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Lorsque vous définissez une valeur par défaut pour une colonne, celle-ci est automatiquement insérée dans chaque nouvelle ligne du tableau. Les valeurs par défaut prédéfinies vous permettent donc d’économiser quelques clics lors de l’ajout de nouvelles lignes . Vous pouvez bien sûr ensuite adapter manuellement les valeurs saisies automatiquement.
Comment définir des valeurs par défaut
- Cliquez sur l’icône triangulaire déroulante à droite du nom de la colonne pour laquelle vous souhaitez définir une valeur par défaut.
- Sélectionnez l’option Définir la valeur par défaut.
- Saisissez la valeur par défaut souhaitée. Selon le type de colonne, vous avez le choix entre plusieurs possibilités.
- Confirmez l’opération en appuyant sur la touche Entrée ou en cliquant en dehors de la boîte de dialogue.
- Si vous créez maintenant une nouvelle ligne, SeaTable y inscrit automatiquement les valeurs correspondantes. Vous pouvez ensuite adapter les données comme d’habitude.
En outre, vous pouvez déjà définir directement une valeur par défaut lors de la création d’une nouvelle colonne .
les types de colonnes pour lesquels vous pouvez définir des valeurs par défaut
Les valeurs par défaut peuvent être définies pour de nombreux types de colonnes dans SeaTable , mais pas pour tous. Les colonnes dont le contenu est généré automatiquement par SeaTable(Formules , de fichiers et de signatures .
Voici un aperçu des types de colonnes pour lesquelles vous pouvez définir des valeurs par défaut :
| Type de colonne | supporte les valeurs par défaut |
|---|---|
| Numéro automatique | |
| Image | |
| Case à cocher | |
| Fichier | |
| Date | |
| Durée | |
| Sélection unique | |
| Courriel : | |
| Créateur | |
| Créé | |
| Texte formaté | |
| Formule | |
| Formule pour les liens | |
| Géoposition | |
| Dernier responsable | |
| Sélection multiple | |
| Employés | |
| Rating | |
| Bouton | |
| Signature | |
| Texte | |
| URL | |
| Nombre | |
| Dernièrement édité |
Valeurs par défaut référencées dans les colonnes de texte
Si vous définissez comme valeur par défaut dans une colonne de texte la référence {creator.name} ou {creator.id}, le nom ou l’ID de l’utilisateur qui a ajouté la ligne sera automatiquement inscrit.
Le champ d’action des valeurs par défaut
Les valeurs par défaut s’appliquent partout où vous pouvez créer de nouvelles lignes :
- dans un tableau
- dans une colonne de liens
- par bouton (action : “Copier une ligne dans un autre tableau”)
- par automatisation (actions : “Ajouter une ligne” et “Ajouter une nouvelle entrée dans un autre tableau”)
- dans le plug-in
- via des formulaires web
- sur les pages de tableaux , de formulaires et de Kanban des apps
Valeurs par défaut dans les formulaires web
En plus des valeurs par défaut définies dans le tableau, vous avez la possibilité, pour les formulaires web , de définir des valeurs par défaut pour les champs de formulaire liés aux colonnes. Ce faisant, vous pouvez également définir si les utilisateurs sont autorisés à modifier ces valeurs par défaut lorsqu’ils remplissent le formulaire.
Valeurs par défaut dans les apps
Les valeurs par défaut définies dans la base affectent également les lignes saisies dans les pages de tableau, de formulaire et de kanban des apps universelles . Le seul type de page pour lequel vous pouvez tout de même définir des valeurs par défaut dans l’app est la page de formulaire . Les paramètres fonctionnent de la même manière que pour les formulaires web : Activez pour cela les curseurs, comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus.