La location de biens immobiliers est une activité rentable, tant pour les particuliers que pour les entreprises et les communes. Si vous gérez des biens immobiliers, vous devez toutefois garantir le bon fonctionnement de la gestion immobilière, que vous louiez des appartements individuels à titre privé ou à grande échelle avec une entreprise.
Dans cet article, vous découvrirez les points à prendre en compte pour la gestion immobilière et comment mettre en place une gestion numérique de votre bien immobilier.
Qu’est-ce qu’une gestion immobilière ? #
La gestion immobilière consiste principalement à gérer des unités locatives individuelles. En ce sens, une gérance immobilière est une entreprise qui s’occupe de la gestion de maisons d’habitation louées, d’appartements en copropriété et de biens immobiliers commerciaux. Elle ne doit pas nécessairement être propriétaire de ces biens immobiliers.
En tant que propriétaire, vous devez vous occuper de la gestion et de la location de vos biens immobiliers.
Il existe des régies immobilières externes qui aident les propriétaires de biens locatifs à gérer leurs biens ou qui s’en chargent entièrement. Cela signifie qu’ils veillent à ce que les biens immobiliers soient bien conservés et que leur gestion soit assurée. Ils se font rémunérer par les propriétaires pour ce travail administratif.
Mais il y a aussi de nombreux propriétaires privés qui se chargent eux-mêmes des activités administratives de la gestion immobilière - surtout s’il s’agit de quelques locataires. Ils s’épargnent ainsi les frais d’une gestion externe.
Par gestionnaire immobilier, on entend à nouveau une personne indépendante qui gère ses propres biens locatifs ou ceux de tiers.
Quand faire appel à un gestionnaire immobilier externe #
Si vous possédez et louez plusieurs biens immobiliers, il est souvent conseillé de faire appel à un gestionnaire immobilier professionnel. Celui-ci connaît généralement bien le secteur immobilier et dispose déjà de processus préétablis pour gérer efficacement vos biens locatifs. Surtout si vous utilisez vos biens immobiliers comme investissement et que vous exercez un autre emploi à plein temps, le temps manque souvent pour s’occuper soi-même de chaque bien et des intérêts des locataires.
Dans ce cas, vous devriez vous demander si les coûts d’une gestion immobilière externe pourraient être rentables : Plus vous avez de locataires à gérer, plus cela vaut la peine de le faire. Vous pouvez établir un contrat entre la société de gestion immobilière et vous, en tant que propriétaire, afin de définir très précisément les tâches que vous lui confiez et qui coordonne les rappels de paiement, les mesures d’entretien ou la communication avec les locataires. Si vous vous en sentez capable, vous pouvez bien sûr vous charger vous-même de la gestion de l’immeuble.
Plus vous avez de locataires à gérer, plus il est intéressant de recourir à une gestion immobilière externe qui vous décharge d’une grande partie du travail en tant que propriétaire. Malgré des coûts élevés, l’immobilier est un investissement rentable à long terme, car il prend de la valeur et peut être occupé par le propriétaire en cas de besoin personnel.
Gestion immobilière pour les communautés de propriétaires #
Parfois, vous ne pouvez pas vous passer d’une gestion immobilière professionnelle et vous n’avez pas la possibilité de gérer vous-même toutes les affaires concernant vos biens immobiliers. En effet, lorsque vous achetez un appartement en copropriété, vous achetez souvent des parts de la propriété commune (comme les espaces verts, la cage d’escalier et le toit), qui appartient à l’ensemble de la copropriété et doit être gérée par un gestionnaire immobilier.
Dans ce cas, la gestion de l’immeuble prend également en charge l’entretien des espaces verts, par exemple.
La loi sur la copropriété définit les activités que le syndic de copropriété doit assumer. Il est important de vérifier si le syndic s’acquitte correctement de ses tâches afin de repérer les entreprises peu sérieuses .
Quelles sont les tâches liées à la gestion immobilière ? #
Selon le nombre et la taille des biens immobiliers, les tâches de la gérance immobilière sont variées et ne doivent pas être sous-estimées. Elles vont bien au-delà du contrôle des revenus locatifs et englobent toutes les activités liées à l’immeuble. Il s’agit par exemple de la sélection de nouveaux locataires, de la communication avec les locataires et les prestataires de services lors des rendez-vous de remise en état, mais aussi des décomptes de frais d’exploitation et du relevé des compteurs de chauffage, d’eau et d’électricité.
Les tâches d’une gérance immobilière sont régies par la loi sur la copropriété et peuvent être divisées en différents blocs thématiques. Cela montre bien la diversité de la gestion immobilière et le fait qu’elle requiert certaines connaissances que tout le monde ne possède pas en soi.
