Para rellenar formularios web, tiene la opción de definir valores por defecto en los campos del formulario. Puede hacerlo directamente en la URL o utilizando una función fácil de usar en SeaTable.

SeaTable ofrece una función con la que puede generar fácilmente enlaces de formularios en los que los valores por defecto ya están definidos de antemano.

  1. Crear un formulario web .
  2. En el editor de formularios web, haga clic en el botón Share de la esquina superior derecha.
  3. Ahora haga clic en el botón de enlace Añadir formulario y aparecerá la siguiente máscara de entrada:

Valores rellenados previamente en los enlaces de formularios definidos por el usuario

  1. Dé un nombre al nuevo enlace. En URL personalizada, puede definir usted mismo parte de la URL.
  2. Para rellenar previamente un campo de formulario con un valor por defecto, haga clic en Añadir campo. Seleccione el campo de formulario en el menú desplegable e introduzca el valor predeterminado deseado.
  3. Por último, puede decidir si el valor por defecto puede modificarse al rellenar el formulario. Para ello, seleccione Lectura y Escritura. Si selecciona Sólo lectura, el valor del formulario no se modifica.
  4. Haga clic en Crear para generar el enlace.

Enlace de formulario personalizado con valor prefijado

El resultado, es decir, la URL ampliada, es el mismo que con el procedimiento manual descrito a continuación.

Rellenar formulario web

  1. Crear un formulario web .
  2. Haga clic en el botón Share del editor de formularios web para recibir el enlace al formulario web.
  3. Copia el enlace y pégalo en una nueva pestaña en la línea de búsqueda del navegador, donde podrás editarlo y probarlo.
  4. Para rellenar previamente un campo de formulario con un valor predeterminado, añada la cadena /?prefill_COLUMNAME=PREFILLVALUE’ al enlace del formulario.

En lugar de COLUMNNAME, ponga el nombre del campo que desea rellenar; para PREFILLVALUE, ponga el valor por defecto deseado. Los espacios deben escribirse como %20. Preste atención a las mayúsculas y minúsculas.

Ejemplo: Si desea enviar a Joe Smith un formulario web personalizado con su nombre ya rellenado, añada la cadena /?prefill_name=Joe%20Smith al enlace del formulario.

Para utilizar varios valores predeterminados, concatene las entradas de relleno con un carácter &: /?prefill_COLUMNAME=PREFILLVALUE&prefill_COLUMNAME=PREFILLVALUE

Una vez que haya terminado, puede probar el enlace pulsando la tecla Intro y abriendo el formulario web. Si todo ha funcionado, puedes ver los valores por defecto pre-rellenados en esta vista previa.

Dependiendo del tipo de columna en el que se base un campo de formulario, no siempre es posible rellenarlo previamente. En el siguiente resumen puede ver qué tipos de columna permiten el rellenado previo mediante URL y cuáles no.

Tipo de columna Admite prellenado
Número automático
Imagen
Casilla de verificación
Archivo
Fecha
Duración
Selección individual
Correo electrónico
Creador
Creado
Texto con formato
Fórmula
Fórmula para los enlaces
Geoposición
Último editor
Selección múltiple
Empleados
Clasificación
Botón
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URL
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