C’est parti !
Bienvenue sur SeaTable
Que vous souhaitiez organiser des données ou modéliser un nouveau processus métier, SeaTable vous aidera. Dans ce guide rapide, découvrez les bases pour travailler en équipe plus rapidement et plus facilement sur vos tâches, projets ou idées.
Commencez avec une base
Une base dans SeaTable organise toutes les informations sur un sujet, une tâche ou un processus.
Vous pouvez par exemple utiliser une base pour :
Planifier un projet
Recruter de nouveaux employés
Suivre une campagne marketing
Gérer les licences dans votre entreprise
Structurez votre première table
Lorsque vous ouvrez une base, vous voyez une ou plusieurs tables. Avant de saisir des données, vous devez ajouter d’autres colonnes.
Un plan de projet, par exemple, nécessite les colonnes suivantes :
Sélection unique pour le statut
Date pour l’échéance
Employé pour le responsable
Saisissez vos premières données dans la table
Les projets sont faits de nombreuses petites étapes. Ajoutez toutes les tâches qui vous viennent à l’esprit.
Les tâches accomplies avec succès sont généralement :
Clairement décrites
Dotées d’une date limite
Assignées à un responsable
Liez vos tables
L’un des plus grands atouts de SeaTable est de pouvoir relier des tables entre elles. Essayez dès maintenant.
Liens utiles entre les tables :
Jalons de votre projet
Employés de votre entreprise
Factures pour vos clients
Créez une nouvelle vue
Affichez uniquement les tâches qui vous sont attribuées et regroupez-les par projet. Vous pouvez enregistrer cette perspective en tant que vue.
Une vue enregistre les paramètres suivants :
Filtre
Tri
Regroupement
Colonnes masquées
Coloration
Hauteur des colonnes
Activez un plugin
Dans de nombreuses situations, une autre forme de présentation peut être utile. Par exemple, activez le plugin Kanban.
SeaTable propose ces plugins et d’autres :
Calendrier
Galerie
Carte
Kanban
Mise en page
Partagez vos tables, vues ou bases
Avec un lien externe, une autre personne peut consulter vos données. Elle n’a pas besoin de compte SeaTable pour cela.
Le lien externe offre les options suivantes :
Date d’expiration
Protection par mot de passe
URL aléatoire ou personnalisée
Invitez d’autres membres de l’équipe
Sur SeaTable, vous travaillez en équipe. En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter de nouveaux membres.
Voici comment accéder à la gestion de l’équipe :
Image d’avatar en haut à droite
Administration de l’équipe
Utilisateurs
Ajouter
Définissez les autorisations
Parfois, vous souhaitez interdire des modifications de structure ou de données. Les autorisations vous permettent de le faire.
Voici où vous pouvez définir des autorisations :
Base
Table
Vue
Colonne
Créez un formulaire web
Vous n’avez pas toujours besoin de saisir vous-même les nouveaux enregistrements. Créez un formulaire web pour que d’autres puissent facilement ajouter des enregistrements à votre table.
Points forts des formulaires web dans SeaTable :
Éditeur visuel en design par blocs
Options de configuration flexibles
Contrôle d’accès
Accès via URL ou QR code
Recevez des notifications
La vie est plus simple quand on sait ce qui se passe. Laissez SeaTable vous informer lorsqu’un événement spécifique se produit.
SeaTable peut surveiller les déclencheurs suivants :
Atteinte d’une date limite
Enregistrements modifiés
Changements dans une colonne spécifique
Conditions de filtre pour les colonnes surveillées
Créez une automatisation
Automatisez les tâches et activités récurrentes pour gagner du temps et des efforts.
Vous pouvez déclencher les actions suivantes dans SeaTable :
Ajouter une ligne
Modifier une entrée
Verrouiller une entrée
Ajouter des liens
Envoyer une notification
Envoyer un e-mail
Exécuter un script Python
Construisez des processus complexes
Connectez SeaTable à toutes vos applications préférées pour créer des workflows automatisés.
SeaTable propose les intégrations suivantes :
API REST
Zapier
Make.com
n8n
Amusez-vous bien !
Vous connaissez désormais les bases de SeaTable et pouvez commencer à modéliser vos processus métier avec cet outil.