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À l’aide de la formule de rollup du type de colonne Formule pour les relations, vous pouvez établir un rapport entre plusieurs valeurs numériques d’une colonne liée et effectuer des calculs statistiques simples.
Champ d’application de la formule du rollup
La formule du rollup permet de déterminer des relations entre des valeurs numériques. Par exemple, lors de la planification budgétaire, vous pouvez additionner les dépenses d’une catégorie, calculer la valeur maximale ou minimale dépensée ou encore la moyenne.
Vous avez d’abord besoin d’une colonne de type lien vers d’autres entrées . Assurez-vous que l’option Autoriser les liens vers plusieurs lignes est activée, car c’est la seule façon de déterminer les relations entre les nombres.
La colonne Formule de lien affiche ensuite la relation sélectionnée entre les valeurs numériques dans la colonne de lien à l’aide de la formule de rollup. Dans cet exemple, nous avons choisi la méthode d’évaluation Somme:
Ajouter un lien de tableau
Consultez l’article Comment lier des tableaux dans SeaTable pour savoir comment créer une colonne de type Lien vers d’autres entrées. C’est une condition de base pour pouvoir utiliser la formule de rollup.
L’utilisation de la formule de rollup n’a de sens que si vous activez l’option Autoriser la liaison à plusieurs lignes lors de la création d’une colonne de lien. Si cette option était désactivée, le champ de la formule de rollup contiendrait toujours la même valeur de la colonne de jointure.
Créer une colonne avec la formule de rollup
- Créez une nouvelle colonne de type Formule pour les liens.
- Définissez l’option Rollup comme formule.
- Sélectionnez la colonne de lien qui renvoie au tableau souhaité.
- Décidez maintenant, dans le champ Sélectionner la colonne à résumer dans la table liée, quelle colonne de la table souhaitée vous souhaitez lier et évaluer.
- Définissez la méthode d’évaluation. Vous avez le choix entre moyenne, minimum, maximum, somme et concaténation.
- Cliquez sur Envoyer.
Paramètres de format
Vous pouvez définir précisément le format dans lequel les valeurs numériques seront affichées. Pour ce faire, cliquez sur l’icône triangulaire déroulante de la colonne “Formule pour les raccourcis” et sélectionnez l’option Paramètres de format. Outre les chiffres, vous pouvez également prendre comme format les devises, les pourcentages et les durées.