SeaTable: su plantilla profesional para el plan de estructura del proyecto

Estructure sus proyectos sin esfuerzo en fases, paquetes de trabajo y tareas, todo ello de forma centralizada en un solo lugar. Con esta plantilla, podrá definir claramente las responsabilidades, los plazos y las dependencias, y fomentar una comunicación transparente dentro del equipo. Aproveche las ventajas de una plantilla clara, colaborativa y flexiblemente adaptable: ¡empiece ahora mismo y optimice la planificación de sus proyectos!

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Utilizar la planificación de proyectos en línea

Plantilla del plan de estructura del proyecto para su proyecto

¿Quién utiliza SeaTable?

Empresas líderes de todo el mundo confían en SeaTable

100.000+

Descargas en el primer año de Docker Hub

1.500+

Usuarios diarios en SeaTable Cloud

4.6

Valoración en Capterra

SeaTable en acción: historias de éxito

Plantilla de estructura de proyecto SeaTable con tablas vinculadas para fases, paquetes de trabajo y tareas

Resumen de sus ventajas

Utilice la plantilla del plan de estructura del proyecto en línea con SeaTable

La solución de IA sin código SeaTable destaca por su flexibilidad y adaptabilidad. Con la plantilla de plan de estructura del proyecto, puede planificar proyectos desde la estructura general hasta las tareas individuales, mantener una visión general de los recursos y crear una base común para la planificación de la estructura del proyecto en todo el equipo, con funciones que muchos equipos solo encuentran en Asana y otras herramientas de gestión de proyectos similares, pero mucho más flexibles y basados en bases de datos.

Siempre actualizado: gracias a los comentarios, el historial de cambios y las actualizaciones en tiempo real, sus plantillas de plan de estructura del proyecto estarán siempre al día, desde el primer ejemplo de plan de estructura del proyecto hasta su implementación continua.

Acceso desde cualquier lugar: con una plantilla de planificación de la estructura del proyecto en línea, tendrá acceso a su plan de estructura del proyecto en cualquier momento, ya sea en la oficina, en su casa o en las instalaciones del cliente.

Transparencia en el proyecto: vincule fases, paquetes de trabajo y tareas en una plantilla de plan de estructura del proyecto para ver qué tareas pertenecen a cada paquete y en qué fase se encuentran las distintas partes del proyecto.

Escalable: sus plantillas de plan de estructura del proyecto crecen al ritmo de sus necesidades, independientemente del número de proyectos, subproyectos o miembros del equipo que gestione.

Automatizado e integrado: utilice SeaTable como herramienta central de planificación de proyectos, que se adapta de forma flexible a sus procesos y complementa a la perfección otras aplicaciones.

Ejemplo práctico de plan de estructura del proyecto

Así funciona la plantilla del plan de estructura del proyecto

Gestionar paquetes de trabajo

En la primera tabla de la plantilla del plan de estructura del proyecto, se crean todos los paquetes de trabajo. Se describe la tarea, se asigna a una fase del proyecto, se nombra a una persona responsable y se añade la ubicación, la fecha de inicio y la fecha límite. Además, se pueden registrar las subtareas y las horas trabajadas, lo que da como resultado un ejemplo práctico de plan de estructura del proyecto con responsabilidades claras y un esfuerzo comprensible.

Tabla con paquetes de trabajo, fases, responsables, plazos y esfuerzo

Estructurar y vincular las fases del proyecto

Una segunda tabla agrupa las fases, funciones u objetos generales en los que se divide su proyecto. Dado que esta tabla está vinculada a los paquetes de trabajo, puede asignar cada paquete a una fase y ver de un vistazo en la plantilla del plan de estructura del proyecto el progreso, el número de paquetes de trabajo y las horas acumuladas por fase, lo que resulta ideal para la planificación estructurada de proyectos y la elaboración de informes.

