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Les groupes sont particulièrement importants pour la collaboration au sein de votre équipe. Ils rassemblent les membres de l’équipe impliqués dans des projets communs, permettent d’échanger facilement des données dans des bases communes et déplacent les fonctions de gestion des utilisateurs directement dans le groupe. Plus votre équipe est grande, plus vous devriez utiliser les groupes.
Vous souhaitez utiliser des groupes pour la collaboration au sein de votre équipe ? Cet article vous explique tout ce que vous devez savoir à ce sujet.
Rôles de groupe
Un groupe SeaTable peut avoir un nombre illimité de membres. Les membres du groupe doivent cependant faire partie de votre équipe.
Chaque membre du groupe a l’un des trois rôles : Propriétaire, Administrateur ou Membre. L’utilisateur qui crée un groupe est le propriétaire du groupe. Il peut ajouter d’autres membres et administrateurs de groupe et modifier les autorisations a posteriori. Un groupe n’a toujours qu’un seul propriétaire, mais la propriété peut être transférée. Un administrateur de groupe dispose de larges possibilités de gestion pour le groupe et peut nommer d’autres administrateurs. Un administrateur de groupe ne peut toutefois pas supprimer un groupe ni en transférer la propriété.
| Action | Propriétaire | Administrateur | Membre |
|---|---|---|---|
| Renommer un groupe | Oui | Non | Non |
| Transférer un groupe | Oui | Non | Non |
| Supprimer un groupe | Oui | Non | Non |
| Quitter le groupe | Non | Oui | Oui |
| Gérer les membres | Oui | Oui | Non |
| Gérer la corbeille | Oui | Oui | Non |
Chaque membre du groupe a accès en écriture à toutes les bases de groupe, c’est-à-dire les bases qui appartiennent à un groupe. Un membre peut adapter des tableaux dans une base de groupe et créer, modifier et supprimer des entrées. Le droit d’accès d’un membre de groupe comprend également le droit de créer des formulaires web et d’installer des plugins.
| Action | Propriétaire | Administrateur | Membre |
|---|---|---|---|
| Créer une base de groupe | Oui | Oui | Non |
| Renommer la base de groupe | Oui | Oui | Non |
| Copier la base de groupe | Oui | Oui | Oui |
| Exporter la base de données des groupes | Oui | Oui | Oui |
| Supprimer la base de groupe | Oui | Oui | Non |
| Créer des partages d’utilisateurs/de groupes | Oui | Oui | Non |
| Créer un lien d’invitation | Oui | Oui | Non |
| Créer des liens externes | Oui | Oui | Non |
| Restaurer un snapshot | Oui | Oui | Oui |