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Si vous copiez ou restaurez des bases dans lesquelles des enregistrements communs sont intégrés, la connexion aux enregistrements communs est perdue. Les données sont alors disponibles dans une table normale, mais ne peuvent plus être synchronisées. C’est pourquoi vous pouvez réimporter les ensembles de données partagés dans des tables existantes et permettre ainsi la synchronisation avec les données qui s’y trouvent.
Comment reconnecter une table à un enregistrement commun
- Ouvrez une base et sélectionnez l’onglet de la table dans laquelle vous souhaitez réimporter un enregistrement commun.
- Cliquez sur l’icône triangulaire déroulante à droite du nom du tableau.
- Sélectionnez l’option Lier à l’ensemble de données commun.
- Sélectionnez l’ensemble de données commun auquel vous souhaitez lier la table.
- Confirmez en cliquant sur Lier.
Vous reconnaissez que le tableau est à nouveau lié à l’enregistrement commun grâce à l’icône de pile dans l’onglet du tableau.
Conséquences de la réimportation
- Les entrées contenues dans la table, mais pas dans l’enregistrement commun, sont supprimées de la table.
- Les entrées qui figurent à la fois dans la table et dans l’enregistrement partagé sont écrasées dans la table si des modifications ont été apportées depuis la dernière synchronisation.
- Les entrées qui ne figurent pas dans la table mais qui sont contenues dans l’ensemble de données commun sont ajoutées à la table.
- Les entrées des colonnes ajoutées qui sont contenues dans le tableau, mais pas dans l’ensemble de données commun, restent inchangées.