Tabla con las fases del proyecto y los paquetes de trabajo asociados

Administrar de forma centralizada a los responsables

En una tercera tabla, enumere todas las personas que participan en el proyecto con su departamento, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Utilice enlaces para conectar este resumen con los paquetes de trabajo de su plantilla de planificación de la estructura del proyecto, de modo que pueda ver en cualquier momento quién es responsable de cada paquete de trabajo y cómo se distribuye la carga de trabajo en el proyecto.

Tabla con responsables, datos de contacto y paquetes de trabajo relacionados

Vista en árbol para una estructura clara

Utilice la vista en árbol para representar la estructura de su proyecto como una jerarquía real: los proyectos, las fases, los paquetes de trabajo y las tareas aparecen en una estructura de árbol que puede expandir y contraer según sea necesario. De este modo, cada plantilla de estructura de proyecto se convierte en una interfaz de navegación intuitiva en la que puede identificar rápidamente las relaciones, la profundidad de la estructura y las posibles lagunas en la planificación del proyecto.

Vista en árbol del plan de estructura del proyecto con niveles para fases, paquetes de trabajo y tareas.

Su aplicación personalizada para la estructura del plan del proyecto

Con el creador de aplicaciones integrado, puede crear fácilmente su interfaz personalizada en torno a la plantilla del plan de estructura del proyecto. Combine formularios para nuevos paquetes de trabajo, vistas en árbol para resúmenes de estructura, vistas de calendario o línea de tiempo para citas, así como vistas de filtro específicas para funciones individuales. Comparta secciones específicas con las partes interesadas mediante un enlace y controle quién puede ver o editar qué elementos de la plantilla de planificación de la estructura del proyecto mediante permisos, de modo que cada plantilla de plan de estructura del proyecto se convierta en una solución personalizada para su equipo.

Vista de la aplicación en SeaTable App Builder con formularios, vista en árbol y calendario para la planificación de la estructura del proyecto.

Automatización inteligente

Plantillas de planes estructurales de proyectos basadas en IA

Con SeaTable, puede utilizar potentes funciones de IA , que elevan sus plantillas de plan de estructura del proyecto a un nuevo nivel. Automatice las tareas recurrentes en la planificación de proyectos, reduzca el trabajo rutinario manual y gane tiempo para el análisis, la coordinación y la toma de decisiones fundamentadas sobre prioridades y recursos.

Clasificación con Classify

Classify asigna automáticamente las nuevas tareas a las fases o paquetes de trabajo adecuados en función del título y la descripción. De este modo, las nuevas entradas se colocan directamente en la estructura correcta de su plantilla de plan de estructura del proyecto y usted puede ver de un vistazo en qué áreas se concentra el trabajo.

Extracción de datos con Extract

Con Extract, puede evaluar información de proyectos no estructurada, como registros o correos electrónicos, y extraer automáticamente datos relevantes, como responsables, plazos o esfuerzo. Estos datos se guardan en campos específicos de su plantilla de planificación de la estructura del proyecto y facilitan la planificación posterior.

Reconocimiento de texto con OCR

Suba escaneos, capturas de pantalla o documentos PDF para la planificación del proyecto y utilice la función OCR para reconocer automáticamente los textos que contienen. De este modo, los hitos, presupuestos o riesgos estarán disponibles directamente en su plantilla de plan de estructura del proyecto.

Resúmenes automáticos con Summarize

Summarize resume automáticamente informes de estado largos o hilos de comentarios extensos en pocas frases. En combinación con su plantilla de plan estructural del proyecto, podrá captar más rápidamente la esencia de una fase del proyecto y preparar de forma eficiente las reuniones de estado.

Automatización personalizada con Custom Prompt

Con las indicaciones personalizadas, puede definir sus propias instrucciones de IA que le ayudarán en las tareas rutinarias típicas de sus plantillas de plan de estructura del proyecto. Algunos ejemplos son sugerencias de prioridades, avisos de fechas contradictorias o descripciones de paquetes de trabajo formuladas automáticamente.

Resúmenes de estado y riesgos con solo pulsar un botón

Genere informes estructurados sobre el alcance pendiente y completado por fase, proyecto o período directamente desde su plantilla de planificación de la estructura del proyecto. La IA prepara las tendencias y las anomalías de manera que pueda crear revisiones, auditorías e informes de gestión con solo unos clics.

