Contexte : absence d’interface de base de données pour les utilisateurs non techniques #
Cloudvox SRL, implantée en Autriche et en Roumanie, aide les entreprises à identifier les potentiels d’automatisation des flux de travail, puis à les mettre en œuvre. Son fondateur, Cristian Livadaru, cherchait un moyen de présenter des données complexes de manière compréhensible pour les utilisateurs sans formation technique. Avec SeaTable, il a non seulement trouvé une solution à ce problème, mais il a également découvert de nombreuses autres possibilités d’utilisation qui ont fondamentalement changé son travail.
En tant que développeur informatique, Livadaru pouvait facilement créer ses propres outils de traitement des données pour ses clients. Ce qui lui manquait, c’était une interface utilisateur conviviale qui permettrait aux personnes n’ayant aucune connaissance en matière de base de données ou de programmation d’accéder rapidement et facilement aux données. Lorsqu’il a travaillé sur un projet pour un client avec de tels utilisateurs, pour lesquels un accès direct au backend n’était pas une alternative raisonnable, il est devenu clair qu’il avait besoin d’une autre solution à ce problème.
SeaTable : une interface utilisateur, une API et une version sur site convaincantes #
Cloudvox a d’abord misé sur AirTable, mais après des ajustements de prix répétés et des restrictions au niveau de l’API, il est passé à l’alternative NocoDB. Là encore, l’API ne répondait pas aux exigences et Livadaru est finalement tombé sur SeaTable après beaucoup de frustration - et ne peut plus s’imaginer travailler sans cette solution sans code.
Le choix de SeaTable a été motivé par plusieurs facteurs clés :
- Une interface utilisateur intuitive.
- La possibilité d’utiliser SQL pour les requêtes API.
- Une variante sur site
- Support des webhooks et des scripts
- Une intégration facile de n8n
L’implémentation de la variante sur site de SeaTable s’est également déroulée sans problème, ou selon les mots de Cristian Livadaru : “SeaTable + Docker = amour immédiat”. Un critère décisif pour cet entrepreneur d’une seule personne.
Un outil polyvalent indispensable #
Aujourd’hui, SeaTable est utilisé par Cloudvox dans différents domaines, notamment :
- gestion des factures entrantes avec extraction automatisée des données via l’IA
- suivi des tâches périodiques
- création et gestion de formulaires de feedback
- traitement automatique de relevés de compte XML pour la comptabilité
- développement rapide de prototypes d’apps pour les clients et itération en combinaison avec n8n
Cette utilisation polyvalente a apporté des améliorations mesurables. Livadaru n’a plus à se soucier de l’interface utilisateur ou des sorties de données, car il peut facilement modifier et convertir les données dans SeaTable à tout moment. Ses propres efforts de programmation de nouveaux outils ont ainsi été considérablement réduits.
SeaTable fait gagner du temps et de l’efficacité - et c’est amusant. #
Au-delà du simple gain de temps, il est toutefois important pour lui de souligner un aspect qualitatif du travail avec SeaTable : “Le plaisir. Il n’y a rien de plus frustrant que d’avoir un dump de centaines ou de milliers de lignes sur la console et de devoir les classer d’une manière ou d’une autre. C’est ce que je peux faire maintenant dans SeaTable”.
Son succès le plus remarquable jusqu’à présent : pour un client, il fallait combiner des données de la base de données clients avec des données provenant de deux autres sources et de plusieurs fichiers Excel. Une tâche pour laquelle il devait normalement programmer lui-même quelque chose. Avec SeaTable, la migration s’est déroulée sans problème et sans une seule ligne de code supplémentaire.
Des processus optimisés pour Cloudvox et ses clients #
Cristian Livadaru est tellement satisfait de son choix qu’il recrute activement de nouveaux utilisateurs de SeaTable. Il voit également un potentiel dans son entreprise et prévoit de construire son propre CRM en se basant sur l’un des modèles SeaTable. Alors qu’il utilise intensivement les scripts, les requêtes SQL, l’API et l’intégration de tiers , entre autres avec n8n, il n’a pas encore testé les possibilités de l’Universal App Builder pour son entreprise.
Outre l’optimisation et l’accélération de ses propres processus, l’introduction de SeaTable a également permis un saut qualitatif décisif dans la collaboration avec ses clients. Grâce à l’utilisation d’un outil de gestion des données bien pensé, stable et doté d’une interface utilisateur compréhensible, il a réussi à combler le fossé entre les possibilités techniques de traitement des données et une présentation conviviale, ce qui lui a permis de faire avancer la transformation numérique du côté des clients également.