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Pour contrôler précisément l’accès à vos données, vous pouvez définir des autorisations de page individuelles pour chaque page que vous avez créée dans une application universelle. L’édition des autorisations se fait via les paramètres de la page.
Définir et modifier les autorisations de pages
- Ouvrez une base à laquelle vous avez déjà ajouté une application universelle.
- Cliquez sur Apps dans l’en-tête de la base.
- Passez la souris sur l’application universelle et cliquez sur l’icône en forme de crayon .
- Sélectionnez la page souhaitée dans la navigation sur le bord gauche de la page et cliquez sur l’icône en forme de roue dentée .
- Définissez les autorisations souhaitées dans les paramètres de page apparaissant sur le bord droit de la page.
- Les autorisations de pages définies sont automatiquement enregistrées et immédiatement appliquées.
Quelles sont les autorisations de page ?
Vous pouvez définir les autorisations de page suivantes :
- Qui peut ajouter des lignes ?
- Qui peut modifier les lignes ?
- Qui peut supprimer des lignes ?
- Qui peut voir la page ?
Toutes les autorisations de pages ne sont pas disponibles pour tous les types de pages . Par exemple, les pages individuelles ne disposent que de l’autorisation “Qui peut voir la page ? car les utilisateurs ne peuvent généralement pas y ajouter, modifier ou supprimer des entrées.
Quels groupes d’utilisateurs vous pouvez autoriser
Pour chaque autorisation, vous avez le choix entre les options suivantes, qui vous permettent de limiter le cercle de personnes : Personne, Administrateurs, Rôles spécifiques et Tout le monde.
Sélectionnez l’option Rôles spécifiques pour définir des rôles que vous avez vous-même définis. Pour ce faire, créez au préalable dans la gestion des utilisateurs et des rôles de nouveaux rôles pour des groupes d’utilisateurs individuels, auxquels vous pourrez attribuer individuellement des autorisations sur chaque page de l’application universelle.
