Оглавление
В столбце “Сотрудники " вы можете назначить одного или нескольких человек в строке. SeaTable позволяет выбрать людей, которые в настоящее время имеют доступ к базе, а также всех остальных членов команды, не имеющих доступа.
Выберите лиц, имеющих доступ к базе
Если дважды щелкнуть в ячейке столбца сотрудников, появится список со всеми пользователями, которые в настоящее время имеют доступ к базе. Выберите одного или нескольких из них. Вы также можете использовать поле поиска, чтобы найти конкретного пользователя.
Выберите членов команды, не имеющих доступа к базе
Если вы не можете найти пользователя через поле поиска в столбце “Сотрудник”, значит, в данный момент у него нет доступа к базе. Однако если он является членом вашей команды, вы все равно можете ввести его в колонку “Сотрудник”.
Нажмите на значок , чтобы добавить членов команды без доступа. Введите имя пользователя в поле поиска, выберите нужного члена команды и подтвердите добавление.
Уведомление сотрудника при добавлении
При создании столбца сотрудников можно активизировать ползунок, чтобы сотрудники получали уведомление , когда другие заносят их в столбец и таким образом назначают их в строку.
Сотрудники получают соответствующее уведомление в Base, доступ к которому можно получить через символ колокольчика в правом верхнем углу.
Установите значение по умолчанию
Вы можете установить одного или нескольких сотрудников в качестве значения по умолчанию в столбце сотрудников. Для выбора доступны варианты Текущий пользователь или Конкретные пользователи. Когда кто-то добавляет новую строку в таблицу, в столбец сотрудников автоматически вводится либо создатель строки, либо выбранные лица.
Выберите сотрудников в качестве получателей автоматических уведомлений
При отправке уведомлений с помощью автоматики вы можете выбрать в качестве получателей сообщения всех лиц, указанных в столбце “Сотрудники”.
Колонка сотрудника в универсальных приложениях
Колонка сотрудников является преимуществом и в универсальном приложении . Вы можете активировать опцию, чтобы члены команды были видны всем пользователям, в выпадающем списке в настройках приложения.
Если вы не хотите, чтобы пользователи приложения могли видеть записи данных других пользователей, задайте предустановленные фильтры: если страница отфильтрована по столбцу сотрудников с условием “включает текущего пользователя”, каждый пользователь универсального приложения увидит только те записи, которые назначены ему в таблице.
