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Une application de recherche de données vous permet de permettre à d’autres utilisateurs de rechercher des valeurs spécifiques dans vos ensembles de données à travers certains champs. Un tel masque de recherche est particulièrement utile pour les ensembles de données volumineux tels que les catalogues de produits ou les bibliothèques.
Création de l’application de consultation des données
Pour pouvoir utiliser une application de consultation de données dans votre base, vous devez d’abord l’ajouter à votre base.
Découvrez ici comment ajouter une application à votre base.
Modifier les paramètres d’une application de récupération de données
Une fois que vous avez créé avec succès votre application de consultation des données, vous pouvez sélectionner dans les paramètres de l’application le tableau et les colonnes dans lesquels la recherche de certaines valeurs peut être effectuée. Pour ce faire, il vous suffit d’ouvrir l’appli en mode édition via l’icône du crayon .
Comme l’application de consultation des données est basée sur l’Universal App Builder, les options de paramétrage suivantes sont identiques à celles des pages de consultation de l’application universelle:
En savoir plus sur les possibilités de paramétrage des pages de requête.
Modifier le nom, la couleur et l’icône d’une application de récupération de données
Vous pouvez renommer une application de consultation de données à tout moment. Pour ce faire, il suffit d’ouvrir l’application en mode édition via l’icône de crayon . En cliquant sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur gauche, vous pouvez modifier le nom, la couleur et l’icône de l’application.
En savoir plus sur les paramètres globaux de l’application ici.
Partager une application de consultation de données
Vous pouvez partager vos apps de consultation de données avec d’autres utilisateurs en quelques clics. Pour cela, allez dans la gestion des utilisateurs et des rôles de l’application.
Lien vers l’application généré par SeaTable
Lien d’application personnalisé
Rechercher une valeur dans l’application de consultation des données
Une fois que vous avez réussi à partager votre application de consultation de données, d’autres utilisateurs peuvent commencer à interroger et à accéder aux données partagées. Pour rechercher des valeurs spécifiques dans vos ensembles de données, il suffit de les saisir dans les champs de requête et de cliquer sur Requête.
Représentation des enregistrements trouvés
Après avoir cliqué sur Interrogation, les utilisateurs voient immédiatement les enregistrements trouvés dans un tableau. Les utilisateurs de l’application ne peuvent voir que les valeurs des colonnes d’un ensemble de données que vous n’avez pas masquées. En outre, ils ne peuvent pas supprimer les filtres que vous avez prédéfinis et qui vous permettent de limiter la quantité de lignes pouvant faire l’objet d’une recherche.
Toutefois, les utilisateurs peuvent trier eux-mêmes la liste de résultats consultée et adapter la hauteur des lignes afin d’obtenir une meilleure vue d’ensemble.
Copier une application de récupération de données
Vous avez créé une application de consultation de données que vous souhaitez utiliser sous une forme similaire pour un autre groupe d’utilisateurs ? Il vous suffit alors de copier l’appli existante et d’adapter la copie à votre guise. Pour savoir comment copier une app, cliquez ici .
Désactiver une application de requête de données
Si vous avez créé une application de récupération de données que vous souhaitez désactiver temporairement, vous pouvez la désactiver en quelques clics pour révoquer l’accès à tous les groupes d’utilisateurs. Pour savoir comment procéder, cliquez ici .
Supprimer une application de consultation de données
Vous pouvez supprimer une application de requête de données dont vous n’avez plus besoin. Ne vous inquiétez pas : la suppression d’une application de requête de données ne supprime aucune donnée dans la base. Pour en savoir plus sur la suppression d’applications, cliquez ici.