Historique et journaux

Pour que vous puissiez à tout moment savoir qui a apporté quelles modifications aux données de vos bases et à quel moment, l’historique est enregistré temporairement à différents endroits de SeaTable. Il existe un journal d’activité global sur la page d’accueil, un journal pour chaque base et pour chaque ligne. De plus, vous pouvez vérifier les automatisations et les scripts dans un journal d’exécution.

Protocole d’activités

Le journal des activités est accessible à tout moment depuis la page d’accueil de SeaTable.

Dans cet aperçu, vous trouverez toutes les modifications qui ont été apportées à vos bases. Notez que le journal des activités affiche toutes les modifications effectuées par vous-même, les membres de votre équipe, d’autres utilisateurs et des automatismes.

Cependant, seules les modifications qui ont eu lieu dans vos bases au cours des 7 derniers jours sont affichées. Les modifications qui remontent à plus d’une semaine sont automatiquement supprimées du journal et ne peuvent plus être consultées ici.

En cliquant sur le nom d’une base se trouvant dans le journal, vous pouvez l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Pour en savoir plus sur les modifications apportées à une base, il suffit de cliquer sur les modifications à côté du nom d’une base dans le journal des activités.

Une fenêtre s’ouvre ensuite, dans laquelle vous pouvez consulter diverses informations sur les modifications apportées à la base correspondante, par exemple les entrées qui ont été ajoutées ou supprimées d’une base, une description des modifications et le moment exact où le traitement a été effectué.

Notez que les entrées ajoutées sont toujours marquées en vert, tandis que les entrées supprimées sont en rouge dans le journal.

En cliquant sur Détails, vous pouvez afficher les modifications correspondantes dans une fenêtre séparée.

Journal de base

Toutes les activités effectuées dans une base peuvent être consultées dans ce que l’on appelle le journal de base, auquel on accède via l’en-tête de la base.

Dans un journal de base, vous trouverez les dernières modifications apportées à la base correspondante. Chaque entrée du journal contient les informations suivantes :

• Nom de l’agent
• Type de modification
• Tableau concerné
• Date de la modification
• Description de la modification

Vous trouverez plus d’informations sur le journal de base et des instructions détaillées sur la manière d’annuler les modifications à ce sujet dans cet article d’aide .

Afin d’améliorer la traçabilité des modifications apportées aux lignes dans la mémoire Big Data , SeaTable propose un journal Big Data séparé. Ce journal n’apparaît toutefois que lorsque la mémoire Big Data est activée dans la base.

Log de ligne

Toutes les modifications effectuées dans une ligne peuvent être consultées dans ce que l’on appelle le journal des lignes, auquel vous pouvez accéder en cliquant sur le symbole de la double flèche dans la colonne de numérotation d’une ligne.

Le journal des lignes vous permet de savoir quand quel utilisateur a effectué quelle modification sur l’enregistrement d’une ligne. Si vous souhaitez au contraire voir toutes les modifications dans une base, vous devez recourir au journal de base.

Si vous avez besoin de plus d’informations sur le log de ligne, n’hésitez pas à consulter l’article d’aide correspondant.

Log d’exécution des automatisations

Pour vérifier la bonne exécution d’une automatisation, vous avez la possibilité de consulter le journal d’exécution, auquel vous pouvez accéder via les options de base.

SeaTable y consigne les informations suivantes pour chaque cycle d’automatisation : heure d’exécution, condition d’exécution, état et avertissements éventuels.

Vous trouverez ici de plus amples informations sur le protocole d’exécution d’une automatisation.

Journal d’exécution des scripts

Les scripts créés dans vos bases disposent également d’un journal d’exécution auquel vous pouvez accéder via les options de la base.

Dans le journal d’exécution, vous trouverez diverses informations utiles telles que l’heure de début, l’heure de fin, la durée totale et l’état d’une exécution de script.

Si vous avez besoin de plus d’informations sur le journal d’exécution des scripts, n’hésitez pas à consulter cet article d’aide .