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Intuitive mais puissante, la plateforme Low-Code SeaTable offre à chacun la flexibilité de créer sa propre solution et d’accélérer ses processus de travail. Dans cet article, vous trouverez un aperçu des principaux éléments et fonctions de SeaTable ainsi que des liens vers des documentations supplémentaires pour chaque domaine.
Commencez maintenant avec SeaTable
La page d’accueil avec vos bases
Après vous être connecté, vous démarrez sur la page d’accueil de SeaTable. Chaque tuile carrée représente un de vos projets, une base de données ou un processus. SeaTable appelle ces objets des “bases”. Les bases contiennent toutes les informations dont vous avez besoin pour un projet ou une collection de données spécifique, un peu comme un dossier qui contient des fichiers individuels.
Tableaux
Chaque base se compose d’un ou de plusieurs tableaux. Les tableaux vous aident à structurer vos informations et à les mettre en relation.
En savoir plus sur les tableaux →
Lignes
Chaque ligne représente un ensemble de données cohérent dans votre tableau. Par exemple, si vous compilez un répertoire de personnes, chaque personne aura une ligne avec toutes ses données.
En savoir plus sur les lignes →
Colonnes
Les colonnes de votre tableau vous permettent de définir les informations qui y sont enregistrées. Contrairement à un tableur classique comme Excel, vous ne pouvez pas passer outre le type de colonne et stocker n’importe quelle information à n’importe quel endroit.
Si une colonne est une colonne de chiffres , vous pouvez aussi n’enregistrer que des chiffres dans cette colonne. SeaTable connaît un grand nombre de types de colonnes différents, ce qui vous permet de saisir toutes les données souhaitées.
En savoir plus sur les colonnes de SeaTable →
Vues
Les vues vous permettent de visualiser les mêmes informations sous différents angles. Les lignes sous-jacentes sont toujours les mêmes, mais à l’aide de filtres, de tris, de regroupements, de masquages et de formatages conditionnels, vous pouvez créer vos propres vues des données qui vous intéressent. Normalement, tous les membres de l’équipe partagent les mêmes vues au sein d’une base. Mais vous pouvez aussi créer des vues privées qui ne sont visibles que par vous.
Plugins
Outre les vues, les plugins offrent d’autres possibilités d’afficher les données d’une base de manière optimale. La galerie est idéale pour une base avec beaucoup d’images, la ligne de temps a ses points forts pour les entrées avec date de début et de fin et le tableau Kanban vous permet de modifier facilement le statut des entrées. Les plugins vous aident à travailler de manière efficace et efficiente avec vos données.
En savoir plus sur les plugins →
Travailler en équipe
Groupes
Les groupes permettent de déterminer quels membres de l’équipe ont accès à une ou plusieurs bases. Chaque membre de l’équipe ne devrait avoir accès qu’aux bases pertinentes pour son travail. La plupart des équipes de SeaTable créent des groupes pour des domaines de travail spécifiques tels que les ressources humaines, le marketing, la direction ou le développement de produits. Vous pouvez ainsi contrôler l’accès de manière simple et efficace.
En savoir plus sur les groupes →
Autorisations
En savoir plus sur les autorisations dans un groupe →
Coopération
SeaTable est une solution qui permet aux gens de travailler ensemble sur des processus, des structures et des données. Ce n’est qu’en travaillant en équipe que vous révélerez le véritable potentiel de SeaTable.
En savoir plus sur la collaboration dans SeaTable →
Gestion de l’équipe
La gestion d’équipe met diverses fonctions à la disposition des administrateurs de votre équipe. Vous pouvez entre autres gérer les membres de votre équipe et votre abonnement, consulter les factures ou créer des tickets d’assistance.
En savoir plus sur la gestion d’équipe →
Abonnement et facturation
Chaque équipe dispose d’un abonnement Free, Plus ou Enterprise. Cet abonnement détermine la quantité de données que l’équipe peut stocker ensemble et les fonctions dont elle dispose.