Cree una cartera de proyectos para gestionar y analizar todos los proyectos de su empresa en una ubicación central. Nuestra herramienta gratuita de cartera de proyectos le ofrece todo lo que necesita para ello.

En SeaTable, puede registrar proyectos, objetivos, tareas y los departamentos responsables en varias tablas y vincularlas entre sí para tener siempre una visión de conjunto. Reúna toda la información sobre los proyectos en la primera tabla, por ejemplo, prioridad, estado, fecha de inicio, plazo y persona responsable del proyecto. Para organizar la cartera de proyectos de la forma más clara posible, puede agrupar los proyectos por departamentos.

Puede vincular cada proyecto a los registros de datos de las otras tablas(Objetivos,Departamentos,Tareas). Por ejemplo, la puntuación estratégica se calcula automáticamente cuando asigna objetivos de la Tabla 2 a sus proyectos. Esta puntuación (suma de las estrellas) indica lo importante que es un proyecto para su estrategia corporativa y le ayuda a priorizar un proyecto o a decidir si un proyecto solicitado se aprueba o se rechaza.

Para que pueda planificar eficazmente el uso de sus recursos, asignar presupuestos y seguir con precisión el progreso de los proyectos en nuestra herramienta de cartera de proyectos, hay varias columnas de fórmulas que resumen los valores de la Tabla 3: por ejemplo, el tiempo estimado necesario, el tiempo real necesario y los costes estimados por proyecto. Además, en la Tabla 4 puede calcular las horas de trabajo máximas posibles al año y los recursos de tiempo restantes por departamento a nivel de departamento.

  • TREE-PLUGIN:Utilice este plugin para visualizar todos los registros de datos de su cartera de proyectos en una jerarquía. Esto le permite ver de un vistazo qué proyectos están asignados a qué departamentos y qué tareas pertenecen a los proyectos.
  • TIMELINE-PLUGIN:Visualice sus proyectos como barras en una línea de tiempo utilizando las columnas de fecha (inicio y fecha límite). En esta vista, los solapamientos son inmediatamente evidentes, lo que simplifica la planificación de recursos.
  • KANBAN-PLUGIN:Visualiza las fases del proyecto y los flujos de trabajo en tableros Kanban. Puedes cambiar fácilmente el estado de una tarea arrastrando y soltando.

TREE-PLUGIN:Utilice este plugin para visualizar todos los registros de datos de su cartera de proyectos en una jerarquía. Esto le permite ver de un vistazo qué proyectos están asignados a qué departamentos y qué tareas pertenecen a los proyectos.

TIMELINE-PLUGIN:Visualice sus proyectos como barras en una línea de tiempo utilizando las columnas de fecha (inicio y fecha límite). En esta vista, los solapamientos son inmediatamente evidentes, lo que simplifica la planificación de recursos.

KANBAN-PLUGIN:Visualiza las fases del proyecto y los flujos de trabajo en tableros Kanban. Puedes cambiar fácilmente el estado de una tarea arrastrando y soltando.

Cree su propia aplicación de proyecto sin conocimientos de programación o utilicelaaplicación web de proyecto ya preparada para proporcionar a los distintos participantes en el proyecto exactamente los datos que les conciernen. Puede utilizar las autorizaciones de página para definir con precisión quién puede realizar determinadas acciones (por ejemplo, presentar ideas de proyectos). Los cuadros de mando personalizados le permiten presentar las cifras y datos de sus tablas con estadísticas, imágenes y otros elementos.

¿Quiere saber más sobre cómo crear una cartera de proyectos? Entonces lea el artículo de nuestro blog sobre gestión de carteras, donde encontrará mucha más información.

Desplácese por nuestra plantilla incrustada de forma interactiva o lea la descripción haciendo clic en el que aparece tras el nombre de la plantilla. Esto le dará una mejor idea de las funciones del software de gestión de la cartera de proyectos. Si tiene alguna pregunta, utilice nuestra sección de ayuda .