L’imbrication de plusieurs processus tout au long de la chaîne de création de valeur d’un produit est très complexe : de l’approvisionnement au client final en passant par le stockage. Les processus et les procédures doivent toujours être planifiés, respectés et optimisés de manière efficace afin que le client final reçoive le produit souhaité au bon moment, c’est-à-dire quand il le souhaite. Avec SeaTable, vous avez la possibilité d’optimiser la gestion de votre chaîne d’approvisionnement et de rester maître de l’ensemble de la chaîne de valeur.

D’une manière générale, la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) concerne la planification, le contrôle et l’intégration de diverses activités tout au long de la chaîne de création de valeur d’un ou plusieurs produits. Celle-ci commence généralement chez le fournisseur de matières premières et se termine chez le client. Un gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement est donc responsable de la planification et de la gestion intégrées et orientées processus de tous les flux de marchandises, d’informations et d’argent. Les véritables objectifs de la gestion de la chaîne d’approvisionnement sont l’optimisation et la réduction des coûts des chaînes logistiques.

Il s’agit notamment de réduire rapidement les stocks, de diminuer les coûts de stockage, d’assurer ou de garantir une livraison en temps voulu (approvisionnement juste à temps), de raccourcir les cycles cash-to-cash, d’augmenter la fiabilité de la livraison et de réduire les délais de traitement. Pour cela, il est important que l’échange d’informations fonctionne parfaitement, tant en interne qu’en externe. Des interfaces optimales doivent être créées pour que les informations puissent circuler de A à B en une fraction de seconde et atteindre immédiatement les personnes responsables.

Le SCM peut être divisé en trois étapes importantes. L’objectif de toutes ces étapes devrait être d’éliminer les effets négatifs ou du moins de les réduire au minimum afin que l’ensemble de la chaîne de création de valeur puisse également fonctionner de manière optimale.

  1. Flux de matières: le flux de matières s’occupe du transport proprement dit de la marchandise et comprend le trajet depuis le fournisseur de matières premières jusqu’au client final, en passant par l’entrepôt central, ainsi que le retour de la marchandise.
  2. Le flux d’informations: Toutes les informations pertinentes sur les commandes et leurs livraisons sont transmises ici. Cela signifie que toutes les informations, qu’elles proviennent de l’extérieur (partenaires) ou de l’intérieur (départements), sont centralisées en un seul endroit. Cela permet de prendre des décisions plus rapides et plus efficaces en cas de difficultés de livraison, par exemple.
  3. Flux financiers: le flux financier comprend les conditions de crédit, les calendriers de paiement, ainsi que les envois de marchandises et la propriété.

Dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, on distingue trois niveaux différents lorsqu’on en vient à la stratégie proprement dite. Ceux-ci se distinguent par leur orientation temporelle.

  1. Gestion opérationnelle de la chaîne d’approvisionnement: toutes les décisions sont réalisables à court terme ou en l’espace de quelques jours ou semaines. En général, cela concerne des processus réalisables rapidement, comme la planification des flux, le chargement ou le traitement des commandes. Les relations entre les commandes et les stocks sont également analysées. L’objectif est d’obtenir une satisfaction maximale des clients, car on s’occupe avant tout des relations avec les clients.
  2. Chaîne logistique tactique : toutes les décisions sont réalisables à moyen terme ou entre un trimestre et un an. Elles concernent par exemple les décisions relatives aux quantités produites, aux ressources de production, aux stocks, aux stratégies d’expédition et aux transports.
  3. Gestion stratégique de la chaîne d’approvisionnement: c’est là que sont prises les décisions qui ont un impact à long terme. Il s’agit par exemple du choix de l’emplacement de son propre entrepôt, des capacités de production et de stockage, des investissements, de la sélection des fournisseurs, des décisions “make or buy” et des stratégies de distribution.

La gestion de la chaîne d’approvisionnement couvre l’ensemble des processus et des étapes tout au long de la chaîne de création de valeur et englobe de nombreux domaines d’une entreprise. Il s’agit en premier lieu du développement de produits, de l’approvisionnement, de la production et de la distribution .

  1. Développement de produits: les fournisseurs proprement dits occupent ici une grande partie. Il est important d’identifier les fournisseurs appropriés et de concevoir un processus d’approvisionnement flexible et surtout rapide. La politique de l’entreprise doit être prise en compte lors du choix des fournisseurs. Les produits et les fournisseurs doivent correspondre aux exigences de qualité et aux valeurs de l’entreprise.
  2. Domaine de l’approvisionnement: l’objectif est de garantir un approvisionnement optimal de sa propre entreprise. Bien entendu, il faut toujours agir de manière économique et maintenir les coûts d’approvisionnement et de stockage aussi bas que possible. Un approvisionnement efficace et permanent en matériel et un concept de stockage optimal sont prioritaires.
  3. Secteur de la production: dans ce secteur, tous les processus de production sont analysés et optimisés avec précision. Les ressources en matériaux, équipements de production et outils sont au centre de l’attention. Les concepts d’emballage ou encore la qualification des collaborateurs font également partie de ce domaine.
  4. Secteur de la distribution: il s’agit du secteur du transport, comme les moyens de transport, leur capacité et leur utilisation. En outre, on essaie constamment d’optimiser les itinéraires de transport afin de réduire les coûts globaux.

SeaTable crée un lieu où toutes les informations peuvent être rassemblées. Vous pouvez ainsi gérer efficacement votre chaîne d’approvisionnement en quelques étapes et clics seulement. Saisissez toutes les informations nécessaires, comme par exemple vos fournisseurs, vos filiales, vos commandes entrantes et sortantes, votre portefeuille de produits et gardez un œil sur l’ensemble de votre stock. SeaTable offre de nombreuses possibilités d’adapter vos processus à vos souhaits.

Cliquez ici pour accéder directement à notre modèle “Supply Chain Management”.

SeaTable vous permet de saisir et de suivre vos fournisseurs en quelques étapes seulement. Un ID fournisseur est automatiquement généré lors de la création d’une nouvelle ligne. Il vous suffit de saisir le nom du fournisseur, l’adresse, l’adresse e-mail, le site web, le service d’expédition et la catégorie des marchandises. La feuille de calcul est reliée aux autres feuilles de calcul “Article Master” et “Incoming Goods”. Cela vous permet un échange d’informations permanent ou une synchronisation entre les différentes feuilles de calcul, afin que vous soyez toujours à jour.

SCM - Fournisseurs

Vos fournisseurs dans SeaTable

Dans la feuille de calcul “Stores”, vous avez la possibilité de saisir toutes vos différentes filiales avec les informations les plus importantes, comme le nom de chaque filiale, l’adresse, le responsable de la filiale et l’adresse e-mail. Les données sont en outre directement transférées dans le plug-in Map. Ainsi, vous avez toujours une vue d’ensemble de toutes les filiales.

SCM - Magasins

Gardez un œil sur toutes les filiales

Saisissez facilement votre flux de marchandises via un formulaire web auquel vous donnez accès à vos collaborateurs compétents.

SCM - Réception des marchandises

Saisie de l’entrée de marchandises dans SeaTable

La feuille de calcul “Incoming Goods” est consacrée à la réception des marchandises commandées auprès du fournisseur. Via le formulaire web, votre collaborateur de l’entrepôt saisit toutes les informations importantes, comme le nom de l’article, le service d’expédition avec lequel la marchandise est arrivée, l’état de la marchandise, le Tracking ID, ainsi que la quantité livrée et l’emplacement de stockage. En outre, il a la possibilité de saisir des notes sur l’état des marchandises endommagées. Les données saisies sont ensuite directement transférées dans votre tableau SeaTable. L’ID de livraison interne ainsi que la personne qui a saisi la commande sont automatiquement générés dans SeaTable. Les informations telles que l’ID d’article interne ou le numéro EAN sont extraites directement des feuilles de calcul “Article Master” et “Suppliers” via une colonne de liaison et une formule, ce qui réduit considérablement le processus manuel.

SCM - Réception des marchandises

Votre réception de marchandises dans SeaTable

D’ailleurs, vous pouvez voir directement l’état de la marchandise en un coup d’œil sur la feuille de calcul. Les lignes en vert indiquent que la marchandise est en bon état, celles en rouge qu’elle est endommagée et doit être renvoyée le cas échéant.

Lors des commandes de vos filiales ou de la sortie des marchandises, celles-ci peuvent également commander facilement les produits nécessaires via le formulaire web. Pour ce faire, il suffit aux différentes filiales de sélectionner leur propre magasin, l’article souhaité et la quantité à livrer. La feuille de calcul “Outgoing goods” est liée aux feuilles de calcul “Stores” et “Article Master”, de sorte que les informations, telles que l’adresse e-mail de la filiale et d’autres informations sur les articles, sont automatiquement complétées.

SCM - commande

Commander facilement via le formulaire web

Vous avez maintenant la possibilité de planifier l’expédition et d’informer le magasin concerné que la commande est en route en appuyant sur un bouton. Pour ce faire, il vous suffit de saisir la date d’expédition, le prestataire de services d’expédition et le numéro d’envoi. En cliquant sur le bouton “Send !” dans la colonne “Shipping info to store”, le message prédéfini est envoyé. Notez que vous devez pour cela enregistrer votre compte e-mail.

SCM - Sortie de marchandises

Votre sortie de marchandises dans SeaTable

Vous pouvez adapter le contenu du message à votre guise et en quelques clics. Pour vous permettre de garder encore plus facilement un œil sur tous les envois déjà envoyés et sur ceux qui sont encore en suspens, les commandes sont regroupées selon qu’elles ont été envoyées ou non. Ce regroupement se réfère à la colonne de case à cocher “Sent ? Pour que vous puissiez également voir directement quel prestataire de services d’expédition a été chargé de la commande proprement dite, vous trouverez un marquage correspondant en couleur des lignes dans votre feuille de calcul.

En outre, le plug-in Kanban vous permet de classer facilement les commandes en fonction du prestataire de services d’expédition ou de voir l’état des marchandises livrées. Cela vous permet de prendre des décisions encore plus rapidement.

SCM - Kanban

Vue Kanban dans SeaTable

La feuille de calcul “Article Master” constitue le cœur de ce modèle. Toutes les informations de toutes les feuilles de calcul y sont rassemblées. Le Supply Chain Manager a ainsi la possibilité de créer des produits, de les gérer, de leur attribuer automatiquement un numéro d’article continu, des numéros EAN ainsi que des images de produits et peut en même temps traiter, analyser et optimiser l’ensemble de son processus de gestion des stocks.

SCM - Article Master

Toutes les informations sur vos marchandises en un coup d’œil

Des informations importantes sur les délais de livraison, les quantités, l’évaluation ABC des différentes marchandises et l’option de passer une commande au fournisseur en un seul clic apportent la touche finale à l’ensemble du modèle et offrent une véritable valeur ajoutée au gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement. À l’aide de formules et d’une quantité de sécurité définie dans l’entrepôt, SeaTable calcule automatiquement la quantité nécessaire à commander.

En un seul clic sur le bouton “Reorder”, vous informez directement votre fournisseur de la quantité ou du produit manquant. Ici aussi, vous pouvez adapter le contenu du message à vos souhaits. Veuillez noter que vous devez préalablement enregistrer votre compte e-mail afin de pouvoir utiliser cette fonction dans toute son étendue.

D’un seul coup d’œil sur la ligne, vous pouvez voir directement, grâce aux marquages de couleur, si votre produit est encore disponible en quantité suffisante ou s’il doit être commandé de nouveau. Vous avez également la possibilité de passer à l’affichage “Out of Stock”. Vous ne verrez alors que les produits qui doivent être commandés auprès de votre fournisseur.

Pour que vous puissiez également garder un œil sur tous les chiffres importants et prendre rapidement des décisions pertinentes, il est important de créer un lieu qui vous permette de structurer ces chiffres tout en les représentant graphiquement.

SCM - Statistiques

Votre tableau de bord SCM dans SeaTable

Avec le tableau de bord de SeaTable, que vous pouvez personnaliser à votre guise, vous trouverez des informations sur l’état des marchandises au niveau mensuel, la répartition des commandes individuelles de vos magasins par service d’expédition, un aperçu de votre stock (quantité totale et quantité de sécurité), un pourcentage de répartition de vos produits selon la notation ABC, votre stock par fournisseur, ainsi que le pourcentage de répartition des quantités actuellement achetées par vos fournisseurs.

Il n’est pas toujours nécessaire de recourir à des solutions complexes, comme Demand Works , pour lesquelles vous finissez même par dépenser beaucoup d’argent. Avec SeaTable, nous vous offrons la possibilité de saisir vos données rapidement et efficacement.

Cet article devrait vous avoir montré la flexibilité d’utilisation de SeaTable. Vous pouvez reproduire vos processus de chaîne d’approvisionnement facilement et en un clin d’œil avec SeaTable. Optimisez vos coûts et la gestion globale de votre chaîne d’approvisionnement. SeaTable s’adapte entièrement à vos souhaits.

Qu’attendez-vous encore ? Votre nouvelle gestion de la chaîne d’approvisionnement est déjà dans les starting-blocks.

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