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La fonction de traitement des données est une fonctionnalité utile de SeaTable qui vous permet d’effectuer des opérations dans une colonne sur plusieurs lignes. En définissant une opération, vous pouvez soit effectuer divers calculs mathématiques, soit établir des relations entre des valeurs dans différents tableaux. Les opérations de traitement des données ont un impact particulièrement important dans les ensembles de données volumineux, dans lesquels vous pouvez effectuer un grand nombre de calculs.

SeaTable pense souvent en termes de lignes. Par exemple, une formule ne peut mettre en relation que les valeurs d’une ligne et les liens entre les tableaux se font toujours de ligne à ligne.

Par opposition, le traitement des données est une fonction permettant d’effectuer des opérations dans une colonne sur plusieurs lignes. En principe, on distingue deux types d’opérations de traitement des données :

  • Calculs mathématiques sur toutes les valeurs d’une colonne. Exemple : nombre de visites sur un site web.
  • Mettre en relation des valeurs lorsqu’elles sont identiques dans deux tableaux. Exemple : attribuer les paiements reçus à une facture.

Les opérations mathématiques suivantes peuvent actuellement être effectuées à l’aide de la fonction de traitement des données :

Les opérations suivantes sur les relations peuvent actuellement être effectuées à l’aide de la fonction de traitement des données :

Les deux types d’opérations de traitement des données sont soumis à des conditions différentes, qui doivent être remplies pour pouvoir créer une opération correspondante.

  • Les opérations mathématiques supposent la présence de deux colonnes de chiffres dans votre tableau.
  • Pour les opérations sur les liens, vous avez besoin de types de colonnes bien spécifiques selon le cas d’utilisation, par exemple une colonne de collaborateurs et une colonne de texte lors du transfert de noms d’utilisateurs.

Les opérations de traitement des données peuvent actuellement être exécutées manuellement ou par automatisation l’avenir.

Chaque fois que l’opération de traitement des données est exécutée, les résultats sont écrits dans la colonne des résultats sans tenir compte des pertes. Si vous ne voulez pas écraser de données, vous devez créer pour les résultats.

Contrairement aux colonnes de formules qui surveillent en permanence les colonnes impliquées, les colonnes de résultats ne s’actualisent pas d’elles-mêmes. Les modifications des valeurs dans la colonne source n’ont pas d’effet sur les valeurs dans la colonne des résultats sans automatisation ou nouvelle exécution. C’est pourquoi vous pouvez également écraser manuellement les valeurs calculées ou mises en relation.

Afin d’éviter tout malentendu, nous recommandons de ne pas apporter de modifications manuelles aux colonnes concernées et de les verrouiller pour plus de sécurité après l’exécution (nécessite un abonnement Plus ou Enterprise).

Colonnes de résultats d’actions de traitement de données bloquées pour le traitement

N’oubliez pas que les valeurs calculées ou mises en relation sont un instantané au moment de l’exécution. Si vous n’exécutez pas à nouveau l’opération, les résultats peuvent être obsolètes si les valeurs de la colonne source ont changé entre-temps.

Traitement des données : comparer et relier