Колонка для файлов

В колонке файла можно сохранить один или несколько файлов и таким образом добавить документы в соответствующую строку.

Как создать колонку файлов

1. Нажмите на символ [+] справа от последнего столбца вашей таблицы.
2. Дайте столбцу имя в верхнем поле.
3. Выберите тип столбца Файл из выпадающего меню.

Загрузка новых файлов

Вы можете загружать файлы в колонку файлов, щелкнув мышью по ячейке и выбрав появившийся символ плюса. Вы можете перетащить файлы во вновь открывшееся окно или щелкнуть мышью, чтобы загрузить файлы с устройства.

Одновременная загрузка нескольких новых файлов

1. Щелкните в ячейке столбца файла.
2. Нажмите на появившийся символ плюса.
3. Откроется новое окно. Здесь вы можете загружать файлы с вашего устройства с помощью перетаскивания или щелчка мыши.
4. Выберите сразу несколько файлов, выделив все документы, которые вы хотите загрузить, и загрузив их вместе.

Добавление существующих файлов

Помимо новых файлов, которые вы загружаете локально в ячейку столбца файлов, вы также можете добавлять существующие файлы, которые могут поступать из трех источников:

• Последние загрузки: Здесь вы найдете последние загруженные файлы, сохраненные в файловом менеджере Base.
• Мои папки: здесь вы получаете доступ к файлам в своих собственных папках, которые вы можете создавать и заполнять в файловом менеджере .
• Seafile: Здесь вы можете выбрать файлы из библиотек Seafile , которые подключены к вашей базе.

1. Щелкните в ячейке столбца файлов, а затем на появившемся символе плюса.
2. Откроется новое окно. В навигации слева выберите источник, из которого вы хотите добавить файл.
3. Перейдите по структуре папок к нужному файлу.
4. Выберите файл и вставьте его в ячейку с помощью Submit.

Загрузка файла

1. В столбце “Файл” дважды щелкните по ячейке, содержащей документы, которые вы хотите загрузить.
2. Откроется новое окно. Здесь перечислены все файлы, хранящиеся в ячейке.
3. Таким образом, вы можете создать один файл скачать:
   • Наведите указатель мыши на документ и нажмите на значок загрузки .
4. Так что вы можете несколько файлов скачать:
   • Нажмите кнопку Выбрать.
   • Выберите опцию Выбрать все или поставьте галочки в полях напротив файлов.
   • Затем нажмите кнопку Загрузить.

Если вы хотите загрузить все файлы в колонке, откройте выпадающее меню над заголовком колонки и выберите Загрузить все.

Вы можете задать собственное имя файла, и на экране отобразится количество файлов, содержащихся в экспортируемом файле.

Если вы нажмете на три точки, у вас будет два варианта сохранения файла: При загрузке на вашем устройстве сохраняется zip-файл, из которого вы можете извлечь все файлы. Вы также можете сохранить файлы в Seafile. Для этого необходимо сначала подключить библиотеку Seafile к вашей базе .

Переименовать файлы

1. Откройте окно Все файлы, дважды щелкнув по ячейке в столбце Файл.
2. Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите переименовать, и нажмите на три точки.
3. Выберите опцию Переименовать и введите новое имя файла.

Удаление файлов

1. Откройте окно Все файлы, дважды щелкнув по ячейке в столбце Файл.
2. Таким образом, вы можете создать один файл Удалить
   • Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите удалить, и нажмите на три точки.
   • Выберите опцию Удалить.
3. Так что вы можете несколько файлов Удалить
   • Нажмите кнопку Выбрать.
   • Выберите опцию Выбрать все или поставьте галочки в полях напротив файлов.
   • Нажмите Удалить.

Часто задаваемые вопросы