Avec l’aide des automatisations, vous ne devez plus bloquer manuellement les lignes dans vos tableaux, mais vous pouvez faire en sorte que le blocage des lignes s’effectue automatiquement. C’est très utile si vous voulez toujours empêcher qu’une ligne puisse être traitée à partir d’un certain moment (par exemple lorsqu’une opération est terminée).

Bloquer une ligne avec une automation

  1. Dans les options de base, cliquez sur , puis sur Règles d’automatisation.
  2. Cliquez sur Ajouter une règle.
  3. Nommez l’automatisation et définissez le tableau et la vue dans lesquels elle doit agir.
  4. Définir un événement déclencheur qui déclenchera l’automatisation.
  5. Cliquez sur Ajouter une action et sélectionnez Bloquer l’entrée comme action automatisée.

Sélection de l’action automatisée : “Bloquer l’entrée”.

  1. Confirmez en cliquant sur Envoyer.

Si vous souhaitez par exemple bloquer dans l’un de vos tableaux chaque ligne dans laquelle une certaine entrée atteint une valeur spécifique, vous définissez comme déclencheur de l’automatisation l’événement : Les entrées remplissent certaines conditions après traitement.

Définition de l’événement déclencheur de l’automatisation

Définissez ensuite la valeur ainsi que la colonne dans laquelle elle doit être atteinte.

Définition de l’événement déclencheur de l’automatisation

Enfin, définissez Bloquer l’entrée comme action automatisée.

Définition de l’action automatisée

A partir de ce moment, l’automatisation créée bloquera toutes les lignes dans lesquelles des entrées sont modifiées de manière à satisfaire à la règle d’automatisation.

Action automatisée définie : “Bloquer l’entrée”.

Les automatisations sont extrêmement utiles si vous souhaitez bloquer plusieurs lignes en même temps. Pour ce faire, sélectionnez le déclencheur Exécuter périodiquement les entrées qui remplissent les conditions et définissez les conditions correspondantes. Au lieu de définir la fréquence et l’heure d’exécution, cliquez sur Exécuter maintenant ci-dessous pour verrouiller immédiatement toutes les lignes souhaitées.

Vous trouverez plus d’informations sur le verrouillage des lignes dans l’article Verrouiller une ligne .