La gestión de proyectosrequiere una planificación precisa de todas las tareas pendientes. Sin embargo, esto puede volverse confuso rápidamente, sobre todo en proyectos de gran envergadura: Hay que definir de antemano las tareas, los plazos y las responsabilidades, vigilar el progreso durante el proyecto y ser siempre capaz de reaccionar con flexibilidad a los cambios de planes. Normalmente, para ello se necesitanherramientasespecialesde gestión de proyectos, pero suelen costar mucho dinero. Menos mal que está disponiblela plantilla de plan de proyecto gratuitade SeaTable. Con ella podrá crear fácilmente un plan de proyecto a su medida.

La plantilla de plan de proyecto se basa en elmétodo de cascadapara crear un plan de proyecto clásico. Esto tiene la ventaja de que puede visualizar las tareas consecutivas en uncalendario de proyectoclaro. Para ello, en SeaTable se utiliza elplugin de línea de tiempo, que muestra las tareas en forma de barras en unalínea de tiempo(también conocido como diagrama de Gantt). También puede utilizar eltablero Kanbanintegrado para planificar proyectos ágiles.

En la vista general tabular de la plantilla de plan de proyecto, siempre puede echar un vistazo a las secciones del proyecto y a lastareasasociadasde todo el equipo. Si desea crearvistas personalizadas, simplemente utilice la función de filtro para mostrar sólo las tareas de un miembro individual del equipo. Cree tareas que asigne a los miembros de su equipo con todas lassubtareasyplazosasociados. También puedes enviarles unanotificación.

Para comunicarte con los miembros de tu equipo, sólo tienes quecomentarlas tareas. Si marca a un miembro del equipo con @, también recibirá una notificación. También puede cargar, guardar y editardocumentos y archivosrelacionados con la tarea directamente en una columna de archivos, lo que no es posible con un plan de proyecto en Excel, por ejemplo.

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  • Para crear un plan de proyecto a partir de las tareas, necesita dos columnas con una fecha deinicioy unafecha de finalización. El plugin de línea de tiempo utiliza estas columnas para mostrar la extensión temporal de las tareas como barras en un plan de proyecto.
  • Esto resulta muy útil para visualizarprocesos sucesivos, identificarsolapamientosa la hora de planificar recursos y mantener una visión de conjunto de todo el proyecto.
  • Puede personalizar laanchuray eldetalledel calendario en la plantilla de plan de proyecto seleccionando la vista anual, trimestral, mensual, semanal o diaria.
  • Visualizando columnas adicionalesde la tabla, puede añadir toda la información que necesite a esta visión general.

Para crear un plan de proyecto a partir de las tareas, necesita dos columnas con una fecha deinicioy unafecha de finalización. El plugin de línea de tiempo utiliza estas columnas para mostrar la extensión temporal de las tareas como barras en un plan de proyecto.

Esto resulta muy útil para visualizarprocesos sucesivos, identificarsolapamientosa la hora de planificar recursos y mantener una visión de conjunto de todo el proyecto.

Puede personalizar laanchuray eldetalledel calendario en la plantilla de plan de proyecto seleccionando la vista anual, trimestral, mensual, semanal o diaria.

Visualizando columnas adicionalesde la tabla, puede añadir toda la información que necesite a esta visión general.

  • El plugin Kanban es ideal paravisualizar flujos de trabajo ágiles. Para ello, primero debes visualizar todas lasetapaspor las que pasan tus tareas en una única columna de selección (aquí: “Estado”).
  • En cuanto seleccione esta columna para untablero Kanban, todas las tareas de la plantilla del plan de proyecto se agruparán según su estado respectivo (aquí: por hacer, en curso, en espera de respuesta, completadas).
  • Ahora usted y los miembros de su equipo puedenarrastrar y soltarcada ficha de tarea de una columna a la siguiente, ¡y elestadose ajusta inmediatamente! Si lo desea, puede enriquecer sus fichas con información adicional de otras columnas de la tabla.

El plugin Kanban es ideal paravisualizar flujos de trabajo ágiles. Para ello, primero debes visualizar todas lasetapaspor las que pasan tus tareas en una única columna de selección (aquí: “Estado”).

En cuanto seleccione esta columna para untablero Kanban, todas las tareas de la plantilla del plan de proyecto se agruparán según su estado respectivo (aquí: por hacer, en curso, en espera de respuesta, completadas).

Ahora usted y los miembros de su equipo puedenarrastrar y soltarcada ficha de tarea de una columna a la siguiente, ¡y elestadose ajusta inmediatamente! Si lo desea, puede enriquecer sus fichas con información adicional de otras columnas de la tabla.

-Gratis: Para utilizar nuestra plantilla para crear un plan de proyecto como en Excel de forma gratuita,sólo tiene que registrarsecon su dirección de correo electrónico.

-Intuitiva: la plantilla del plan de proyecto es fácil de entender y menos propensa a errores que un plan de proyecto en Excel o en papel.

-Flexible:Añada tantas columnas como desee y adapte el ejemplo de plan de proyecto a sus necesidades individuales.

-Protección de datos: el almacenamiento seguro y conforme al GDPR de los datos en la nube o en las instalaciones permite un control total, al igual que los derechos de acceso granulares.

-Comodidad: si crea un plan de proyecto y lo guarda en línea, podrá acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento y, al mismo tiempo, estará protegido contra pérdidas.

-Potente: Donde otras herramientas para la planificación de proyectos (con o sin plantilla) llegan a sus límites, SeaTable realmente se pone en marcha. ¡Esto hace que trabajar con big data sea divertido!

-Siempreal día: Manténgase siempre al día gracias a las funciones de comunicación, el historial completo de cambios y la actualización en tiempo real.

-Escalable: Nuestra solución crece con su equipo, independientemente de si tiene uno o mil empleados.

Desplácese por nuestra plantilla incrustada de forma interactiva o lea la descripción haciendo clic en el que aparece tras el nombre de la plantilla. Esto le dará una mejor idea de las funciones de la plantilla de plan de proyecto. Si tiene alguna duda, le recomendamos que utilice nuestra sección de ayuda .