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Para utilizar un registro común en otra base, puede importar la vista de tabla correspondiente del registro común a la base deseada. Para ello, cree una nueva tabla en la base con el conjunto de datos correspondiente. A continuación, puede trabajar con los datos del conjunto de datos común o de la vista de tabla, incluidas las condiciones específicas de filtrado y ordenación, en la base seleccionada.

Para poder crear una nueva tabla en una base con un registro de datos compartido, la base debe cumplir uno de los dos requisitos siguientes:

  1. La base debe pertenecer al grupo en el que se creó el registro de datos compartidos.
  2. La base debe pertenecer a un grupo al que se haya liberado previamente el registro de datos compartidos.

Crear una nueva tabla con un registro común

  1. Abra una mesa que esté en una base que cumpla uno de los requisitos descritos anteriormente.
  2. Haga clic en el símbolo [+] para crear una nueva tabla.
  3. Haga clic en Importar registro compartido.
  4. Seleccione un registro común.
  5. A continuación, el conjunto de datos comunes se importa a su Base como una nueva tabla.

Si la importación del conjunto de datos comunes se realiza correctamente, aparece el siguiente mensaje:

El siguiente mensaje aparece cuando el Conjunto Común de Datos se ha importado correctamente

Las tablas creadas con un registro de datos compartido pueden distinguirse de otras tablas por el símbolo de pila delante del nombre de la tabla. Si mueve el puntero del ratón sobre el icono, un breve texto informativo indica también que la tabla se ha creado con un registro de datos compartido.

Icono delante del nombre de las tablas de un conjunto de datos común.

Otra característica es el carácter en el icono de las columnas que contienen datos de un conjunto de datos compartidos. Las columnas de la tabla que no contienen datos de un registro de datos compartidos no tienen, por tanto, este etiquetado en el icono de la columna.

Columna de un conjunto de datos común (izquierda) y columna normal (derecha)

La regla fundamental que debe seguir cuando trabaje con registros compartidos es que la información sólo fluya en una dirección. En concreto, esto significa que los cambios en los registros compartidos y en las tablas creadas con un registro compartido sólo tienen efecto en una dirección, es decir, hacia las tablas.

Si realiza cambios en una vista de tabla que ha publicado como conjunto de datos común, estos cambios también se adoptan en todas las tablas que se crearon con el conjunto de datos común correspondiente. El requisito previo para ello es una sincronización de las tablas respectivas con el conjunto de datos, que puede hacerse automática o manualmente .

Si, por el contrario, realiza cambios en los datos del conjunto de datos común en una tabla que ha creado con un conjunto de datos común, estos cambios no afectan a la estructura del conjunto de datos común. Los cambios se aplicarán exclusivamente a su tabla y se sobrescribirán de nuevo la próxima vez que sincronice con el conjunto de datos.

Sin embargo, lo que permanece en su tabla durante la sincronización son los nombres modificados de las columnas. Por lo tanto, puede cambiar el nombre de las columnas del registro de datos compartidos de su tabla como desee.

Cómo funcionan los conjuntos de datos compartidos Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes