Оглавление

Таблицы, созданные с помощью записи общих данных, изначально содержат все столбцы и строки, которые также можно найти в табличном представлении записи общих данных. Конечно, у вас также есть возможность добавить новые столбцы в эти таблицы и заполнить их своими собственными данными. Преимущество: данные в столбцах, не связанных с общей записью данных, не перезаписываются при синхронизации .

Эта функция позволяет использовать общие наборы данных, например, несколькими отделами и группами сотрудников в компании в самых разных контекстах.

Добавление столбцов происходит так же, как и в обычных таблицах. Подробные инструкции по клику вы найдете здесь .

Добавление столбцов в таблицу, созданную с помощью общей записи

Необходимо соблюдать осторожность при редактировании столбцов общего набора данных. Если вы внесете изменения в столбцы, содержащие данные общего набора данных, эти изменения будут перезаписаны при следующей синхронизации набора данных и, таким образом, будут потеряны.

Чтобы обеспечить оптимальный рабочий процесс и избежать как потери данных, так и недоразумений во время совместной работы, рекомендуется заблокировать для редактирования все столбцы, содержащие данные из общего набора данных. Однако вы можете редактировать добавленные по отдельности дополнительные колонки по своему усмотрению.

Блокировка столбцов общего набора данных

  1. Нажмите на символ треугольника столбца, который вы хотите заблокировать для редактирования.
  2. Нажмите кнопку Редактировать разрешения столбцов.
  3. Выберите, для кого вы хотите ограничить редактирование ячеек.
  4. Для столбцов с одиночным и множественным выбором можно дополнительно ограничить создание опций.

Вы можете ограничить редактирование каждой колонки по отдельности, так что вы всегда можете решить, могут ли ее редактировать только администраторы, определенные пользователи или вообще никто.

Блокировка столбца в основном предотвращает редактирование ячеек. При использовании определенных типов столбцов, таких как одиночный или множественный выбор, также можно ограничить создание опций.

Колонка общей записи, заблокированная для редактирования (слева), и редактируемая колонка, недавно добавленная в общую запись (справа)

Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes Как работают общие наборы данных