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Avec la multitude de sujets différents qui atterrissent chaque jour sur votre bureau, il peut arriver que vous perdiez un peu la vue d’ensemble dans SeaTable : Un rendez-vous est oublié, un feedback d’un collègue passe inaperçu ou une modification importante est oubliée.

La fonction de notification a pour but d’éviter que vous ne passiez à côté de quelque chose d’important lorsque vous travaillez dans SeaTable et peut vous rappeler des rendez-vous avant qu’ils ne tombent dans l’oubli.

Comment garder une trace de vos tâches et de l’activité dans SeaTable grâce à la fonction de notification, tel est le sujet de cet article.

La fonction de notification de SeaTable permet d’automatiser la surveillance de tableaux, de vues ou de colonnes individuelles. Une fois configurée, elle veille à ce que certains utilisateurs soient informés par notification lorsqu’un événement déclencheur prédéfini se produit.

Une configuration habile et prévoyante des règles de notification permet d’éviter presque totalement l’observation personnelle d’un tableau, qui prend beaucoup de temps. Vous pouvez configurer une règle de notification pour une ou plusieurs personnes. Vous pouvez également faire envoyer une notification qui informe un ou plusieurs autres utilisateurs, mais pas vous.

Vous reconnaissez la présence d’une nouvelle notification à l’icône de la cloche , qui vous permet également d’ouvrir le centre de notifications en cliquant dessus.

Notification envoyée à un utilisateur après le déclenchement d’une règle de notification

Veuillez noter qu’une notification n’est qu’une indication au sein de SeaTable. Une notification n’est envoyée par e-mail à un utilisateur que si celui-ci l’a défini dans ses paramètres personnels.