Le moment est enfin venu ! Vous avez trouvé l’appartement parfait pour vous et vous êtes impatient d’emménager dans votre nouvelle maison. La seule chose qui vous sépare encore de l’appartement de vos rêves est le déménagement. Ce qui représente beaucoup de stress et de temps pour la plupart des gens peut vous être facilité par un plan de déménagement structuré. Vous apprendrez ici comment planifier votre déménagement avec le moins de stress possible et comment le mener à bien.

Commencez votre planification de déménagement par un brainstorming. Quelles sont les tâches que je dois accomplir ? Qui peut m’aider dans cette tâche ? Quel budget puis-je consacrer ? Faites ensuite un récapitulatif des coûts afin d’estimer vos dépenses. Dans une check-list, vous pouvez définir et traiter les premières tâches.

Liste de contrôle avec les tâches les plus importantes pour votre déménagement.

Une liste de contrôle peut aider à garder une vue d’ensemble de toutes les tâches.

Vous trouverez également une check-list pour votre déménagement dans notre modèle .

Le nouveau contrat de location est signé et le départ de votre ancien logement est scellé. Il est maintenant temps de résilier votre ancien contrat de location. La résiliation doit se faire dans les délais et par écrit ; un délai de trois mois est généralement appliqué. Si vous souhaitez toutefois quitter le bail plus tôt que prévu dans le contrat, vous devriez en parler au préalable avec votre bailleur. En effet, il se peut que, dans ce cas, vous soyez responsable de la recherche d’un nouveau locataire.

Peu après votre déménagement, vous devez fixer la date de remise de l’appartement et des clés. Pour cela, vous devez laisser le logement tel qu’il a été convenu dans le contrat de location. Vous devez également vous assurer que le logement est propre, ce qui inclut généralement les réparations esthétiques et le nettoyage du logement.

Avec la remise des clés de votre ancien logement, votre plan de déménagement se met en place.

En remettant les clés, vous mettez un terme à votre ancien logement.

Après la livraison, votre caution vous sera restituée et vous pourrez vous consacrer entièrement à l’aménagement de votre nouveau logement.

Avec une planification minutieuse des transferts, la première étape de votre déménagement est franchie. Mais le déménagement et le rangement qui s’ensuivent demandent beaucoup d’énergie et de temps. Il peut donc être judicieux de prendre un ou deux jours de congé pour un déménagement important. Si vous souhaitez obtenir un congé de votre travail à cette fin, commencez par vous poser les questions suivantes :

Ai-je droit à un congé spécial légal ?

Commençons par la mauvaise nouvelle : en Allemagne, selon la loi fédérale sur les congés et le code civil, il n’existe pas de droit légal aux congés en cas de déménagement.

Que dit mon contrat de travail ?

Bien qu’il n’existe pas de droit général au congé spécial, votre employeur peut bien sûr l’accorder. Pour vous en assurer, consultez votre contrat de travail ou demandez au comité d’entreprise ou à un supérieur si vous avez droit à un congé spécial.

Que se passe-t-il si je déménage pour des raisons professionnelles ?

Dans ce cas, vous avez de bonnes chances d’obtenir un congé payé, même si cela n’est pas mentionné dans votre contrat de travail. Une distinction est faite selon que vous changez d’employeur ou simplement de lieu de travail. Dans le premier cas, vous devez espérer la complaisance de votre nouvel employeur. En revanche, si vous déménagez chez le même employeur, il est possible de demander un congé payé.

Quelles sont les raisons qui font qu'un déménagement est 'professionnel' ?

Outre les raisons déjà mentionnées de changement d’emploi ou d’employeur, il existe d’autres possibilités de faire valoir votre déménagement comme étant lié à votre activité professionnelle. Il s’agit de l’entrée en fonction de votre premier emploi, du déménagement d’un ou d’un logement de fonction, du retour de l’étranger pour prendre un nouvel emploi en Allemagne et de la réduction du trajet domicile-travail d’au moins une demi-heure par jour.

Y a-t-il des règles différentes si je travaille dans le secteur public ?

Oui, car en tant que fonctionnaire ou employé du secteur public, vous avez droit à un jour de congé payé pour un déménagement pour raisons de service, conformément à l’article 29 du règlement sur les tarifs. Si vous avez déjà dû déménager pour des raisons de service au cours des cinq dernières années, vous avez même droit à trois jours de congé.

Une fois le jour du déménagement fixé, l’étape suivante est la planification. Deux possibilités s’offrent à vous : faire appel à une entreprise de déménagement ou déménager par vos propres moyens. Le choix entre ces deux options dépend de votre budget, de la taille de votre ménage et de votre résistance au stress.

