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Les tableaux que vous avez créés avec un jeu de données commun contiennent au départ toutes les colonnes et lignes qui se trouvent également dans la vue tableau du jeu de données commun. En outre, vous avez bien entendu la possibilité d’ajouter de nouvelles colonnes à ces tableaux et de les remplir avec vos propres données. L’avantage : les données des colonnes qui ne sont pas liées au jeu de données commun ne sont pas écrasées lors de la synchronisation .
Cette fonction permet d’utiliser des jeux de données communs, par exemple, par plusieurs services et groupes de collaborateurs d’une entreprise dans les contextes les plus divers.
Ajouter des colonnes à un tableau créé avec un jeu de données commun
L’ajout de colonnes fonctionne de la même manière que pour les tableaux habituels. Vous trouverez ici des instructions détaillées pour cliquer.
Verrouillage des colonnes du jeu de données commun
Il convient d’être prudent lors de la modification des colonnes d’un jeu de données commun. Si vous effectuez des modifications dans des colonnes contenant des données d’un jeu de données commun, celles-ci seront écrasées lors de la prochaine synchronisation et seront donc perdues.
Afin de garantir un flux de travail optimal et d’éviter aussi bien une perte de données que des malentendus lors de la collaboration, il est recommandé de bloquer pour l’édition toutes les colonnes qui contiennent des données d’un jeu de données commun. En revanche, les colonnes supplémentaires ajoutées individuellement peuvent être modifiées à volonté.
- Cliquez sur l’icône triangulaire d’une colonne dont vous souhaitez bloquer l’édition.
- Cliquez sur Modifier les autorisations de colonne.
- Sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez restreindre l’édition des cellules.
- Pour les colonnes à sélection unique et multiple, vous pouvez en outre limiter la création d’options.
Vous pouvez limiter individuellement l’édition de chaque colonne, de sorte que vous pouvez toujours décider si elle ne peut être modifiée que par les administrateurs, par certains utilisateurs ou par personne.
Un blocage de la colonne empêche en principe l’édition des cellules. Pour certains types de colonnes, comme par exemple la sélection simple ou multiple, il est en outre possible de restreindre la création d’options.