Por término medio, los autónomos invierten entre un 20% y un 30% de su tiempo en tareas administrativas y no en proyectos con clientes. Se trata de una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo que muchos nuevos autónomos subestiman. Después de todo, no basta con emitir una factura a final de mes o de proyecto. Tiene que llevar toda la contabilidad, liquidar los impuestos, cumplir con cualquier obligación de documentación y redactar ofertas, facturas y, posiblemente, recordatorios de pago. Esto aún no incluye las medidas para dar a conocer su propia oferta y captar nuevos clientes, por ejemplo, crear contenido para los canales de medios sociales , crear su propio boletín informativo o encargarse del SEO de su propio sitio web. Por último, también está la gestión de las relaciones con los clientes actuales o antiguos, y la gestión de proyectos, tiempos y contratos.

El software especializado suele costar dinero y, sobre todo al principio, los autónomos tienen que sopesar muy bien las inversiones. Por ello, a menudo se utilizan diversos programas gratuitos para autónomos o, en la medida de lo posible, se mapean en hojas de cálculo. Un alto nivel de mantenimiento manual de los datos, datos no estructurados, duplicados y falta de transparencia son un lastre para la eficacia y dificultan la obtención de una visión global de la situación operativa. No-code o low-code es una solución rentable y escalable que abre muchas posibilidades, especialmente para los autónomos y las pequeñas empresas.

Los autónomos ahorran hasta un 30% de tiempo de trabajo con el software no-code.

Empecemos por el principio: ¿Qué significa realmente “no-code”? Simplemente “sin código”. Con plataformas como SeaTable, los usuarios pueden crear aplicaciones flexibles y personalizadas sin necesidad de conocimientos de programación. Esto abre opciones completamente nuevas para que los autónomos diseñen de forma independiente software y bases de datos que se adapten con precisión a sus necesidades específicas. Muchas de estas herramientas ofrecen una estructura de base de datos basada en tablas con un creador de aplicaciones integrado y automatizaciones soportadas por IA. En lugar de interminables líneas de código, se trabaja con interfaces visuales y se crean flujos de trabajo y aplicaciones de forma intuitiva mediante la función de arrastrar y soltar.

Si tiene conocimientos básicos de programación, las soluciones de low-code también son una opción. Con low-code, puede personalizar y ampliar su software no-code con código individual.

Excel sigue siendo muy utilizado como software para autónomos y pequeñas empresas, pero alcanza rápidamente sus límites. Los flujos de trabajo automatizados, por ejemplo para recordatorios de pago automáticos en software de contabilidad para pequeñas empresas y autónomos, son prácticamente imposibles sin una plataforma de automatización. La colaboración con socios o clientes en una base de datos se vuelve engorrosa en cuanto se requieren varias versiones o aprobaciones. Y lo que es más importante para la organización de su oficina, Excel no le ofrece información en tiempo real sobre sus procesos, los datos deben actualizarse manualmente y cuanto más complejo se vuelve el sistema, más propenso es a cometer errores. Las soluciones no-code ofrecen una verdadera automatización de los procesos, una mayor transparencia e integridad de los datos y una colaboración transparente con los clientes.

Ya hemos mencionado algunas de las ventajas:

  • Facilidad de uso y manejo intuitivo

  • Flexibilidad de personalización y escalabilidad sin costes de desarrollador

  • Integración sin problemas, por ejemplo, de proveedores de servicios de pago

  • Colaboración en tiempo real con clientes y socios

La ausencia de código para autónomos ahorra costes y tiempo y aumenta la eficacia y la calidad.

Además, el uso de un software adecuado para autónomos también se traduce en beneficios muy tangibles que impulsarán su negocio:

Cualquier trabajo administrativo realizado manualmente es tiempo que no puede invertir en proyectos de clientes y en el crecimiento del negocio. Con las automatizaciones no-code, podrá automatizar tareas como los recordatorios de pago, las actualizaciones del estado de los proyectos, la facturación o la introducción de documentos. Y dispondrá de un 20% de su tiempo para nuevos proyectos - o para pasar más tiempo con los amigos y la familia.

Las inversiones en software o soporte externo para la administración pueden sumar rápidamente varios miles o diez mil euros al año. Dinero que primero tiene que ganar. Las soluciones no-code son mucho más baratas. Algunas herramientas, como SeaTable, también ofrecen cuentas gratuitas muy completas. Es más, estas soluciones son infinitamente escalables. ¿Su empresa está creciendo y necesita más capacidad de almacenamiento o funciones adicionales? No hay problema, sólo tiene que cambiar de tarifa. Puede crear flujos de trabajo y sistemas profesionales con un presupuesto reducido o incluso de forma gratuita.