Le package complet : faire appel à une entreprise de déménagement #

Avec une entreprise de déménagement, vous vous épargnez beaucoup de temps et d’énervement. En effet, tout ce que vous devriez normalement organiser vous-même est pris en charge. Surtout si vous déménagez avec plusieurs personnes ou si vous êtes pressé par le temps, le déménagement se déroule ainsi rapidement et confortablement. Mais il est également clair que si vous souhaitez faire le moins de démarches possible, vous devez mettre la main à la poche. Le montant exact à prévoir dépend de chacun et doit être discuté en détail avec l’entreprise de déménagement. En gros, on peut dire que les coûts sont liés à la distance du déménagement et à la taille de l’appartement. Ce calcul moyen vous servira d’orientation :

Voici le coût de votre déménagement, en fonction de la taille de votre ménage.

Le coût de votre déménagement dépend de la taille du ménage et de la distance entre les logements.

Mais pour votre argent, vous aurez un Service complet. Cela implique également que l’entreprise est responsable de tous les dommages éventuels causés à vos biens, à l’appartement ou à la cage d’escalier pendant votre déménagement. La loi prévoit que 620 euros par mètre cube de biens transportés seront facturés en cas de dommage. Si vous souhaitez faire transporter des biens particulièrement précieux, vous pouvez convenir d’un montant de responsabilité plus élevé avec l’entreprise de déménagement. Mais attention : si vous emballez vous-même vos meubles et vos biens, les professionnels ne sont pas responsables des dommages causés pendant le transport.

Faire appel à une entreprise de déménagement vous permet d’économiser beaucoup de travail.

Les entreprises de déménagement vous déchargent d’une grande partie du travail qui vous incombe.

C’est à vous de décider du niveau de soutien que vous souhaitez obtenir d’une entreprise. La plupart du temps, vous avez le choix entre plusieurs modèles :

  • Déménagement standard: chargement et transport
  • Déménagement complet: emballage et déballage des cartons, démontage et montage des meubles, chargement et transport
  • Services supplémentaires: Mise en place d’une zone d’interdiction de stationner ou stockage temporaire de meubles

Pour les économes : organiser soi-même son déménagement #

Si vous souhaitez faire des économies, le déménagement par vos propres moyens est la solution idéale. En revanche, le travail d’organisation sera plus important. En effet, tout ce qui est compris dans les prestations de l’entreprise de déménagement est désormais entre vos mains. Mais avec une bonne planification, rien ne s’oppose à ce projet. Un plan de déménagement vous aidera à franchir toutes les étapes.

Les coûts que vous devez supporter pendant votre déménagement.

Voici les dépenses auxquelles vous devrez faire face si vous déménagez par vos propres moyens.

Tout organiser soi-même ? Pas de problème ! Les tâches suivantes vous incombent :

  • Transport: demandez à vos amis ou à votre famille s’ils peuvent mettre leurs véhicules à disposition ou louez une camionnette. Dans ce dernier cas, outre les frais de location, vous devrez payer le carburant et les frais kilométriques.
  • Demander une interdiction de stationnement: il est particulièrement pénible dans une grande ville de trouver des places de stationnement à proximité de son logement. Pour éviter de devoir porter vos cartons et vos meubles sur une longue distance et pour accélérer le chargement et le déchargement des véhicules, vous pouvez demander une interdiction de stationnement auprès du service des routes. Vous y emprunterez les panneaux qui indiquent l’interdiction de stationner. Vous devriez faire la demande trois à quatre semaines avant le déménagement.
  • Matériel d’emballage: les cartons sont le meilleur moyen de transporter vos objets. La règle générale est la suivante : nombre de mètres carrés = nombre de cartons de déménagement nécessaires. Demandez d’abord à votre entourage si quelqu’un possède des cartons de déménagement, cela vous évitera d’en acheter de nouveaux. Vous aurez également besoin de ruban adhésif et de matériel de remplissage comme du papier essuie-tout ou du film à bulles pour les objets fragiles.
  • Trouver des déménageurs: Vos parents et amis devraient être votre premier contact, car ils seront certainement heureux de vous aider sans rémunération. Si trop peu de vos connaissances sont disponibles, vous pouvez chercher d’autres aides, que vous devrez toutefois payer. Pour cela, vous pouvez demander à votre voisinage ou lancer un appel dans vos médias sociaux. Pensez également à prévoir suffisamment de nourriture et de boissons pour vos bénévoles le jour du déménagement.
  • Outils: pour faciliter le travail de vos assistants et le vôtre, il est recommandé d’utiliser des outils tels que des gants de travail, des sangles et un diable pour transporter les objets lourds. Si ce ne sont pas des professionnels qui travaillent, les blessures peuvent être plus fréquentes. Prévoyez donc les cas d’urgence et ayez une trousse de premiers secours sur place.

