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Un permiso de uso compartido personalizado le permite compartir varias tablas y vistas de una base al mismo tiempo. Esto le ahorra mucho trabajo si desea compartir numerosas tablas y vistas con los miembros de su equipo, pero no una base entera.

A pesar de esta liberación agrupada, puede definir la autorización deseada en detalle, ya que puede seleccionar individualmente para cada tabla y vista si se debe conceder una liberación de lectura y escritura o sólo de lectura.

Por ejemplo, puede especificar que concede acceso de lectura y escritura a la primera tabla de una base, acceso de sólo lectura a la segunda tabla y ningún acceso a todas las demás tablas.

Una vez creada una acción personalizada, puede enviarla a miembros individuales del equipo o a grupos enteros.

Hay dos formas de liberar tablas y vistas individuales de una base:

  • En la página de inicio
  • A través del icono de compartir en Base

Crear una acción personalizada

  1. Vaya a la página de inicio de SeaTable.
  2. Mueva el puntero del ratón a la base que desea dividir y haga clic en los tres puntos que aparecen a la derecha.
  3. Haga clic en Liberar.
  4. Seleccione la opción de menú Permisos compartidos personalizados.
  5. Haga clic en Añadir permiso.
  6. Asigne un nombre al permiso y añada una descripción.
  7. Coloque marcas de verificación junto a las tablas y vistas individuales que desea compartir, decidiendo si desea asignar permisos de lectura y escritura o permisos de sólo lectura.

Compartir hojas de cálculo individuales desde la página de inicio

  1. Abra la base desde la que desea compartir tablas o vistas individuales.
  2. En la esquina superior derecha de las opciones de la Base, haga clic en Compartir .
  3. Se abre la misma ventana de compartición que para la primera forma. Siga las instrucciones del paso 4 para crear el recurso compartido.

La autorización de publicación creada está ahora disponible para su selección como opción en Publicación para usuario o Publicación para grupo en las autorizaciones. Para enviar la acción personalizada, proceda del siguiente modo:

  1. En la columna izquierda de la ventana Compartir, haga clic en Compartir para grupo o Compartir para usuario.
  2. Seleccione el grupo o los usuarios a los que desea enviar la acción personalizada.
  3. En el campo Derechos, ahora puede seleccionar la autorización de liberación creada previamente con el nombre correspondiente.
  4. Confirme la liberación con Enviar.

Liberar hojas de cálculo individuales de una base

En los siguientes artículos encontrará explicaciones detalladas sobre lo que debe tener en cuenta a la hora de compartir con usuarios o grupos:

Las tablas y vistas compartidas se encuentran en el área de trabajo del grupo o usuario en la página de inicio. Estas se muestran siempre con la nota Compartidas.

Hojas de cálculo individuales de una base compartida con un grupo

En consecuencia, las tablas y vistas que se liberan exclusivamente para lectura sólo pueden verse y no editarse. Si haces clic en la tabla, no ocurre nada:

Hoja de cálculo única que se ha liberado a un grupo en modo de sólo lectura

En cambio, las tablas y vistas que se liberan para lectura y escritura pueden visualizarse y editarse. Sus cambios son visibles para todos los usuarios con acceso a la tabla:

Hoja de cálculo única que se ha compartido lectura y escritura a un grupo

Puede cambiar los permisos de compartición personalizados a posteriori eliminando tablas y vistas individuales de la compartición de nuevo o ajustando el tipo de compartición.

  1. Haga clic en Permisos compartidos personalizados y pase el ratón sobre el permiso que desee personalizar.
  2. Haga clic en el icono del lápiz que aparece .
  3. Ahora puede cambiar el nombre y la descripción del permiso.
  4. Debajo de esto, tiene la opción de eliminar las marcas de verificación establecidas para las tablas y vistas individuales de la base de nuevo o ajustar si éstas deben ser liberadas para lectura y escritura o sólo para lectura.
  5. Confirme con Enviar para guardar la autorización de liberación.
  • Sólo puede compartir tablas y vistas con grupos de los que ya sea miembro.
  • Puedes compartir tablas y vistas de bases que hayas creado tú mismo en cualquier momento, mientras que las tablas y vistas de bases que pertenecen a un grupo sólo pueden ser compartidas con otros grupos o usuarios por los propietarios y administradores.

¿Cuándo tiene sentido el uso compartido personalizado?

En SeaTable, siempre debe introducir conjuntos de datos relacionados en la misma base. Si desea compartir con alguien sólo una parte de los datos, lo más adecuado son los recursos compartidos definidos por el usuario.

¿Es posible compartir una acción personalizada a través de un enlace?

No, actualmente sólo puedes enviar acciones personalizadas a un miembro del equipo o a un grupo.

Diferencias entre enlaces de invitación y enlaces externos Base y vista de las acciones de un vistazo