Оглавление

Базы имеют центральное значение в SeaTable. Каждый раз, когда вы вводите, анализируете, редактируете или делитесь данными в SeaTable, вы находитесь в базе.

На первый взгляд, база - это просто контейнер для одной или нескольких таблиц. С этой точки зрения кажется очевидным сравнение базы с рабочей книгой в Excel. Однако такое сравнение не дает должного представления о базе. Базы в SeaTable намного превосходят рабочие книги, как они известны из обычных электронных таблиц, потому что они предлагают:

Таким образом, базы - это гораздо больше, чем “контейнеры для столов” в Интернете. Вы очень быстро оцените эти преимущества и больше никогда не захотите обходиться без них!

Каждая база имеет одного (и только одного) владельца. Однако передача права собственности на базу от одного пользователя к другому возможна.

Владельцем базы является либо пользователь, либо группа. Если владельцем базы является пользователь, то только этот пользователь имеет полное право распоряжаться ею. Если база принадлежит группе, то все администраторы группы имеют к ней полный доступ. Здесь вы можете узнать больше о полномочиях отдельных членов группы .

Прямая передача прав собственности от одного пользователя к другому в настоящее время (по состоянию на 20.3.2023) невозможна. Однако вы можете сменить владельца косвенно, экспортировав базу и импортировав ее новому владельцу. Более подробную информацию об импорте и экспорте баз можно найти в статье Импорт и экспорт данных .

Вы создаете новые базы через стартовую страницу. Вы всегда находитесь на стартовой странице, когда входите в SeaTable. Если вы работаете в базе, вы можете вернуться на стартовую страницу, нажав на значок базы в левом верхнем углу.

В области Мои базы и в каждой группе, в которой вы являетесь администратором, вы найдете кнопку Добавить базу или папку. Нажмите на эту кнопку, чтобы создать новую базу в любом месте.

При создании новой базы у вас есть три варианта. Подробнее об этом вы можете прочитать в соответствующих статьях:

Управление базами осуществляется через контекстное меню на стартовой странице. Если вы наведете указатель мыши на одну из ваших баз, справа от названия появится значок карандаша и значок с тремя точками для дополнительных опций. Они регулярно понадобятся вам для управления базами.

Вы не можете управлять базами, которые были вам предоставлены. В расширенных функциях таких баз доступны только две опции: Выйти из общей базы и Копировать.

Впоследствии вы можете переименовывать базы, владельцем или администратором которых вы являетесь. Подведите указатель мыши к названию базы, которую нужно переименовать, а затем нажмите на значок карандаша . Теперь вы можете изменить название и сохранить его, нажав на клавишу Enter. Читайте здесь о том, что следует иметь в виду при присвоении имени базе.

Вы можете придать базам, владельцем или администратором которых вы являетесь, новый вид. О том, как это сделать, вы можете узнать здесь . Чтобы привнести свежий воздух в ваши базы, в вашем распоряжении более 10 цветов и более 25 иконок.

Вы можете добавить описание к своим базам, чтобы дать другим пользователям “инструкции по использованию” или записать дополнительную информацию о базе. Вы можете узнать, как использовать эту функцию здесь .

Вы можете совместно использовать базы, которыми владеете или управляете, с другими пользователями и группами, предоставляя им доступ к данным. Совместное использование осуществляется с различными разрешениями, чтобы вы всегда контролировали изменения в своих базах.

Более подробную информацию об этой важной и чрезвычайно полезной функции можно найти в статье База и просмотр релизов с первого взгляда.

Вы можете копировать все базы, к которым у вас есть доступ. В зависимости от того, откуда взята база и куда ее нужно скопировать, вам поможет статья Дублирование .

Если на вашей домашней странице скопилось большое количество баз, для наглядности может быть полезно сгруппировать несколько баз в папки .

Вы можете экспортировать базы для резервного копирования данных, для передачи другому пользователю или для передачи на другой сервер SeaTable. В основном, экспорт происходит в файл DTABLE .

Для получения дополнительной информации об экспорте баз см. статью Сохранение базы как файла DTABLE .

При необходимости можно удалить базы, которыми вы владеете или администрируете, и восстановить их на срок до 30 дней. Следуйте инструкциям в статьях, на которые даны ссылки.

Вы можете просматривать и восстанавливать моментальные снимки баз, которыми вы владеете или управляете. Все, что вам нужно знать о моментальных снимках в SeaTable, можно найти в следующих статьях

Если вы хотите отправлять электронные письма из базы, вам необходимо подключить учетную запись электронной почты к базе. Мы покажем вам, как использовать эту полезную функцию в SeaTable, в статье Настройка учетной записи электронной почты в базе .

Перемещение базы в папку