Будь то стажировка, ученичество или постоянная должность - первым шагом на пути к работе вашей мечты всегда является успешная подача заявления. Вы нашли много интересных вакансий, но написание заявлений доставляет вам головную боль? Не волнуйтесь, вы не одиноки. Для многих людей письмо-заявка является серьезным препятствием, поскольку требует честной самооценки и тщательной формулировки собственных навыков.

Но это стоит усилий, ведь только успешное письмо-анкета откроет дверь к личному собеседованию и сделает вас на шаг ближе к работе вашей мечты. Ниже вы узнаете, на что следует обратить внимание при написании заявления.

Сопроводительное письмо - неотъемлемая часть каждого заявления. В то время как в резюме вы должны указать свои профессиональные качества, сопроводительное письмо следует посвятить вашим “мягким” навыкам. В последние годы они приобретают все большее значение, поэтому личное сопроводительное письмо стало занимать все более важное место в процессе отбора.

Сопроводительное письмо дает вам возможность уверенно представить себя и подчеркнуть свои положительные качества. С одной стороны, это позволяет представить себя, указав соответствующую квалификацию, а с другой - выделиться из толпы соискателей.

Прежде чем приступить к написанию письма, необходимо составить информационный лист. В конце концов, вам нужна информация о компании, требованиях и, конечно, обзор вашей собственной квалификации, чтобы вы могли адаптировать свое письмо к объявлению о вакансии.

С помощью компьютера найдите в Интернете информацию о компании.

Используйте различные источники для своих исследований.

Структурированный подход поможет вам проработать необходимую информацию и не писать потом слишком много. Сопроводительное письмо основывается на ваших документах. Их следует собрать заранее и при необходимости адаптировать к объявлению о вакансии.

  1. Внимательно прочитайте объявление о работе и запишите, что от вас требуется.
  2. Сравните профиль требований с вашими сертификатами, знаниями и опытом. Найдите совпадения, которые позволяют вам претендовать на эту должность, и добавьте важные квалификации в свое резюме, если вы их еще не указали.
  3. Исходя из ваших профессиональных навыков и профиля должности, задайте себе следующие вопросы о ваших личных качествах и честно ответьте на них:
    • В чем мои сильные стороны и что я могу улучшить?
    • Какие задания я выполняю с энтузиазмом?
    • Чего я хочу от новой работы? В какой области я хотел бы чему-то научиться?

Эти вопросы должны выявить, что характеризует вашу личность и что отличает вас от других. Чтобы проверить актуальность полученных выше выводов, их можно представить в виде таблицы.

В письме-заявке уместны различные “жесткие” и “мягкие” навыки.

Сочетайте полученные “мягкие” навыки с соответствующими “жесткими”.

  1. Запишите все свои профессиональные навыки в левую колонку таблицы. Помимо профессионального опыта, к ним относятся ученые степени, стажировки, знание иностранных языков и компьютера, а также волонтерская работа.
  2. В правой колонке указаны “мягкие” навыки, которые вы приобрели или развили в процессе работы. К ним относятся, например, командный дух, энтузиазм или напористость.
  3. Теперь отметьте, какие навыки были упомянуты в объявлении о вакансии и поэтому должны быть включены в ваше письмо-заявку.

Вы можете отбросить все квалификации, которые вы не отметили как имеющие отношение к вашей заявке. Будьте последовательны и удаляйте информацию, которая говорит о вас что-то положительное, но не соответствует должности.

Чтобы не потерять информацию о том, куда, когда и с какими документами вы обращались в процессе поиска работы, необходимо создать таблицу. SeaTable предлагает вам структурированный обзор заявлений , чтобы у вас всегда была под рукой информация и документы, которые вы подготовили. Вы сможете сразу увидеть все свои заявления и сопутствующие документы и облегчить создание сопроводительных писем благодаря дизайну страниц.

Если вы хотите использовать SeaTable для планирования приложений, просто зарегистрируйтесь бесплатно. Шаблон можно найти здесь .

Прежде чем приступить к составлению заявки, важно иметь Стандартизированный дизайн для всех ваших документов. Это не только сделает вашу заявку более целостной на первый взгляд, но и покажет, что вы аккуратно и чистый работа.

Выберите подходящий шрифт, межстрочный интервал и размер шрифта.

Подберите подходящий шрифт и обратите внимание на размер шрифта, межстрочный интервал и поля.

Как оформлять документы, зависит только от вас, поскольку предписанного формата не существует. Однако следите за тем, чтобы ваши слова были разборчивыми, а структура письма-заявления - четкой. Ниже вы найдете несколько рекомендаций:

  • Шрифт: легко читаемый, не слишком вычурный, например, Times New Roman или Arial, в идеале размером 10-12 пунктов
  • Межстрочный интервал: минимум одна строка и максимум 1,5 строки
  • Объем: не более одной страницы формата DIN A4
  • Поля: верхнее и нижнее - по 2 см, левое и правое - по 2,5 см.
  • Промывка: выравнивание по левому краю, исключение: дата

Разумеется, вы можете применить эти формальности и к другим документам, чтобы создать единый и целостный образ.

