Kanban - un método ágil de gestión del flujo de trabajo #

Kanban es un método ágil muy popular para visualizar y optimizar los procesos de trabajo. Con un tablero Kanban, puede coordinar el trabajo de su equipo de forma transparente, identificar fácilmente los cuellos de botella y establecer prioridades. La barrera de entrada es muy baja y puede integrar este método en sus procesos sin ninguna preparación ni reorganización especial. Sin embargo, para sacarle realmente el máximo partido, le recomendamos que se familiarice también con los principios Kanban .

Kanban Board Freeware apoya la gestión ágil de proyectos

Kanban es un método fácil de aplicar y no requiere ninguna configuración técnica especial. No obstante, no debe tomar una decisión precipitada a favor o en contra de un tablero Kanban digital. Las funciones adicionales disponibles, el precio, la facilidad de uso y la flexibilidad son factores importantes que, en última instancia, repercutirán en su satisfacción y en la aceptación del nuevo software en el equipo. Esto se debe a que algunas herramientas de tablero Kanban difieren significativamente entre sí. Le recomendamos que tenga en cuenta estos criterios en particular para asegurarse de que, en última instancia, la herramienta está optimizada para los requisitos de su equipo y de su proyecto.

- Funciones de gestión de tareas: ¿Puede definir subtareas, crear listas de comprobación, fijar plazos y alertas y asignar (automáticamente) tareas a los empleados?

- Límites de trabajo en curso: Los límites de trabajo en curso son un elemento importante para evitar activamente que se sobrecarguen sus recursos disponibles. ¿Puede definir y controlar los límites en la herramienta?

- Colaboración en tiempo real: ¿Puede ver realmente el estado actual de las tareas, o sólo con un retraso de tiempo? ¿Ofrece la herramienta funciones integradas de chat y notificación para un intercambio rápido?

- Integraciones: ¿Pueden integrarse sin problemas herramientas existentes como calendarios, correo electrónico o servicios de mensajería?

- Informes: ¿Puede analizar sus procesos, registrar las métricas importantes y crear cuadros de mando de informes?

- Precio y escalabilidad: ¿Hasta dónde puede llegar con Kanban Board freeware y puede escalar sin necesidad de una nueva herramienta?

- Facilidad de uso: ¿Su equipo necesita formación o la herramienta es de uso intuitivo?

- Seguridad y protección de datos: ¿Ofrece la herramienta restricciones de acceso y autenticación de dos factores? ¿Cumple con la protección de datos o podría encontrarse con problemas de protección de datos?

Elegir el programa gratuito de tablero Kanban adecuado depende de muchos factores

La plataforma sin código SeaTable es una solución en la nube basada en bases de datos para numerosos casos de uso. Los usuarios aprecian la flexibilidad en la implementación de personalizaciones individuales y la fácil interfaz de usuario. SeaTable combina funciones de base de datos con la sencillez de una hoja de cálculo y ya ofrece numerosas funciones en el plan gratuito: varias vistas como cronograma, calendario y Kanban; integraciones de terceros; notificaciones y alertas de plazos, funciones de chat; cuadros de mando y un constructor de aplicaciones universales. Los equipos colaboran entre sí en tiempo real. Los tableros Kanban pueden crearse con unos pocos clics y las tareas pueden moverse simplemente arrastrando y soltando. Se incluyen automatizaciones a partir del plan Enterprise, se pueden establecer límites de WIP a través de los scripts integrados. Los equipos pueden utilizar el plan gratuito con hasta 25 usuarios, no hay límite para los tableros Kanban. SeaTable almacena todos los datos únicamente en servidores de Alemania y también obtiene una alta puntuación en términos de protección y seguridad de los datos. Una característica especial: SeaTable también ofrece una solución on-premises.

Ventajas: Uso intuitivo, colaboración en tiempo real, altamente flexible, escalable, puede utilizarse como solución en la nube o en las instalaciones, límites WIP flexibles mediante scripts

Desventajas: Automatizaciones sólo a partir del plan Enterprise

Precio: amplia versión básica gratuita para hasta 25 usuarios; después a partir de 7 euros por usuario/mes

ClickUp es una popular herramienta de gestión de proyectos y comunicación. Los tableros Kanban de ClickUp son personalizables y le permiten crear flujos de trabajo adaptables individualmente. Las reglas de automatización integradas, las funciones de chat, los avisos de fecha límite y los campos definidos por el usuario para el control del estado, así como la posibilidad de establecer límites WIP, completan esta herramienta Kanban freeware. Hay que calificar negativamente la alta complejidad, que dificulta sobre todo a los principiantes una rápida puesta en marcha, y los recurrentes problemas de rendimiento. ClickUp almacena todos los datos en servidores de EE.UU., por lo que no convence en cuanto a la protección de datos.

