Оглавление
В SeaTable вы организуете свои данные в базах . База - это контейнер для одной или нескольких таблиц. Таблицы базы могут стоять независимо друг от друга или, как в базе данных, быть связаны друг с другом отношениями.
Вы также можете поделиться с другими членами команды или пригласить внешних третьих лиц для совместной работы над ними.
SeaTable ведет историю для каждой базы в фоновом режиме, позволяя вам отменить изменения и восстановить предыдущие состояния, если это необходимо.
Главная страница
После входа в систему вы окажетесь на стартовой странице. Здесь вы можете управлять своими базами. Если при регистрации вы выбрали шаблоны , они будут отображаться здесь.
Нажав на изображение аватара в правом верхнем углу, вы можете перейти в личные настройки , чтобы, например, настроить язык системы.
Нажмите кнопку Добавить базу, чтобы создать свою первую базу. Дайте ей имя, нажмите Enter, и база будет помещена на стартовую страницу. Если вы наведете указатель мыши на название базы, справа появится символ карандаша и символ с тремя точками для расширенных функций.
С помощью значка карандаша можно переименовать базу и присвоить ей другой значок и цвет. Дополнительные функции включают, например, совместное использование базы или ее экспорт . Вы открываете базу, щелкнув по ее названию.
Вид таблицы
Новая база содержит таблицу с самого начала. Представление таблицы является центральным, но не единственным представлением SeaTable. В представлении таблицы вы управляете таблицами базы, определяете структуру их колонок и вводите или анализируете свои данные.
Перед вводом данных .
SeaTable предлагает в общей сложности более 20 типов колонок . Вы, вероятно, уже знакомы с текстовыми столбцами, столбцами чисел и дат из обычных электронных таблиц. Конечно, SeaTable также знает их. Кроме того, SeaTable предлагает колонки для изображений и файлов и флажков и множественного выбора .
Вы хотите добавить фотографии к записи? Просто перетащите картинку в колонку с картинками, и SeaTable сохранит ее прямо в таблице. В SeaTable все ваши данные находятся в одном месте!
Еще один тип столбцов, с которым вы не знакомы по электронным таблицам, - это ссылки на другие записи . С помощью ссылок вы создаете отношения между строками разных таблиц. Эта процедура, соответствующая принципу работы реляционных баз данных, позволяет избежать двойных записей, обеспечивает согласованность данных и создает общую картину.
Вот пример применения: компания по управлению недвижимостью регистрирует управляемые объекты в таблице и связывает их с арендаторами, которые находятся под управлением в другой таблице. Если что-то меняется в свойствах объекта, менеджеру достаточно изменить настройку в таблице объектов. При связывании измененная информация автоматически обновляется для всех назначенных арендаторов.
Вы можете создавать дополнительные таблицы с помощью вкладок таблиц . Каждая таблица имеет индивидуальный макет: оформляйте столбцы в соответствии со своими желаниями и потребностями.