Структура письма-обращения всегда выглядит одинаково и может быть разделена на шесть разделов.

Идеальная структура сопроводительного письма состоит из шести этапов.

Следуйте структуре и наполняйте ее содержанием.

Бланк письма традиционно используется при отправке сопроводительного письма по почте. Однако при отправке сопроводительного письма через Интернет также следует добавить фирменный бланк. В нем указываются ваши контактные данные, а также адрес компании и адресата, которому вы отправляете свое заявление. Убедитесь, что вы ввели адресные данные в правильном порядке, как показано на рисунке.

Адрес всегда должен быть правильным и полным. Проверьте, чтобы название компании было полным. Чтобы избежать лишних ошибок, скопируйте написание названия компании с веб-сайта. Имя контактного лица должно быть правильным и, если дано, с ученым званием.

Далее следует дата, на некотором расстоянии справа. В Германии это строится следующим образом:

Место, день.месяц.год.

Вы можете написать месяц как в виде числа, так и в виде слова.

После этого следует тема письма с двумя-тремя пустыми строками. Вы можете подчеркнуть это, например, жирными буквами или более крупным шрифтом. Это позволит компании сразу же распознать ваш запрос, что обеспечит быструю обработку. Укажите, на какую должность вы претендуете, и, если нужно, добавьте референс-номер.

Прежде чем у вас появится возможность блеснуть своей квалификацией, необходимо привлечь внимание собеседника. Обращайтесь к ним лично по имени и используйте безличные термины " дамы и господа" только в экстренных случаях, если вы не знаете никого по имени. Для более консервативных компаний выберите классическую форму обращения, например Dear Mrs XY, чтобы вежливо представить свою просьбу. Для начинающих компаний можно также попробовать неформальную форму обращения, например " Здравствуйте, дорогая команда маркетологов, уважаемая миссис XY “.

Пишите вежливо, ведь в сопроводительном письме вы хотите хорошо продать себя и свои навыки.

Пишите вежливо, чтобы произвести хорошее первое впечатление на собеседника.

Первое впечатление имеет значение. Поэтому вам следует уделить особое внимание первому предложению в письме-заявке. Оно должно вызвать интерес и решить, будет ли рекрутер читать ваше заявление дальше. Вам определенно следует избегать предложений типа “Настоящим я подаю заявление на должность XY “, поскольку они не дают рекрутеру никакой значимой информации о вас как о личности.

Важно, чтобы первое предложение не затерялось в толпе скучных фраз. Четко сформулируйте, что отличает вас от других кандидатов. Используйте лаконичные ключевые слова, которые описывают вашу личность и навыки и которые можно подхватить в основной части. Например, начните с личного отзыва о компании, вашей уникально высокой мотивации или захватывающего уникального торгового предложения.

Основной раздел - это ядро вашего сопроводительного письма. Здесь вы должны изложить всю необходимую информацию в пяти-семи строках. Цель - кратко и лаконично изложить свои навыки и мотивы и в то же время создать у рекрутера полное впечатление о вашей личности.

Что делает вас особенным? Подробно ответьте на этот вопрос здесь. Уточните, что вы квалифицированы для выполнения всех задач, указанных в объявлении о вакансии, и что вы также способны решать новые задачи, используя свои навыки. Для этого объедините навыки, уже перечисленные в резюме, с вашими “мягкими” навыками. Приведите конкретные примеры ситуаций, в которых вы приобрели или применили свои навыки в профессиональной или частной сфере.

Важно также, насколько вы подходите компании не только по профессиональным качествам, но и по личным качествам. Покажите, что вы разделяете ценности компании и хотите влиться в корпоративную культуру. Вы можете добиться этого, объяснив, как вы обогатите компанию и что мотивирует вас работать в ней.

Мы приберегли лучшее напоследок. Здесь вы можете указать ожидаемую зарплату или самую раннюю дату начала работы.

Последнее предложение особенно важно, поскольку именно его рекрутер запоминает дольше всего. Поэтому важно, чтобы вы излучали уверенность в себе и еще раз подчеркнули, что ожидаете положительной обратной связи. Для этого следует избегать сослагательного наклонения. Заключение типа “Я буду рад получить приглашение на собесе дование” выглядит сдержанно, как будто вы не уверены в своей квалификации для данной должности.

Цель письма-заявки - получить приглашение на собеседование.

Не забывайте о своей цели: идите на собеседование с уверенностью в себе.

Найдите золотую середину, чтобы звучать дружелюбно, вежливо и в то же время уверенно. Хорошим способом сделать это является четкое заявление, например, “Я с нетерпением жду личной встречи с вами на собеседовании “.

Как и в случае с приветствием, оно должно соответствовать компании. “Искренне ваш” - это всегда самый безопасный выбор для вас.