Emballez vos biens en toute sécurité pour éviter qu’ils ne s’abîment lors du déménagement.

Organisez un matériel d’emballage solide pour éviter que vos biens ne s’abîment.

Le déménagement est imminent et vous souhaitez communiquer votre nouvelle adresse à tout le monde. Ne pensez pas seulement à vos amis et à votre famille, mais aussi aux autorités et aux entreprises avec lesquelles vous avez conclu des contrats. Le point de contact le plus important après votre déménagement est sans doute le bureau d’enregistrement des habitants. Vous devez y faire votre changement d’adresse dans les 14 jours suivant votre déménagement. Vous pouvez également y faire enregistrer votre voiture. Pensez à réserver un rendez-vous à temps, car ils sont généralement complets longtemps à l’avance.

Où vous devriez encore indiquer votre nouvelle adresse : #

  • Assurances (p. ex. maladie, responsabilité civile, habitation, protection juridique)
  • Banques
  • Fournisseurs d’électricité, de gaz et d’eau
  • Fournisseurs de téléphone et d’Internet
  • Contribution à la radiodiffusion (vous sera envoyée)
  • Abonnements (p. ex. à des magazines)
  • Adhésions (par ex. salle de sport, associations)
  • Boutiques en ligne et services de colis

En Allemagne, vous pouvez déduire une partie de vos frais de déménagement de vos impôts en tant que frais professionnels. Ceux-ci sont séparés en frais généraux et autres frais et constituent une grande partie des frais déductibles des impôts. Attention : si votre employeur prend en charge une partie ou la totalité de vos frais de déménagement, vous ne pouvez pas faire valoir à nouveau les frais pris en charge dans votre déclaration d’impôts.

Il y a quelques frais générauxLe montant total de l’impôt sur le revenu peut être déclaré dans la déclaration d’impôt. Très importantConservez les factures et les reçus afin de pouvoir justifier vos dépenses. Les frais généraux comprennent par exemple les frais de transport du mobilier, le double loyer pendant la phase de déménagement ou la commission de l’agent immobilier.

Gardez toujours un œil sur vos dépenses en conservant les reçus.

Conservez toutes les factures et les reçus afin de pouvoir déduire vos dépenses des impôts.

Les autres frais peuvent être déduits de manière forfaitaire. Il n’est donc pas nécessaire de conserver chaque justificatif. La déduction forfaitaire pour frais de déménagement est particulièrement intéressante si vous déménagez par vos propres moyens. Elle couvre de nombreuses petites dépenses. Il s’agit entre autres de la nourriture des déménageurs, de l’installation de la cuisine, du changement de carte d’identité et de l’enregistrement de la voiture.

Depuis le 1er avril 2023, le forfait est de 886 euros ; pour chaque personne supplémentaire, vous pouvez déclarer 590 euros supplémentaires. Si vous n’aviez pas de logement propre avant votre déménagement, le forfait n’est que de 177 euros.

Bien entendu, il n’est pas obligatoire de recourir au forfait. Si les dépenses dépassent les frais couverts par le forfait, vous pouvez, comme pour les frais généraux, faire valoir votre droit fiscal en présentant des reçus.

La rénovation de l’ancien logement est également en partie prise en charge lors de votre déménagement et doit être prise en compte dans votre plan de déménagement en cas de dépenses.

La rénovation de l’ancien logement, par exemple les réparations esthétiques convenues par contrat, est également prise en charge.

Les personnes qui déménagent à titre privé ne peuvent pas déduire leurs frais de déménagement de leurs impôts. Mais vous n’êtes pas totalement dépourvu de possibilités. Vous pouvez déclarer les frais de travail et de déplacement d’une entreprise de transport. Toutefois, vous devez savoir que le montant maximal des frais de prestataire de services que vous pouvez déclarer chaque année est de 20.000 euros, dont 4.000 euros au maximum constituent un avantage fiscal. Si vous envisagez de le faire, indiquez les frais en tant que dépenses proches du domicile.

Un déménagement pour raisons médicales est considéré comme une charge exceptionnelle. Vous pouvez également le faire valoir dans votre déclaration d’impôts, mais uniquement avec des preuves détaillées de votre situation de santé.

Pour que votre prochain déménagement se déroule sans stress, l’équipe de SeaTable a créé un modèle de plan de déménagement. Vous pouvez l’adapter à vos besoins.

Plan de déménagement

Si vous souhaitez utiliser SeaTable pour planifier votre déménagement, il vous suffit de vous inscrire gratuitement. Vous trouverez le modèle correspondant ici .

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