Оглавление
Zapier позволяет вам создать интерфейс между SeaTable и одним из тысяч других приложений всего за несколько минут. Но несмотря на то, что Zapier прост и интуитивно понятен в использовании, вам стоит обратить внимание на следующие возможности, чтобы получить еще больше пользы от ваших Zapier.
1. доступ к содержимому связанной таблицы с помощью столбцов поиска
SeaTable позволяет связывать записи в двух таблицах. Более подробную информацию см. в этой справочной статье .
Теперь есть одна особенность: вместо отображения нужного значения (в данном случае Marion), как в SeaTable, Zapier всегда предоставляет идентификатор строки связанной записи для колонки ссылки. Если вы хотите получить доступ к значению Marion или другим столбцам связанной записи, как показано здесь, вам придется создать столбцы поиска , через которые вы сможете получить доступ к нужным значениям. В этом примере необходимо создать еще один столбец поиска с именем.
2. выполнить Zap при достижении определенной даты или времени.
Реализовать это требование очень просто, если вы знаете как. На данном этапе вы пользуетесь тем, что приложение SeaTable в Zapier может быть ограничено одним представлением.
Создайте новое представление и определите фильтр для столбца даты, который отображает только те записи, значение столбца даты которых соответствует, например, сегодняшней дате или особой дате. Если вы определите фильтр соответствующим образом, вы сможете точно определить, когда запись появляется в этом представлении и, таким образом, запускает ответвление, выбрав дату в соответствующем столбце.
3. используйте формулы, чтобы избежать форматирования в Zapier
Zapier предлагает различные возможности для редактирования данных перед следующим этапом обработки. Например, вы можете преобразовывать числа в валюту или объединять значения и т. д. Краткий обзор вы можете получить в этой статье .
Если ваш Zap считывает данные из SeaTable, вам лучше обойтись без подобных преобразований в Zapier. Вместо этого используйте возможности, предоставляемые колонкой формул в SeaTable. В SeaTable вы можете легко выполнять сложные манипуляции с данными, а затем использовать их в Zap через колонку формул.
4. как не превысить лимит API
Каждая серьезная реализация API ограничивает количество разрешенных вызовов, чтобы предотвратить блокировку системных ресурсов отдельными пользователями или, в худшем случае, поставить на колени всю систему. SeaTable также использует такие ограничения, хотя для Zapier актуально только ограничение на максимум 5 000 запросов в день. Этот лимит не считается на команду или аккаунт, а рассчитывается для каждой базы. Более подробную информацию вы можете найти в документации API SeaTable .
В принципе, 5 000 просмотров звучит как довольно большое число, но, особенно при подписке на Zapier для профессионалов, команды или компании, может быстро случиться так, что вы достигнете этого предела. Следующий пример объясняет, почему так происходит:
При командной подписке Zap выполняется каждую минуту. С триггером в SeaTable это уже 1 440 звонков в день. До 5 000 еще далеко, но, возможно, вы настроили действие в SeaTable в дополнение к триггеру. Или, может быть, у вас не один Zap, а два? Возможно, вы также создаете публичные ссылки на скачивание в триггере/действии SeaTable. Все эти настройки приводят к тому, что за один запуск Zap выполняется несколько запросов к API SeaTable, что означает, что лимит API достигается сравнительно быстро.
Однако ограничения API не должны помешать вам оформить подписку. Ведь есть несколько простых способов справиться с ошибкой 429:
- Деактивируйте больше не нужные запы, которые обращаются к одной и той же базе.
- Например, деактивируйте Zaps в нерабочее время с помощью этой автоматизации .
- Уменьшите скорость выполнения Zap, если у вас есть подписка Company .
- Отключите генерацию общедоступных ссылок на скачивание для столбцов типа изображение, файл и цифровая подпись.
- Используйте отдельное представление для Zap, в котором вы скрываете ненужные колонки изображений, файлов и подписей.
- Проверьте, нет ли у вас ненужных запросов.
Благодаря этим мерам вам не составит труда уложиться в лимит выполнения 5 000 запросов в день. Если даже этого предела уже недостаточно, вы можете рассмотреть возможность запуска собственного сервера SeaTable или заказа выделенной системы , где вы сможете соответственно увеличить лимиты API.
5. пользоваться преимуществами полностью индивидуальных запросов API
С помощью приложения SeaTable Zapier вы можете легко отслеживать базу на предмет новых или измененных записей, создавать новые записи или обновлять существующие. С помощью действия API-Request у вас также есть возможность выполнять любые другие запросы API через Zapier, которые могут быть не предусмотрены в Zapier. Это действие дает вам необходимую свободу для выполнения любого действия из области Base Operations .
Используйте опцию в документации API SeaTable, чтобы составить запрос API, а затем применить информацию. В следующем примере показаны настройки, необходимые для удаления строки на основе идентификатора строки.
Эта информация поможет вам создать соответствующее действие в Zapier:
