Les formules de SeaTable vous offrent plusieurs possibilités pour travailler avec les données de vos tableaux. L’une d’entre elles consiste à calculer le nombre de jours avant un événement futur. Vous pouvez par exemple utiliser une formule pour calculer le nombre de jours restants avant une formation, un anniversaire ou un autre événement.

Dans l’exemple concret, l’objectif est de calculer, à l’aide d’une formule, le nombre de jours restants jusqu’aux trois événements retenus.

Exemple de tableau Calculer les jours jusqu’à un événement avec une formule

Pour cela, vous ajoutez d’abord une colonne de formule au tableau, dans l’éditeur de laquelle vous pouvez ensuite insérer la formule.

Ajouter une formule dans la zone de texte prévue à cet effet

Pour calculer les jours restants avant les événements, ajoutez d’abord à la formule la fonction “dateDif”, que vous trouverez dans l’éditeur de formules sous l’onglet Fonctions de date.

Ajout de la fonction “différence de date” à la formule

Ensuite, insérez la fonction “now” dans la formule, que vous trouverez également dans les fonctions de date. Cette fonction renvoie toujours la date actuelle et est donc essentielle pour que les jours restants jusqu’aux événements soient toujours affichés à partir de la date actuelle. Veillez à bien fermer les parenthèses de la fonction dans la formule, sinon elle ne sera pas reconnue par SeaTable.

Ajout de la fonction “now” et fermeture de la fonction avec une parenthèse

Pour que la formule calcule les jours restants jusqu’aux événements, vous devez faire référence à la colonne dans laquelle la date de l’événement est saisie. Il est particulièrement important que le nom de la colonne soit encadré par des accolades.

Ajout de la référence au nom de la colonne du tableau dans laquelle se trouvent les données de l’événement

Pour finir, ajoutez la méthode de calcul qui détermine le format dans lequel le temps restant jusqu’aux événements sera ensuite affiché. Si vous souhaitez calculer le temps restant en jours, ajoutez un “D” (pour days) à la formule. Avant de confirmer, vous devez fermer la parenthèse pour que la formule soit acceptée comme valable.

Terminer la formule avec la méthodologie de calcul

Après confirmation de la formule saisie, les jours restants jusqu’aux événements sont calculés et automatiquement affichés dans la colonne des formules de votre tableau.

Après confirmation de la formule, les jours restants sont automatiquement calculés et ajoutés dans la colonne des formules de votre tableau.