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Vous pouvez **verrouiller**les vues d’un tableau dans SeaTable. Cette fonction est particulièrement utile pour le travail en groupe. Dans ce cas, **les utilisateurs disposant de droits de propriétaire ou d’administrateur** ont la possibilité de verrouiller une vue pour tous les autres membres du groupe qui ne disposent pas de l’un de ces deux niveaux d’autorisation. Ainsi, ces membres ne peuvent plus apporter de modifications aux options de la vue.
Les filtres, les tris et les regroupements d’une vue sont entre autres concernés par le blocage. La configuration choisie reste en place jusqu’à ce que le blocage soit levé par un utilisateur disposant des droits de propriétaire ou d’administrateur.
Notez toutefois que le blocage d’une vue n’a en principe aucune influence sur le traitement des données. Les données qui se trouvent dans une vue verrouillée peuvent toujours être modifiées par tous les membres du groupe.
Verrouiller la vue
- Ouvrez la vue de n’importe quel tableau que vous souhaitez verrouiller.
- Cliquez sur le cadenas dans les options d’affichage au-dessus du tableau.
- Le blocage de la vue correspondante est maintenant actif et peut être annulé en cliquant à nouveau sur le cadenas.
Conséquences
Lorsqu’un utilisateur disposant de droits de propriétaire ou d’administrateur verrouille une vue, il gèle la configuration actuelle de la vue et empêche les membres du groupe ne disposant pas de ces droits de modifier les paramètres.
Dans la vue verrouillée, les paramètres suivants ne peuvent plus être modifiés :
- Filtre
- Triage
- Groupements
- Masquer des colonnes
- Mise en évidence des couleurs
- Ajuster la hauteur des lignes
Les membres du groupe et leurs autorisations
Exemples d’application
En principe, il est judicieux de recourir au verrouillage d’une vue lorsque des modifications de dernière minute et imprévues de la configuration d’une vue risquent de perturber le flux de travail de votre équipe.
Exemples concrets dans lesquels le verrouillage d’une vue peut être utile :
- Vous avez créé une vue filtrée dont vous avez besoin pour une présentation à l’un de vos clients et une modification de dernière minute des conditions de filtrage exposerait des données sensibles.
- Vous avez créé une vue pour la nouvelle campagne de recrutement de votre équipe, à laquelle de nombreux candidats potentiels ont accès. Une modification de dernière minute de la configuration de cette vue entraînerait des malentendus.
- Vous avez créé avec soin une nouvelle vue pour laquelle vous souhaitez ensuite configurer un plug-in de calendrier. Une modification de dernière minute de la configuration de cette vue pourrait entraîner l’intégration de données erronées dans le calendrier sans que vous vous en rendiez compte.