Оглавление
С помощью кнопки в вашей строке вы можете отправлять электронные письма одному или нескольким адресатам. Все, что вам нужно сделать, это заранее добавить учетную запись электронной почты в SeaTable.
Отправка сообщения электронной почты с помощью кнопки
Во-первых, при создании кнопки выберите действие Отправить письмо.
В поле Имя учетной записи выберите учетную запись, с которой вы хотите отправить электронное сообщение. Если вы не видите учетную запись в этом поле, вам необходимо сначала добавить учетную запись электронной почты в SeaTable .
Теперь определите тему и содержание письма.
Если вы активировали ползунок Форматированный текст, двойной щелчок на текстовом поле открывает привычный редактор, в котором можно создавать длинные тексты с форматированием, списки и изображения. Особенностью этого редактора является возможность вставки колонок.
Выберите получателя (получателей ) сообщения электронной почты. По желанию можно также выбрать адресатов, которые должны получить копию письма или которым вы хотите ответить письмом. Вы можете ввести несколько получателей, разделенных запятыми. Используйте имя колонки в фигурных скобках для цитирования содержимого колонки.
По желанию вы можете добавить вложение к электронному письму. Однако обратите внимание, что вы не можете просто загрузить файлы, а должны сначала сохранить их в колонке файлов таблицы. Затем в поле “Вложения” можно выбрать один или несколько столбцов файлов, из которых вы хотите прикрепить файлы к электронному письму.
Условное выполнение нескольких действий с кнопками
Кнопка - это специальный тип столбца, с помощью которого можно выполнять несколько действий одновременно, нажимая на кнопку. Вы можете определить хронологическую последовательность действий, условно выполнив последующее действие. Это позволяет переключать действия одно за другим.
Например, вы можете захотеть сохранить PDF-документ в колонке файлов одним щелчком мыши и прикрепить файл к электронному письму. Проблема может возникнуть в том, что письмо будет отправлено до того, как PDF-файл для вложения будет создан.
Чтобы предотвратить это, можно связать выполнение действий кнопок с условиями фильтрации. Например, в упомянутом примере использования вы можете добавить в качестве условия фильтрации, что электронное письмо отправляется только в том случае, если колонка файла в той же строке не пуста. Таким образом, вы устанавливаете четкую последовательность действий: при нажатии кнопки SeaTable сначала должен создать PDF, поскольку электронное письмо может быть отправлено только с вложением.