Ventajas: flexible, cuadros de mando integrados, función de comentarios, integraciones de herramientas

Desventajas: curva de aprendizaje pronunciada para principiantes, problemas ocasionales de rendimiento, compromisos en la protección de datos

Precio: gratuito con funciones limitadas para un máximo de 5 proyectos; planes ampliados a partir de 6,68 euros por usuario/mes

Trello es una herramienta conocida y sencilla que utilizan sobre todo los equipos pequeños y los particulares. Las intuitivas interfaces de tarjetas y tableros permiten a los usuarios iniciarse rápidamente. Sin embargo, las funciones Kanban son insatisfactorias en general. En particular, la falta de límites WIP restringe la funcionalidad. A esto se añaden las funciones básicas globalmente limitadas y la limitación a 10 tarjetas en la tarifa gratuita. Las funciones adicionales, como la automatización o los análisis, son de pago. Además, Trello almacena todos los datos en EE.UU.

Ventajas: Fácil de usar, rápido de aprender

Desventajas: escalabilidad limitada para flujos de trabajo complejos, limitado a 10 tableros en el plan gratuito, falta de límites WIP

Precio: Gratuito en la versión básica; opciones premium a partir de 5 euros por usuario/mes

Monday.com es también una herramienta de gestión de proyectos especialmente conocida por su vista de lista. Aquí también se pueden automatizar tareas. Sin embargo, si busca una solución Kanban, probablemente ésta no sea la herramienta adecuada para usted. Lunes Las funciones Kanban son limitadas y se limitan a que puede crear un tablero. No puede crear informes ni establecer límites WIP. Como tablero Kanban gratuito, esta solución no convence en absoluto con su limitación a dos usuarios de uso gratuito.

Ventajas: uso intuitivo, automatización, vistas flexibles

Desventajas: costes más elevados, complejo para procesos complicados, sin funciones Kanban reales

Precio: gratuito para 2 usuarios; en caso contrario, a partir de 16 euros por usuario/mes

MeisterTask es una herramienta austriaca de gestión de flujos de trabajo flexible que hace hincapié en la simplificación de flujos de trabajo complejos mediante la automatización y la colaboración en tiempo real. Gracias a su interfaz fácil de usar y a su usabilidad intuitiva podrá crear rápidamente su primer tablero. MeisterTask ofrece automatización y puede personalizarse de forma flexible. Sin embargo, las integraciones con terceros y los informes sólo están disponibles de forma limitada en el plan Gratuito. El plan Gratis está limitado a 3 proyectos y, por tanto, sólo es adecuado para un uso ocasional.

Ventajas: flexible y escalable, automatización, colaboración en tiempo real

Desventajas: límites WIP sólo en la versión Pro, integraciones y funciones de informes limitadas en el plan Gratuito

Precio: Uso gratuito para 3 proyectos, después 13,50 euros por usuario/mes

El programa polaco Kanban-Tool es una de las herramientas Kanban gratuitas más antiguas e impresiona sobre todo por su facilidad de uso. Un gran punto a favor es la función de control del tiempo, con la que puede registrar métricas importantes como el plazo de entrega. En términos de colaboración en tiempo real, sin embargo, la herramienta es sólo recomendable hasta cierto punto. Los equipos más grandes, en particular, alcanzarán rápidamente sus límites en este aspecto.

Ventajas: Facilidad de uso, control del tiempo, actualizaciones en tiempo real, límites WIP

Desventajas: uso limitado para equipos grandes, interfaz de usuario anticuada, integraciones limitadas, automatización sólo a partir de Enterprise

Precio: gratuito para dos usuarios y dos tableros, plan de equipo a partir de 6 euros por usuario/mes

Asana es una de las herramientas de gestión de flujos de trabajo más conocidas del mercado y ofrece otras funciones de visualización además de Kanban. La posibilidad de organizar las tareas en subtareas manejables resulta especialmente práctica. La herramienta ofrece reglas de automatización integradas y funciones de notificación, pero sólo funciones de análisis e informes limitadas, por lo que no puede registrar ninguna métrica de rendimiento. Tampoco puede establecer límites WIP.