Теперь не хватает только вашей собственноручной подписи. Вы можете поставить ее либо на распечатанном письме, либо, в случае онлайн-заявки, поставить цифровую подпись с помощью тачпада или отсканировать свою подпись и вставить ее в документ.

Перечислите необходимые приложения в конце сопроводительного письма под заголовком " Приложения”. Обычно это резюме, рекомендации по работе и стажировке и сертификаты. Приложите их к заявке в отдельном PDF-файле.

Классическое письмо-заявление, о котором говорилось выше, в некоторых случаях может отличаться. В зависимости от того, к какому случаю вы относитесь, вам следует соответствующим образом адаптировать свои документы.

Если вы хотите подать заявку на участие в школьной или университетской стажировке, рекрутеры не требуют от вас никакой или почти никакой профессиональной квалификации. Вместо этого вы получите очки за подходящие “мягкие” навыки и интересы, которые вы проявляете при изучении определенных предметов, на каникулах, в свободное время или в рамках собственных проектов и волонтерской работы.

Мягкие навыки можно продемонстрировать с помощью волонтерской работы.

Продемонстрируйте свою социальную активность, став волонтером.

Ваш собеседник также интересуется вашей мотивацией. Почему вы хотите работать именно в этой компании? Что вы надеетесь получить от этого практического опыта? Покажите, что вас вдохновляет.

Не всегда удается найти подходящее место среди вакансий, объявленных работодателем вашей мечты. Но это не повод опускать руки, ведь большинство компаний предлагают возможность отправлять незапрошенные заявки. В этом случае основное внимание уделяется расширенному исследованию, поскольку всю информацию для документов вам придется собирать самостоятельно. Будьте осторожны, не перегружайте заявку и сократите сопроводительное письмо до тех аспектов, которые кажутся вам наиболее важными.

В наши дни большинство заявок отправляется через Интернет. Если вы отправляете документы по электронной почте, письмо с заявлением должно быть приложено в формате PDF. В строке темы письма укажите тему, то есть должность, на которую вы претендуете. В текстовом поле напишите короткое двустишие, в котором назовите контактное лицо и сошлитесь на документы во вложении. Завершите текст приветствием и своим именем.

Содержание вашего приложения готово, и вы хотите внести в него последние штрихи? Тогда здесь вы найдете полезные советы и примеры, которые помогут вам довести ваше заявление до совершенства.

Обратите внимание на стиль письма и используемые формулировки.

Вы можете улучшить свое сопроводительное письмо, обратив внимание на все “за” и “против”.

Убедитесь, что вы используете подходящие формулировки.

Чтобы выразить уверенность в себе, используйте активные предложения и обращайтесь к людям напрямую. Обязательно персонализируйте свое сопроводительное письмо и оставайтесь собой.

Здесь вы найдете рекомендации по составлению сопроводительного письма для различных ситуаций:

Установите ссылку на компанию и тему

“Я уже получила представление о журналистской работе во время нескольких стажировок в медиаиндустрии. Теперь я хотела бы применить полученные там навыки в PR вашей международной компании и развить их дальше”.

Упаковка профессионального опыта с выгодой

“Благодаря 10 годам работы в сфере продаж я знаю, как вдохновлять клиентов при непосредственном контакте, поэтому я могу успешно увеличить оборот в вашем отделе продаж”.

Развитие специализированных квалификаций

“Благодаря изучению романских языков я владею испанским и французским на уровне B2 и применяла и углубляла эти знания во время стажировок за рубежом в Мадриде и Париже”.

Формирование

“Занимая должность заместителя руководителя группы, я выработал коллегиальный стиль управления, при котором отношусь к своим сотрудникам как к равным и ставлю перед ними задачи с учетом их индивидуальных навыков. Вместе мы завершили проект за половину отведенного времени”.

Перед отправкой сопроводительного письма необходимо его вычитать. Помимо проверки орфографии, следующий контрольный список поможет вам убедиться, что ваше сопроводительное письмо полностью соответствует требованиям:

  • Все ли имена правильные и правильно ли они написаны?
  • Сформулировали ли вы свое письмо четко и не слишком шаблонно?
  • Получает ли рекрутер полное представление о вашей квалификации?
  • Достаточно ли вы проработали свою уникальную личность?
  • Может ли рекрутер судить о том, какую дополнительную ценность вы привносите в компанию и насколько вы соответствуете ее культуре?

Теперь ничто не помешает вам написать следующее успешное заявление. SeaTable создал для вас онлайн-планировщик заявок , чтобы вы не потеряли документы, даже если у вас несколько заявок. Это поможет вам спланировать свои дальнейшие действия, упорядочить документы и всегда быть в курсе процесса подачи заявления.

Если вы хотите использовать SeaTable для обзора ваших приложений, просто зарегистрируйтесь бесплатно. Шаблон можно найти здесь .

TAGS: