Vous recherchezun logiciel de gestion de flotteefficace ? Avec notre modèle gratuit, vous pouvez toujours garder une trace de l’ensemble de votre flotte. Qu’il s’agissede camions, de voitures, de véhicules utilitaires ou de voitures de société, tous les véhicules peuvent être gérés de manière centralisée.

  • Gestion complète de flotte :enregistrez toutes les données pertinentes concernant votre flotte de véhicules, des spécifications techniques jusqu’à la dernière inspection.
  • Réservation et réservation faciles :les employés peuvent facilement réserver des véhicules en ligne. Les protocoles de transfert et les demandes de réservation sont enregistrés automatiquement.
  • Planification de maintenance efficace :ne manquez plus jamais de rendez-vous d’entretien ou de réparation importants. Vous pouvez planifier et documenter tous les rendez-vous de manière centralisée via la gestion de flotte numérique.
  • Transparence des coûts :en enregistrantles déplacementset les dépenses en détail, vous obtenez un aperçu complet des coûts courants de votre flotte.
  • Personnalisation flexible :le modèle de gestion de flotte est entièrement personnalisable et peut être adapté aux besoins individuels de votre entreprise.

Gestion complète de flotte :enregistrez toutes les données pertinentes concernant votre flotte de véhicules, des spécifications techniques jusqu’à la dernière inspection.

Réservation et réservation faciles :les employés peuvent facilement réserver des véhicules en ligne. Les protocoles de transfert et les demandes de réservation sont enregistrés automatiquement.

Planification de maintenance efficace :ne manquez plus jamais de rendez-vous d’entretien ou de réparation importants. Vous pouvez planifier et documenter tous les rendez-vous de manière centralisée via la gestion de flotte numérique.

Transparence des coûts :en enregistrantles déplacementset les dépenses en détail, vous obtenez un aperçu complet des coûts courants de votre flotte.

Personnalisation flexible :le modèle de gestion de flotte est entièrement personnalisable et peut être adapté aux besoins individuels de votre entreprise.

Avec notrelogiciel de gestion de flotte, vous économisez du temps et des ressources. Grâce à la gestion centralisée de toutes les données des véhicules, vous évitez les doublons et réduisez le risque d’erreurs.

•Gratuit: Pour utiliser gratuitement notre logiciel de gestion de flotte, il vous suffit devous inscrireavec votre adresse email.

•Pratique: Grâce au logiciel de gestion de flotte digitale, vos données sont accessibles de partout et à tout moment tout en étant protégées contre les pertes.

•Intuitif: la gestion de flotte conviviale est facile à comprendre et, contrairement à un modèle Excel de gestion de flotte, elle est gratuite, visuellement attrayante et moins sujette aux erreurs.

•Flexible: ajoutez des tables, des colonnes et des fichiers selon vos souhaits et adaptez gratuitement le logiciel de gestion de flotte à vos besoins individuels.

-Protection des données: le stockage sécurisé et conforme au RGPD des données dans le cloud ou sur site permet un contrôle total, tout comme les droits d’accès granulaires.

•Puissant: là où d’autres outils tels qu’un modèle Excel de gestion de flotte (gratuit ou coûteux) atteignent leurs limites, SeaTable ne fait que commencer. Cela rend le travail avec le Big Data amusant !

-Toujours à jour: restez toujours à jour grâce aux fonctions de communication, à l’historique complet des modifications et à la mise à jour en temps réel.

-Évolutive: notre solution évolue avec votre équipe, que vous ayez un ou mille collaborateurs.

Avec un logiciel de gestion de flotte, vous pouvez planifier avec précision l’utilisation de vos véhicules. Ci-dessous, nous expliquons comment vous pouvez facilement gérer les réservations, les retours, les réparations et les rendez-vous d’inspection.

La première étape consiste à établir unaperçu de vos véhicules: vous pouvez saisir toutes les informations qui sont importantes pour vous. Avec différentstypes de colonnesetvues,vous pouvez concevoir votre gestion de flotte comme vous le souhaitez. Contrairement à un modèle Excel de gestion de flotte, vous pouvez télécharger gratuitement des photos qui peuvent être vues dans leplugin de galerie. Ajoutez des informations supplémentaires telles que la marque, le modèle, la plaque d’immatriculation et le kilométrage pour décrire vos véhicules. D’autres documents tels que des contrats d’achat, des certificats d’assurance ou des factures peuvent également être téléchargés dansles colonnes du fichier.

Vous trouverez ci-dessous d’autres raisons pour lesquelles notre logiciel de gestion de flotte est de loin supérieur à la gestion de flotte dans Excel.

Gérez toutes vosréservationsde véhicules dans un seul tableau. Pour effectuer une réservation, les employés intéressés utilisent unformulaire Webbasé sur les colonnes de ce tableau. Ils y saisissent leurs coordonnées, sélectionnent le véhicule souhaité et précisent la période d’utilisation.

Après l’envoi, la demande apparaît immédiatement dans votre tableau et vous pouvez la traiter. Les tables étantliées, vous pouvez attribuer chaque demande à un employé et au véhicule souhaité. Vérifiez ensuite si le véhicule est disponible à l’heure souhaitée ou s’il est déjà réservé durant cette période. Pour ce faire, utilisez leplugin Timeline, qui affiche clairement les chevauchements de réservation.

Comme dans notre exemple, vous pouvez rejeter la demande arrivée plus tard. SeaTable vous permet d’utiliser des boutons pourautomatisercertains processus dans le logiciel de gestion de flotte et de les lancer en un seul clic. Cela vous permet de traiter facilement les demandes et de rejeter ou de confirmer la réservation du véhicule en appuyant simplement sur un bouton. Une-mail prédéfinisera ensuite envoyé au demandeur avec les informations pertinentes.

Étant donné que vous devez toujours documenter l’état actuel de vos véhicules,les protocoles de remisesont essentiels dans la gestion de flotte. Vous pouvez l’utiliser pour enregistrer directementtout dommageou autre signe d’usure. Pour ce faire, utilisez à nouveau un formulaire Web, qui apparaît directement dans le tableau après la soumission. Sides réparationssont nécessaires, vous pouvez documenter la progression des réparations dans le cinquième tableau.

Pour que tous les véhicules soient prêts à l’emploi, vous devez régulièrement surveiller les rendez-vous tels queles inspectionsetles changements de pneus. Le contrôle principal duTÜV, qui a lieu tous les deux ans en Allemagne, est également obligatoire pour que les véhicules de votre flotte puissent continuer à participer au trafic en toute sécurité.Les notificationsprédéfinies vous permettent d’informer en temps opportun toutes les personnes impliquées des rendez-vous à venir. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de consulter le calendrier de votre logiciel de gestion de flotte tous les jours : SeaTable vous envoie automatiquement des rappels au bon moment.

Pourquoi SeaTable ?

SeaTable est une puissante plateforme sans code pour la création de bases de données et d’applications. Avec notre modèle, vous pouvez facilement numériserla gestion de votre flotte. En tant que logiciel de gestion de flotte, SeaTable est gratuit ou beaucoup moins cher que les autres fournisseurs de gestion de flotte.

Consultez l’article de notre blog consacréà la gestion de flottepour obtenir plus d’informations et de conseils sur l’utilisation optimale de notrelogiciel de gestion de flotte.

Avec notre modèle gratuit degestion de flotte numérique, vous pouvez optimiser vos processus et réduire vos coûts. Essayez-le maintenant et voyez par vous-même !

Faites défiler notre modèle intégré de manière interactive ou lisez la description en cliquant sur derrière le nom du modèle. Vous aurez ainsi une meilleure idée des fonctions du logiciel gratuit de gestion de parc automobile. Si vous avez des questions ou des problèmes, nous vous conseillons de consulter notre rubrique d’aide .