La herramienta para la planificación de su evento
Comience con SeaTable como su herramienta de planificación de eventos y controle en todo momento todos los pasos de la planificación de su evento. Desde la planificación inicial, los presupuestos y la publicidad hasta las listas de invitados, la moderación y los horarios del personal: Con SeaTable, podrá acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento, automatizar tareas y trabajar en ellas conjuntamente en tiempo real.
Seguro, intuitivo, colaborativo
Planificar eventos es muy fácil con SeaTable
SeaTable es tan sencillo como una hoja de cálculo, con todas las funciones de una base de datos y al mismo tiempo fácilmente personalizable a sus necesidades y procesos.
Estructuras de datos personalizables de forma flexible
Ideal para el trabajo en colaboración
Automatizaciones integradas y función de notificación
Formularios web integrados y frontend mediante aplicación universal sin código
Integración sencilla sin esfuerzo informático
100% conforme a RGPD con servidores en Alemania
Perfecto para eventos pequeños o grandes
Planificación y organización de eventos
Gestión de proyectos de eventos en tiempo real
Con una lista de comprobación para la planificación de eventos podrá evitar omisiones, siempre que todas las personas implicadas en la planificación de un evento tengan acceso a ella. SeaTable permite trabajar en colaboración en tiempo real y con total transparencia.
Definir y asignar directamente las tareas
Documentar la comunicación por chat de forma transparente
Establezca automatizaciones y notificaciones
Definir los derechos individuales de acceso y edición
Cree gratuitamente la lista de participantes en línea
Software de planificación de eventos con gestión de participantes
Con SeaTable, puede organizar usted mismo todo el proceso de venta de entradas para la planificación de su evento, sin costes innecesarios para un proveedor externo.
Cree la lista de participantes en línea a través de un formulario web
Crear página de inscripción - incluyendo código QR
Crear facturas o entradas personalizadas
Fácil integración de su cliente de correo electrónico
Integraciones de programas de planificación de eventos
Flujos de trabajo automatizados de planificación de eventos
Puede crear fácilmente flujos de trabajo automatizados y sin fisuras utilizando soluciones integradas. O puede utilizar herramientas de automatización y conectar su proveedor de servicios de pago con su software de planificación de eventos SeaTable, por ejemplo.
Comience su próximo evento - con SeaTable
Control eficaz gracias a los enlaces
Planificación de eventos con control total de los costes
El control y la planificación del presupuesto es un aspecto esencial de la planificación de cualquier evento. SeaTable también ofrece la solución adecuada para ello. Vincule su plan presupuestario directamente a su desglose de costes y a los ingresos procedentes de la venta de entradas. Esto le permite crear fácilmente una visión general objetivo/real de sus costes y un estado de pérdidas y ganancias, sin transferencias manuales ni fórmulas.
Planificación de eventos con SeaTable
Plan de eventos con potencia de base de datos
En comparación con una herramienta tradicional de planificación de eventos o una plantilla de gestión de eventos en Excel, SeaTable ofrece la potencia de una base de datos real. Cree una lista de comprobación para los eventos y un programa detallado de los mismos. Guarde todos los archivos que sus empleados necesiten antes o durante el evento, como archivos de música o imágenes, directamente en su plan de eventos.
Sin concesiones en materia de protección de datos
Gestión de proyectos de eventos conforme al RGPD
Tanto si aloja SeaTable en sus propios servidores como si utiliza nuestra solución en la nube: Puede estar seguro de que sus datos están 100% seguros. No hacemos concesiones cuando se trata de proteger los datos sensibles de los clientes y alojamos la nube SeaTable exclusivamente en centros de datos alemanes autorizados. Con SeaTable, usted conserva el control total sobre sus datos durante toda la organización de los eventos y después.
En la nube o en las instalaciones
para un control total de los datos.
Autenticación y SSO
para mayor seguridad de la cuenta.
Ajustes de seguridad
para una protección adicional de los datos sensibles.
La gestión eficaz de eventos empieza aquí
FAQ - Organizar un evento con SeaTable
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¿Para quién es adecuada SeaTable como herramienta de planificación de eventos?
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SeaTable es adecuado para todas las organizaciones y particulares que organizan eventos. Gracias a la automatización y a las estructuras y [flujos de trabajo] personalizables (/es/workflow-management/) podrá hacer que sus procesos sean más rápidos y transparentes. Con SeaTable como software de planificación de eventos, no necesitará comprar herramientas caras ni programar sus propias soluciones. Tanto si planifica un evento exclusivo como si necesita organizar un megaevento mediático con cientos de invitados: No existe un plan universal para todos los actos imaginables. Pero las tareas esenciales son idénticas, al igual que los escollos. Con la herramienta adecuada, la planificación de su evento será mucho más sencilla, eficaz, transparente y menos propensa a errores.
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¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de planificar un evento?
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Aunque todos los eventos son diferentes entre sí, hay muchos pasos y puntos que deben tenerse en cuenta para que la organización de cualquier evento tenga éxito. Hemos elaborado un plan de 10 pasos que puede utilizar como plantilla para una lista de comprobación de eventos que le ayudará a organizar siempre el evento perfecto.
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¿Qué ventajas ofrece SeaTable como software de gestión de eventos?
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Los gestores de eventos gestión de proyectos se benefician de una estructura de base de datos personalizable, colaboración en tiempo real, derechos de acceso definidos por el usuario, formularios web integrados, notificaciones, flujos de trabajo automatizados, fácil control del presupuesto y un alto nivel de protección de datos a la hora de planificar y organizar eventos con SeaTable. Así podrá crear fácilmente un planificador de eventos en línea personalizado, una lista de asistentes en línea o una lista de comprobación de eventos.
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¿Ofrece SeaTable también una plantilla de organización de eventos?
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En SeaTable encontrará muchas plantillas gratuitas para diferentes casos de uso. Puede adaptar fácilmente nuestra plantilla de organización de eventos a sus necesidades y añadir, por ejemplo, un concepto de evento, un calendario de eventos o una lista de comprobación de organización de eventos. Para utilizar las plantillas, sólo necesita una cuenta SeaTable.
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¿Se puede utilizar SeaTable también de forma gratuita?
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Sí, puede utilizar SeaTable como herramienta de planificación de eventos de forma gratuita. Para equipos de hasta 25 personas, ofrecemos una versión gratuita basada en la nube que ya cuenta con todas las características y funciones y vistas necesarias. Con el software de planificación de eventos de SeaTable, podrá planificar eventos, planificar su presupuesto, crear una lista de participantes en línea, crear una lista de comprobación para eventos y mucho más. Y si la versión gratuita ya no es suficiente, puede cambiar fácilmente su suscripción.
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¿Existe soporte disponible para ayudar con la implementación o preguntas?
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Por supuesto, nuestro soporte está siempre disponible para responder a cualquier pregunta que pueda tener sobre SeaTable y la mejor implementación de su software de planificación de eventos, ya sea directamente por correo electrónico o a través de nuestro foro.