Ventajas: múltiples integraciones, buena herramienta de colaboración, automatizaciones, notificaciones

Desventajas: informes y automatizaciones limitados en la versión gratuita, sin límites WIP

Precio: gratuito para hasta 10 usuarios; planes ampliados a partir de 10,99 euros por usuario/mes

Jira es la herramienta estándar de los desarrolladores de software para asignar tareas ágiles y gestión de proyectos . Puede crear columnas Kanban con límites WIP. Sin embargo, las métricas de rendimiento sólo pueden registrarse con complementos de pago. En general, Jira ofrece un paquete funcional global convincente. Sin embargo, debido a su complejidad y elaborada configuración, puede resultar abrumador con rapidez, especialmente para los usuarios ajenos a TI. Un punto a favor es la residencia de datos opcional a partir de la versión Plus.

Ventajas: métodos ágiles, integraciones versátiles, seguimiento detallado de errores

Desventajas: configuración compleja, un reto para los usuarios no técnicos, complementos de pago para el análisis del rendimiento

Precio: gratuito hasta 10 usuarios sin residencia de datos; versión Plus desde unos 6,50 euros por usuario/mes

El programa indio Zoho Projects combina la gestión de tareas y del tiempo con funciones de chat y comentarios. La herramienta es muy adecuada para equipos descentralizados, pero presenta limitaciones como tablero Kanban digital. La herramienta ofrece colaboración en tiempo real, una vista de columnas flexible y la opción de asignar subtareas a una tarea. Sin embargo, faltan por completo los límites WIP, mientras que las alertas y notificaciones no pueden utilizarse en la versión gratuita. El límite de dos proyectos en la versión gratuita significa que incluso los equipos pequeños alcanzan rápidamente sus límites.

Ventajas: Comunicación en tiempo real, subtareas, personalizable de forma flexible

Desventajas: integración limitada de herramientas en el plan gratuito, sin límites de WIP, interfaz de usuario algo más compleja

Precio: Gratuito hasta 3 usuarios y 2 proyectos; Plus a partir de 4 euros por usuario/mes

Si ya utiliza Microsoft Suite o Microsoft Teams, entonces Microsoft Planner es el programa gratuito de Tablero Kanban de su elección. Sin embargo, en comparación con otras herramientas, la solución de Microsoft no convence, ya que aparte de las funciones básicas como la colaboración en tiempo real, la asignación de tareas y las notificaciones, carece de funciones avanzadas, por ejemplo, límites WIP o paneles flexibles. En general, Microsoft Planner sólo es personalizable hasta cierto punto.

Ventajas: Perfecta integración con Microsoft, fácil de usar.

Desventajas: personalización limitada, funciones Kanban limitadas

Precio: gratuito para los usuarios de Microsoft 365, de lo contrario a partir de 8,60 euros por usuario/mes

Businessmap (antes Kanbanize) es una solución de software búlgara especialmente adecuada para visualizar procesos complejos. Además de la colaboración en tiempo real, la automatización y los límites WIP, Businessmap ofrece la posibilidad de crear mapas de procesos ampliados junto con los tableros Kanban. Una desventaja, sin embargo, es la complejidad de la herramienta, que dificulta la iniciación de los nuevos usuarios. Como tablero Kanban gratuito, Businessmap sólo es adecuado para proyectos pequeños o para probar Kanban una vez, ya que sólo existe una versión de prueba de catorce días.

Ventajas: Tarjetas de proceso junto a Kanban, función de chat integrada, límites WIP, automatizaciones

Desventajas: muy caro, curva de aprendizaje pronunciada

Precio: versión de prueba de 14 días, luego a partir de 161 euros para un mínimo de 15 usuarios/mes

Al igual que SeaTable, Airtable combina funciones de hoja de cálculo y de base de datos. Los usuarios pueden organizar sus datos en una vista Kanban y mover las tareas mediante arrastrar y soltar. Las funcionalidades básicas no difieren significativamente de SeaTable. Sin embargo, falta la opción de combinar Kanban con líneas de tiempo, ya que esta vista no está incluida en la versión gratuita de AirTable. Como empresa estadounidense con un servidor ubicado en EE.UU., esta solución tampoco convence plenamente en cuanto a la protección de datos. AirTable no ofrece límites WIP integrados, pero los usuarios pueden controlar los límites mediante automatizaciones o utilizar scripts. Sin embargo, a diferencia de SeaTable, los scripts de Python, por ejemplo, no están integrados.

