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¡Enhorabuena! Ha creado un marco sólido que le permitirá gestionar eficazmente el programa de su curso. Resumamos brevemente lo que ha conseguido:

  • Puede registrar y gestionar claramente sus cursos.
  • Los participantes pueden inscribirse en los cursos a través de un formulario web.
  • Siempre tendrá una visión general de los cursos que están completos y los que aún están disponibles.
  • Sie können den Zahlungsstatus Ihrer Teilnehmer nachverfolgen.
  • Enviando correos electrónicos a los participantes (confirmaciones de inscripción, solicitudes de pago, confirmaciones de participación), tendrá todo el proceso del curso bajo control.

Es importante destacar que el trabajo con SeaTable resulta especialmente eficaz cuando se centra en lo esencial. He aquí dos consejos esenciales que le ayudarán a trabajar con éxito y determinación:

Al digitalizar los procesos, a menudo se tiende a aplicar todo a la perfección y de forma exhaustiva hasta el más mínimo detalle. Sin embargo, en muchos casos, las soluciones demasiado complejas suelen acarrear problemas. Es mejor optimizar primero el proceso principal. En su caso, podría tratarse del proceso que va desde la inscripción al curso hasta el cobro del pago. Una vez que este proceso central funcione de forma fiable, puede ir añadiendo extensiones.

Un enfoque útil es esbozar el proceso visualmente, por ejemplo con un sencillo dibujo del proceso. Podría tener el siguiente aspecto:

  1. Crear oferta de cursos
  2. Facilitar el formulario de inscripción
  3. Enviar una solicitud de pago
  4. Introducir cobros
  5. Confirmación de recepción del pago
  6. Curso de conducta
  7. Enviar confirmación de participación

A menudo es necesario realizar cambios y ajustes para optimizar el flujo de trabajo. Sin embargo, todo cambio conlleva el riesgo de que los procesos existentes dejen de funcionar inesperadamente. Por lo tanto, después de cada personalización debe probar todo el proceso para asegurarse de que todo sigue funcionando sin problemas. Esto se aplica en particular a las vistas, formularios y automatizaciones importantes. Bloquee las vistas críticas o asígneles nombres descriptivos para evitar malentendidos.

El siguiente paso en su viaje con SeaTable le ofrece interesantes oportunidades para automatizar y profesionalizar aún más sus procesos.

  • Curso online parte 3: El siguiente curso se centrará principalmente en los temas de colaboración y App Builder. Aprenderás a crear tu propia app con SeaTable, a trabajar en equipo y a hacer que tus procesos sean aún más fáciles de usar con unos sencillos pasos.
  • Automatizaciones: Ya ha enviado correos electrónicos por botón. Con una suscripción Enterprise, podría automatizar completamente estos y muchos otros procesos. Los correos electrónicos, los cambios de estado y muchas otras tareas podrían llevarse a cabo sin ninguna intervención manual. De este modo, la administración funciona en piloto automático y usted puede concentrarse plenamente en su curso.
  • Integración de pago con Stripe: En lugar de transferencias manuales, puede añadir una integración directa de pago con Stripe. Los participantes pagan inmediatamente en línea y el pago se registra automáticamente en SeaTable. Una conexión con una herramienta como n8n puede realizar fácilmente esta integración y automatizar a la perfección todo el proceso de pago.

Con estas extensiones, tienes la oportunidad de profesionalizar aún más tu sistema y hacerlo aún más eficiente. Prepárese para la tercera parte, en la que profundizaremos en la automatización y la integración. ¡Buena suerte en tu futuro viaje!

Paso 6: Análisis estadísticos Paso 8: Cuestionario