Table des matières

Vous pouvez synchroniser chaque tableau que vous avez créé à partir d’un jeu de données commun. SeaTable compare alors les données du jeu de données commun avec les colonnes identiques du tableau. Les valeurs de ces colonnes sont écrasées si vous ou les membres de votre groupe avez apporté des modifications au jeu de données commun depuis la dernière synchronisation.

Si vous souhaitez mettre à jour les tableaux liés au jeu de données commun, vous pouvez déclencher la synchronisation côté utilisateur dans les différents tableaux (principe “pull”) ou la forcer pour tous les tableaux (principe “push”), à condition que vous y soyez autorisé en tant que créateur du jeu de données commun. En tant qu’utilisateur, vous pouvez effectuer la synchronisation manuellement dans chaque tableau ou configurer une synchronisation périodique automatique.

Synchronisation d’un jeu de données commun

  1. Cliquez sur l’icône en forme de triangle à droite du nom d’un tableau créé avec un jeu de données commun.
  2. Cliquez sur Synchroniser avec le jeu de données.
  3. Cliquez sur Synchroniser maintenant.

Synchronisation manuelle d’un jeu de données commun

Si la synchronisation est réussie, le message suivant s’affiche :

Message en cas de synchronisation réussie d’un jeu de données commun

Synchronisation d’un jeu de données commun

  1. Cliquez sur l’icône en forme de triangle à droite du nom d’un tableau créé avec un jeu de données commun.
  2. Cliquez sur Synchroniser avec le jeu de données.
  3. Cliquez sur le bouton Activer la synchronisation automatique.
  4. Choisissez si la synchronisation automatique doit être effectuée quotidiennement ou toutes les heures.

Synchronisation périodique d’un jeu de données commun

  • Actuellement, la synchronisation périodique automatique n’est effectuée que si des modifications ont été apportées au jeu de données commun initial.
  • La synchronisation horaire d’un jeu de données commun n’est actuellement disponible que pour les utilisateurs ayant souscrit un abonnement Enterprise.

Synchronisation forcée du jeu de données commun

  1. Passez de la page d’accueil à la section Jeux de données communs.
  2. Passez la souris sur le jeu de données commun que vous souhaitez synchroniser et cliquez tout à droite sur les trois points.
  3. Cliquez sur Forcer la synchronisation.

Choisir les bases pour la synchronisation avec le jeu de données commun

  1. Sélectionnez les bases que vous souhaitez synchroniser avec le jeu de données commun.
  2. Confirmez en cliquant sur Forcer la synchronisation.

Cette fonction vous permet de vous assurer que les autres utilisateurs utilisent dans leurs bases l’état actuel du jeu de données commun. Sinon, vous devez vous fier au fait que les utilisateurs ont activé la synchronisation automatique ou qu’ils effectuent eux-mêmes la synchronisation régulièrement.

  • Les lignes contenues dans le tableau mais pas dans le jeu de données commun sont supprimées du tableau.
  • Les lignes contenues à la fois dans le tableau et dans le jeu de données commun sont écrasées dans le tableau si des modifications ont été apportées depuis la dernière synchronisation.
  • Les lignes qui ne figurent pas dans le tableau mais qui sont contenues dans le jeu de données commun sont ajoutées au tableau.
  • Les lignes qui ont été filtrées dans le jeu de données commun depuis la dernière synchronisation disparaissent également dans le tableau.
  • Si vous avez ajouté de nouvelles colonnes dans le jeu de données commun, elles seront également ajoutées dans le tableau.
  • Si vous supprimez des colonnes du jeu de données commun, celles-ci sont conservées dans le tableau, mais les données ne sont plus synchronisées.
  • Si vous masquez des colonnes dans le jeu de données commun, elles restent visibles dans le tableau, mais les données ne sont plus synchronisées.
  • Si vous modifiez le type de colonne dans le jeu de données commun, il sera également modifié dans le tableau.
  • Si vous ajoutez dans le tableau de nouvelles colonnes qui ne sont pas incluses dans le jeu de données commun, elles ne seront pas synchronisées et resteront inchangées.
  • Si vous renommez des colonnes du jeu de données commun dans le tableau, les noms des colonnes ne sont pas synchronisés et restent modifiés.