Ventajas: Vinculación de registros de datos, automatización, funciones Kanban básicas.

Desventajas: sin límite de WIP, bastante caro, ubicación del servidor en EE.UU., sin vista de línea de tiempo en la suscripción gratuita

Precio: Gratuito con funciones básicas para 5 usuarios; por lo demás, a partir de unos 17 euros por usuario/mes.

KanbanFlow es una sencilla herramienta de flujo de trabajo para tableros Kanban. Un punto de venta único es la combinación con el registro del tiempo según el método Pomodoro. Con su fuerte enfoque en Kanban, la herramienta está dirigida principalmente a principiantes que sólo necesitan las funciones básicas. Aunque esto hace que sea muy fácil empezar, esta herramienta Kanban gratuita alcanza sus límites en cuanto aumentan las necesidades. Los usuarios gratuitos tienen que prescindir de las integraciones y de la seguridad adicional a través de la autenticación de dos factores.

Ventajas: bueno para principiantes, temporizador Pomodoro integrado, priorización, fácil de usar

Desventajas: sin integraciones en la tarifa gratuita, sin 2FA, informes limitados

Precio: Gratuito con funciones limitadas; Premium a partir de unos 4,25 euros por usuario/mes

Wrike ofrece una combinación de tableros Kanban, diagramas de Gantt e informes exhaustivos. Sin embargo, los usuarios gratuitos tienen que prescindir de los diagramas de Gantt, las líneas de tiempo, los cuadros de mando y los informes en tiempo real. La herramienta sólo ofrece una función de chat limitada, lo que supone un problema especial para los equipos más grandes. Aunque un número ilimitado de usuarios puede trabajar con el plan gratuito, esto no compensa las funciones limitadas en general. Cualquiera que busque un sencillo software Kanban gratuito encontrará un paquete global mejor con otros proveedores.

Ventajas: Tableros Kanban sencillos, límites WIP, integración con numerosas herramientas de terceros.

Desventajas: curva de aprendizaje empinada, sin funciones o métricas Kanban avanzadas, función de chat limitada

Precio: gratuito con funciones básicas; por lo demás, desde unos 8,50 euros por usuario/mes

Si está buscando la solución Kanban adecuada para su empresa, tiene mucho donde elegir. Numerosos proveedores ofrecen herramientas gratuitas que difieren en cuanto a sus funciones, facilidad de uso y escalabilidad. Debe tener en cuenta este último punto en particular a la hora de decidirse por una herramienta Kanban gratuita. Cuando se limitan a unos pocos usuarios o a unos pocos tableros, los equipos llegan rápidamente a un punto en el que tienen que cambiar a un plan de pago. Si busca la solución más fácil de usar, flexible y escalable para crear un tablero Kanban gratis, entonces SeaTable es la clara favorita.

FAQ - Tablero Kanban gratuito #

¿Qué características debe ofrecer un buen freeware de tablero Kanban?

Para utilizar eficazmente su tablero Kanban digital, su software Kanban gratuito debería permitir estas funciones: Límites WIP para evitar la sobrecarga y el deslizamiento; automatizaciones para reducir las tareas manuales; asignaciones de tareas integradas, priorización y visión general del progreso, informes e integraciones con calendarios, chats y otras apps de gestión de proyectos.

¿Qué restricciones debo esperar al utilizar la herramienta Kanban freeware?

Todas las herramientas para tableros Kanban son adecuadas para crear un tablero Kanban sencillo. Sin embargo, muchos proveedores de freeware de herramientas Kanban limitan las funciones, el número de tableros disponibles o el número de usuarios. Por lo tanto, vale la pena comparar no sólo las tarifas gratuitas de tableros Kanban, sino también las tarifas de pago. Esto le permitirá escalar su uso sin tener que cambiar de tablero Kanban digital en cuanto aumenten sus necesidades.

¿Están seguros mis datos al utilizar un software Kanban gratuito?

Con las herramientas Kanban gratuitas, también es importante prestar atención a la seguridad de los datos. Aquí hay diferencias entre los proveedores. Preste atención a criterios como el cifrado SSL, la ubicación del servidor y el cumplimiento general de la GDPR. Si la seguridad de los datos es particularmente importante para usted, debería considerar una herramienta Kanban local como SeaTable Server.

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