Gestion d’entreprise
- Vérification des revenus locatifs
- Gestion des fonds communautaires
- Contrôle des factures
- Gestion des rappels
- Etablissement du décompte des frais de chauffage et d’exploitation
Techniquement
- Obligation d’assurer la sécurité (par exemple, protection contre l’incendie)
- Mesures de remise en état
- Contrôle des valeurs de consommation (eau, chauffage, électricité)
- Mesures de modernisation
- Instruction et surveillance des prestataires de services
Juridique
- Gestion des contrats de location, des augmentations ou des diminutions de loyer
- Application des dispositions légales
- Documentation des états des lieux
Organisation
- Organisation de l’assemblée des propriétaires
- Communication avec les locataires
- Sélectionner de nouveaux locataires
- Gestion des plaintes
- Communication avec les autorités
Les tâches de la gestion immobilière vont bien au-delà du contrôle des revenus locatifs.
La gestion immobilière implique un certain nombre de tâches qui représentent beaucoup de travail, en particulier pour les propriétaires qui travaillent. C’est pourquoi de nombreux propriétaires privés envisagent de faire appel à une société de gestion immobilière externe qui se chargera de toutes les tâches liées aux biens loués. Vous devez évaluer personnellement la nécessité d’une externalisation, car vous abandonnez ainsi une grande partie du contrôle de vos propres biens immobiliers.
Gérer l’immobilier : logiciel de gestion immobilière #
Que vous louiez des appartements individuels à titre privé ou que vous gériez des biens immobiliers à grande échelle : Une solution logicielle de gestion immobilière doit toujours fournir une vue d’ensemble structurée de tous les objets, locataires, paiements, documents et tâches. Les bases de données no code faciles à utiliser comme SeaTable sont idéales pour cela.
Tout en un clin d’œil #
Plus vous gérez d’objets, plus il est difficile de garder une vue d’ensemble de la gestion immobilière. Pour rassembler toutes les informations importantes en un seul endroit, une base de données avec une interface utilisateur graphique est idéale. Vous savez toujours qui habite dans quel immeuble et ce qu’il y a à faire pour chaque immeuble. Regroupez les données telles que l’adresse, la taille et l’équipement de vos logements en location et enregistrez les photos et les plans de vos biens immobiliers. Un tableau bien organisé vous permet d’avoir un aperçu optimal de vos biens immobiliers, surtout si vous souhaitez constituer rapidement un portefeuille.
Voici à quoi pourrait ressembler une base de données de gestion immobilière dans SeaTable :
Documenter les revenus locatifs et les informations sur les locataires #
Pour pouvoir vérifier à tout moment si vos locataires ont payé leur loyer à temps, vous devez centraliser ces données dans votre logiciel de gestion immobilière. Si vous établissez une liste mensuelle de vos revenus locatifs, vous verrez directement si un locataire est en retard. Enregistrez parallèlement les informations confidentielles sur vos locataires (par exemple leur salaire et leur solvabilité) dans un tableau clair.
Garder un œil sur les mesures d’entretien et les réparations #
En tant que bailleur, vous devez vous occuper des réparations, des mesures de modernisation et des travaux d’entretien. Pour garder une vue d’ensemble, vous devriez toujours documenter précisément les mesures urgentes et régulières. Pour ce faire, enregistrez les ordres, les dates de remise en état et les factures dans un tableau. Vos locataires dépendent d’une gestion immobilière qui coordonne de manière fiable les prestataires de services afin que les choses importantes, comme un robinet cassé, soient réparées immédiatement.
Si vous possédez plusieurs biens immobiliers, la coordination des artisans et des remises en état peut prendre beaucoup de temps.
Conclusion #
Un logiciel de gestion immobilière doit être performant. Posez-vous les questions suivantes lorsque vous le choisissez et le testez : Pouvez-vous …
- classer clairement toutes les informations relatives à vos locations ?
- documenter vos revenus locatifs mensuels ?
- saisir des informations confidentielles sur vos locataires ?
- Coordonner les prestataires de services et gérer les ordres de maintenance ?
- Organiser les tâches et les rendez-vous (par exemple, les visites d’appartements) ?
- sauvegarder des documents importants tels que des contrats et des décomptes de frais d’exploitation ?
Le modèle de gestion immobilière SeaTable vous permet de gérer facilement toutes ces questions relatives à vos biens immobiliers. Enregistrez facilement les documents contractuels, les factures, les protocoles de transfert, les plans et les photos dans votre base de données SeaTable.
Une base de données vous permet de saisir les photos et les points forts de vos biens immobiliers (par exemple, une cuisine entièrement équipée, une terrasse).
Inscrivez-vous gratuitement pour utiliser le modèle et organiser efficacement vos données. Créez de manière flexible la structure de tableau dont vous avez besoin pour la gestion de l’immeuble, afin de garder une vue d’ensemble de toutes les données et de réduire autant que possible votre charge administrative.
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