Transparencia y cooperación

Plantilla del plan de estructura del proyecto para cada caso de aplicación

SeaTable es una moderna solución de base de datos sin código con automatizaciones y creador de aplicaciones que ofrece todas las funciones que necesita para crear plantillas de diagramas de estructura de proyectos profesionales. Se centra en la trazabilidad, el trabajo en equipo y la personalización flexible con los más altos estándares de seguridad, desde la primera plantilla de diagrama de estructura de proyectos hasta un entorno multiproyecto escalable.

Conforme al RGPD

Si utiliza SeaTable Cloud o la IA integrada, todos los datos permanecerán en Europa, ya que la infraestructura se gestiona exclusivamente en servidores ubicados en Alemania.

2FA y SSO

SeaTable es compatible con las técnicas de autenticación más habituales, como la autenticación de dos factores y el inicio de sesión único, para que usted pueda controlar quién tiene acceso a sus datos.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla del plan de estructura del proyecto de SeaTable

¿Puedo utilizar la plantilla del plan estructural del proyecto de SeaTable de forma gratuita?: Puede utilizar la plantilla del plan de estructura del proyecto de forma gratuita en SeaTable Cloud. Solo necesita una cuenta gratuita y podrá empezar inmediatamente a planificar su proyecto de forma estructurada.
¿En qué se diferencia la plantilla del plan de estructura del proyecto de una plantilla del plan del proyecto?: La plantilla del plan de estructura del proyecto se centra en la división en fases, paquetes de trabajo y tareas, mientras que una plantilla del plan del proyecto Mayor énfasis en las citas, los recursos y los procesos. En SeaTable puede combinar ambos enfoques en una base y cambiar de forma flexible entre la vista de estructura y la vista de tiempo.
¿Puedo importar planes de estructura de proyectos existentes a SeaTable?: Sí, puede importar planes de estructura de proyectos existentes desde Excel u otros sistemas mediante la importación CSV. Tras la importación, adapte la plantilla de planificación de la estructura del proyecto y aproveche todas las funciones de la solución digital.
¿El modelo de estructura del proyecto admite vistas en árbol?: Sí, puede mostrar su plan de estructura del proyecto en la vista de árbol y hacer clic en las fases, los paquetes de trabajo y las tareas de forma jerárquica. Esto hace que cada plantilla de plan de estructura del proyecto sea especialmente clara y ayuda a comprender rápidamente las relaciones entre los distintos elementos.
¿Puedo vincular la plantilla del plan estructural del proyecto con una herramienta de gestión de proyectos?: Sí, puede combinar la plantilla del plan de estructura del proyecto con otras plantillas y soluciones externas. De este modo, podrá combinar a la perfección la planificación de la estructura, la planificación de plazos y la elaboración de informes.
¿Cuántos usuarios pueden trabajar simultáneamente con la plantilla del plan estructural del proyecto?: Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en la misma base, registrar tareas y actualizarlas. Las autorizaciones le permiten controlar quién puede leer, comentar o editar, lo que resulta ideal para la planificación colaborativa de proyectos.
¿Puedo crear campos y flujos de trabajo propios en la plantilla del plan estructural del proyecto?: Sí, puede añadir columnas, tablas, vistas y automatizaciones adicionales en cualquier momento. De este modo, puede adaptar cada plantilla de plan de estructura del proyecto de forma flexible a sus procesos internos, funciones y requisitos de informes.
¿SeaTable es una alternativa adecuada a las herramientas clásicas de gestión de proyectos como Asana?: Sí, SeaTable es una alternativa muy buena y económica a Asana y otras herramientas de gestión de proyectos. A diferencia de los tableros rígidos, con la plantilla del plan de estructura del proyecto, la plantilla del plan del proyecto y otras plantillas, se combina una lógica de base de datos flexible con vistas como árbol, calendario, línea de tiempo y paneles de informes.