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Les formules de SeaTable vous offrent différentes possibilités de travailler avec les données de vos tableaux. L’une d’entre elles consiste à remplir les valeurs de manière conditionnelle à l’aide d ‘opérateurs If.
En saisissant une formule correspondante, vous pouvez remplir automatiquement les valeurs dans la colonne de la formule - en fonction des données dans les autres colonnes du tableau.
Opérateurs If logiques
Dans l’exemple concret, l’objectif est de saisir automatiquement, à l’aide d’une formule, la formule de politesse de différents clients, en fonction de leur sexe, dans une colonne de formule.
Pour cela, vous ajoutez d’abord une colonne de formule au tableau, dans l’éditeur de laquelle vous pouvez ensuite insérer la formule.
Pour relever automatiquement la formule de politesse spécifique au sexe des clients dans la colonne de formule, ajoutez d’abord un opérateur If à la formule. Vous le trouverez dans l’éditeur de formules sous l’onglet Fonctions logiques. Les opérateurs If vérifient si l’entrée dans une colonne sélectionnée correspond aux conditions définies au préalable et renvoient une valeur correspondante en fonction du résultat positif ou négatif.
Dans l’étape suivante, vous définissez les conditions qui doivent s’appliquer dans la colonne souhaitée pour que la colonne de formule soit automatiquement remplie avec les valeurs correspondantes.
Pour ce faire, vous devez d’abord vous référer à la colonne concrète dans laquelle la condition doit s’appliquer. Le nom de la colonne doit être entouré d’accolades.
Juste après la colonne “sexe”, placez d’abord l’opérateur souhaité. Si la colonne doit contenir une valeur exacte, utilisez par exemple l’opérateur = (est égal à). Vous trouverez également les opérateurs à gauche dans l’éditeur de formules.
Après l’opérateur, vous définissez les conditions concrètes qui doivent être remplies dans la colonne pour que la colonne de formule soit automatiquement remplie avec la formule de politesse correspondante. Pour cela, écrivez d’abord la valeur qui doit être présente dans la colonne “sexe” entre guillemets dans la formule. Séparée par une virgule, la formule de politesse est ensuite insérée dans la colonne de formule, également entre guillemets.
Pour remplir la formule de politesse avec les noms respectifs, faites référence aux colonnes “Prénom” et/ou “Nom” à l’aide d’accolades. En savoir plus sur la fusion de colonnes de texte à l’aide d’une formule .
Vous pouvez ensuite répéter les étapes décrites pour définir une condition pour chaque valeur de la colonne “sexe”. Vous devez toujours séparer les différentes conditions par une virgule. Avant de confirmer, il faut absolument fermer toutes les parenthèses pour que la formule soit acceptée comme valable.
Après confirmation de la formule saisie, les valeurs définies pour chaque condition sont automatiquement inscrites dans la colonne de formule de votre tableau.