Además de las tareas administrativas, también puede optimizar los procesos de proyectos si utiliza No-Code para crear de forma independiente un software adaptado a su empresa. Echemos un vistazo al valor añadido específico de las tareas que todos los autónomos tienen que completar, independientemente de su actividad específica. Esbozamos los beneficios basándonos en el alcance funcional de la plataforma AI no-code SeaTable. Otras herramientas pueden ofrecer funciones reducidas.

- Gestión financiera: Integre su proveedor de servicios de pago para contabilizar automáticamente los cobros en efectivo. Los cuadros de mando en vivo ofrecen cifras actualizadas sobre ventas, gastos, flujo de caja y rentabilidad. Los recibos se registran automáticamente y los informes se generan con sólo pulsar un botón. Utilice simplemente las numerosas plantillas financieras gratuitas.

- Facturación: Cree facturas utilizando plantillas y envíelas automáticamente. Configure recordatorios de pago automáticos.

- Gestión de clientes: Registre todos los datos de los clientes, historiales de comunicación y proyectos de forma centralizada en un único lugar. Defina reglas para el seguimiento y configure notificaciones y recordatorios automáticos. En sólo unos minutos, podrá crear un sencillo CRM que podrá ampliar y personalizar fácilmente según sus necesidades.

- Organización de proyectos: Los proyectos activos son transparentes en todo momento y se puede hacer un seguimiento de su progreso. Las automatizaciones se encargan de los pasos rutinarios y la colaboración con los clientes y cualquier socio se hace más fácil.

- Integración de sistemas: Conecte su software de creación independiente con sus canales de medios sociales y publique nuevos contenidos automáticamente. O vincule su CRM con su proveedor de correo electrónico o servicios de mensajería y documente cada contacto de forma ordenada en su archivo de clientes.

Las tareas administrativas forman parte del trabajo por cuenta propia y no pueden evitarse. Sin embargo, puede utilizar procesos eficientes y racionalizados y una base de datos transparente y fiable para reducir el tiempo que dedica. Al introducir un software no-code, ganará más tiempo para proyectos y una visión clara y actualizada de las cifras de su negocio.

Con la plataforma no-code de IA SeaTable , puede visualizar su modelo de negocio, planificar las ventas y los costes, crear facturas y gestionar los pagos recibidos, supervisar sus cifras clave más importantes en atractivos cuadros de mando y trabajar de forma eficaz y con datos significativos desde el principio. Con la automatización asistida por IA, puede crear flujos de trabajo eficientes y reducir su carga de trabajo manual.

SeaTable crece con su negocio. Al principio, es posible que sólo lo utilice para la contabilidad y la facturación, pero más adelante podrá ampliarlo hasta convertirlo en un CRM completo o en una herramienta de análisis sin costes ni esfuerzos adicionales. ¡Pruébelo!

FAQ - No-code para autónomos #

¿En qué debo fijarme a la hora de elegir una herramienta no-code o low-code?

Un criterio muy importante a la hora de elegir una plataforma que ofrezca no-code o low-code es la facilidad de uso. Debe poder orientarse de forma intuitiva y no requerir un proceso de familiarización largo o laborioso. Preste atención también a si existen tutoriales o una sección de ayuda . La escalabilidad, la seguridad de los datos y la integración con los sistemas existentes también son factores importantes a tener en cuenta a la hora de elegir un software para autónomos. Elija una herramienta con un periodo de prueba gratuito o, preferiblemente, como en el caso de SeaTable, con una suscripción gratuita permanente para poder probarla a fondo antes de decidirse por una solución.

¿Las soluciones no-code no son principalmente para los profesionales informáticos?

No, al contrario. Las plataformas no-code se desarrollan deliberadamente para desarrolladores ciudadanos . Ofrecen interfaces de usuario intuitivas y editores de arrastrar y soltar y son ideales como software para autónomos sin conocimientos de programación. El mayor obstáculo es la voluntad de familiarizarse con un nuevo sistema más que la falta de conocimientos de programación.

Proceso datos sensibles de clientes. ¿Son seguras las soluciones en la nube?

Persiste el mito de que los sistemas no-code / low-code o las soluciones en la nube en general son fundamentalmente inseguros, pero es erróneo. Los proveedores establecidos ofrecen un alto nivel de seguridad técnica y se adhieren a las normas prescritas. Si concede especial importancia a un alto nivel de protección de datos, SeaTable es un proveedor cuya nube y funciones de IA se alojan exclusivamente en servidores de Alemania.

¿Puedo crear un CRM con soluciones no-code, por ejemplo?

Por supuesto que puede utilizarlo para crear un software CRM para pequeñas empresas y autónomos. El software especializado suele ser demasiado caro o no se ajusta a los requisitos específicos. El software de low-code o no-code es la alternativa perfecta. SeaTable, por ejemplo, ofrece un vídeo tutorial que explica paso a paso cómo crear un CRM sencillo en sólo unos minutos.

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