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Vous pouvez synchroniser chaque tableau que vous avez créé à partir d’un ensemble de données commun. SeaTable compare alors les données de l’enregistrement partagé avec les colonnes identiques du tableau. Les valeurs de ces colonnes sont écrasées si vous ou les membres de votre groupe avez apporté des modifications à l’enregistrement partagé depuis la dernière synchronisation.

Si vous souhaitez mettre à jour les tables liées à l’ensemble de données commun, vous pouvez déclencher la synchronisation côté utilisateur dans les différentes tables (principe “pull”) ou la forcer pour toutes les tables (principe “push”), à condition que vous y soyez autorisé en tant que créateur de l’ensemble de données commun. En tant qu’utilisateur, vous pouvez effectuer la synchronisation manuellement dans chaque table ou configurer une synchronisation périodique automatique.

Synchronisation d’un ensemble de données commun

  1. Cliquez sur l’icône en forme de triangle à droite du nom d’une table créée avec un enregistrement partagé.
  2. Cliquez sur Synchroniser avec l’ensemble de données.
  3. Cliquez sur Synchroniser maintenant.

Synchronisation manuelle d’un ensemble de données commun

Si la synchronisation est réussie, le message suivant s’affiche :

Message en cas de synchronisation réussie d’un ensemble de données commun

Synchronisation d’un ensemble de données commun

  1. Cliquez sur l’icône en forme de triangle à droite du nom d’une table créée avec un enregistrement partagé.
  2. Cliquez sur Synchroniser avec l’ensemble de données.
  3. Cliquez sur le bouton Activer la synchronisation automatique.
  4. Choisissez si la synchronisation automatique doit être effectuée quotidiennement ou toutes les heures.

Synchronisation périodique d’un ensemble de données commun

  • Actuellement, la synchronisation périodique automatique n’est effectuée que si des modifications ont été apportées à l’ensemble de données commun initial.
  • La synchronisation horaire d’un ensemble de données commun n’est actuellement disponible que pour les utilisateurs ayant souscrit un abonnement Enterprise.

Synchronisation forcée du jeu de données commun

  1. Passez de la page d’accueil à la section Enregistrements communs.
  2. Passez la souris sur l’ensemble de données commun que vous souhaitez synchroniser et cliquez tout à droite sur les trois points.
  3. Cliquez sur Forcer la synchronisation.

Choisir les bases pour la synchronisation avec le jeu de données commun

  1. Sélectionnez les bases que vous souhaitez synchroniser avec l’ensemble de données commun.
  2. Confirmez en cliquant sur Forcer la synchronisation.

Cette fonction vous permet de vous assurer que les autres utilisateurs utilisent dans leurs bases l’état actuel de l’ensemble de données commun. Sinon, vous devez vous fier au fait que les utilisateurs ont activé la synchronisation automatique ou qu’ils effectuent eux-mêmes la synchronisation régulièrement.

  • Les lignes contenues dans la table mais pas dans l’enregistrement commun sont supprimées de la table.
  • Les lignes contenues à la fois dans la table et dans l’enregistrement partagé sont écrasées dans la table si des modifications ont été apportées depuis la dernière synchronisation.
  • Les lignes qui ne figurent pas dans la table mais qui sont contenues dans l’enregistrement commun sont ajoutées à la table.
  • Les lignes qui ont été filtrées dans l’ensemble de données commun depuis la dernière synchronisation disparaissent également dans le tableau.
  • Si vous avez ajouté de nouvelles colonnes dans l’ensemble de données partagé, elles seront également ajoutées dans le tableau.
  • Si vous supprimez des colonnes de l’ensemble de données commun, celles-ci sont conservées dans la table, mais les données ne sont plus synchronisées.
  • Si vous masquez des colonnes dans l’ensemble de données commun, elles restent visibles dans le tableau, mais les données ne sont plus synchronisées.
  • Si vous modifiez le type de colonne dans l’enregistrement partagé, il sera également modifié dans la table.
  • Si vous ajoutez dans la table de nouvelles colonnes qui ne sont pas incluses dans l’ensemble de données commun, elles ne seront pas synchronisées et resteront inchangées.
  • Si vous renommez des colonnes de l’enregistrement commun dans le tableau, les noms des colonnes ne sont pas synchronisés et restent modifiés.
Pourquoi les enregistrements partagés ne fonctionnent-ils que dans les groupes ? Créer un ensemble de données communes