¡Empecemos!
Bienvenido a SeaTable
Ya sea que quieras organizar datos o modelar un nuevo proceso de negocio, SeaTable te ayudará. En esta guía rápida, aprenderás lo básico para trabajar en equipo de manera más rápida y sencilla en tus tareas, proyectos o ideas.
Comienza con una base
Una base en SeaTable organiza toda la información sobre un tema, tarea o proceso.
Puedes usar una base, por ejemplo, para:
Planificar un proyecto
Buscar nuevos empleados
Supervisar una campaña de marketing
Gestionar las licencias en tu empresa
Estructura tu primera tabla
Al abrir una base, verás una o varias tablas. Antes de poder ingresar datos, debes añadir más columnas.
Por ejemplo, un plan de proyecto necesita las siguientes columnas:
Selección única para el estado
Fecha para la fecha de vencimiento
Empleado para el responsable
Introduce tus primeros datos en la tabla
Los proyectos constan de muchos pequeños pasos. Añade todas las tareas que se te ocurran.
Las tareas que se completan con éxito suelen estar:
Claramente descritas
Con una fecha límite asignada
Asignadas a un responsable
Vincula tus tablas
Una de las mayores fortalezas de SeaTable es vincular tablas entre sí. Pruébalo ahora.
Enlaces útiles entre tablas:
Hitos de tu proyecto
Empleados de tu empresa
Facturas para tus clientes
Crea una nueva vista
Muestra solo las tareas que te han sido asignadas y agrúpalas por tus proyectos. Puedes guardar esta perspectiva como una vista.
Una vista guarda las siguientes configuraciones:
Filtros
Ordenación
Agrupación
Columnas ocultas
Colores
Altura de columna
Activa un complemento
En muchas situaciones, otra forma de visualización puede ser útil. Por ejemplo, activa el complemento Kanban.
SeaTable reconoce estos y otros complementos:
Calendario
Galería
Mapa
Kanban
Diseño de página
Comparte tus tablas, vistas o bases
Con un enlace externo, otra persona puede ver tus datos. No necesita una cuenta de SeaTable para ello.
El enlace externo ofrece las siguientes opciones:
Fecha de caducidad
Protección por contraseña
URL aleatoria o personalizada
Invita a más miembros del equipo
En SeaTable, trabajas en equipo. Como administrador del equipo, puedes añadir nuevos miembros.
Así accedes a la gestión del equipo:
Imagen de avatar en la parte superior derecha
Administración del equipo
Usuarios
Añadir
Define los permisos
A veces quieres prohibir cambios en la estructura o los datos. Con los permisos puedes hacerlo.
Aquí puedes establecer los permisos:
Base
Tabla
Vista
Columna
Crea un formulario web
No siempre tienes que ingresar nuevos registros tú mismo. Crea un formulario web para que otros puedan añadir fácilmente registros a tu tabla.
Aspectos destacados de los formularios web en SeaTable:
Editor visual con diseño por bloques
Opciones de configuración flexibles
Control de acceso
Acceso por URL o código QR
Recibe notificaciones
La vida es más sencilla cuando sabes lo que está pasando. Deja que SeaTable te avise cuando ocurra un evento específico.
SeaTable puede supervisar los siguientes desencadenantes:
Alcanzar una fecha límite
Registros modificados
Cambios en una columna específica
Condiciones de filtro para columnas monitoreadas
Crea una automatización
Automatiza tareas y actividades recurrentes para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Puedes activar las siguientes acciones en SeaTable:
Añadir fila
Modificar entrada
Bloquear entrada
Añadir enlaces
Enviar notificación
Enviar correo electrónico
Ejecutar script de Python
Crea procesos complejos
Conecta SeaTable con todas tus aplicaciones favoritas para crear flujos de trabajo automáticos.
SeaTable ofrece las siguientes integraciones:
API REST
Zapier
Make.com
n8n
¡Diviértete!
Ahora ya conoces lo básico de SeaTable y puedes empezar a modelar tus procesos de negocio con la herramienta.