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La función de IA Summarize resume automáticamente el contenido de una o varias columnas. Esto es especialmente útil cuando su tabla contiene descripciones largas, informes o notas y necesita un resumen compacto en una columna adicional.
Casos de uso típicos
- Solicitudes de soporte: Comprimir descripciones detalladas de problemas de clientes en dos o tres frases.
- Notas de reuniones: Condensar actas extensas en un breve resumen.
- Reseñas de productos: Reducir reseñas largas a los puntos esenciales.
- Candidaturas: Resumir cartas de presentación o currículos en forma abreviada.
Requisitos previos
- Una tabla con al menos una columna de texto o columna de texto con formato que sirva como entrada.
- Una columna de texto o columna de texto con formato para el resultado (el resumen).
Guía paso a paso
1. Crear una automatización y elegir un disparador
Cree una nueva regla de automatización como se describe en el artículo Configurar automatización IA . Elija un disparador adecuado — por ejemplo Cuando se añade una fila, para que cada nueva entrada se resuma automáticamente.
2. Añadir la acción “Llamar a la IA”
Haga clic en Añadir acción y seleccione Llamar a la IA.
3. Seleccionar la función “Summarize”
En la configuración de la acción, elija:
- Tabla: La tabla en la que debe trabajar la IA.
- Función: Summarize
4. Definir las columnas de entrada
Seleccione una o varias columnas cuyo contenido debe resumirse. Si selecciona varias columnas, la IA combina el contenido de todas las columnas en un único resumen.
5. Personalizar el prompt
En el campo Summary prompt, puede controlar cómo debe verse el resumen. Si deja el campo vacío, la IA crea un resumen estándar. Con un prompt, puede influir en la longitud, el tono, el formato y el idioma.
Ejemplos de prompts:
| Prompt | Resultado |
|---|---|
| El resumen debe tener un máximo de 50 palabras. | Resumen corto y conciso |
| Resume el texto en tres puntos. | Vista general en puntos |
| Crea un resumen formal en español. | Tono formal, idioma español |
| Resume lo más importante en una frase. | Resumen en una frase |
6. Definir la columna de resultado
Seleccione la columna en la que se debe escribir el resumen. Esta debe ser de tipo Texto o Texto con formato.
7. Guardar y probar
Haga clic en Guardar. Pruebe la automatización activando el evento disparador — por ejemplo, cree una nueva fila con un texto más largo. El resumen debería aparecer en la columna de resultado en pocos segundos.
Ejemplo de aplicación: Resumir solicitudes de soporte
Imagine una tabla en la que las solicitudes de soporte llegan a través de un formulario web. Cada solicitud contiene una Descripción del problema detallada en una columna de texto. Para el jefe de equipo, se debe generar automáticamente una Descripción breve para que pueda revisar las solicitudes más rápidamente.
Configuración:
- Disparador: Cuando se añade una fila
- Función: Summarize
- Columna de entrada: Descripción del problema
- Prompt: Resume la solicitud de soporte en un máximo de dos frases. Menciona el problema principal y la función afectada.
- Columna de resultado: Descripción breve
En cuanto un cliente envía el formulario y se crea una nueva fila, la IA escribe automáticamente una descripción breve en la columna de resultado.
Consejos para buenos resultados
- Indique la longitud deseada. Sin indicación, la longitud del resumen puede variar. Un prompt como “máximo 50 palabras” garantiza resultados uniformes.
- Utilice varias columnas de entrada cuando el contexto esté distribuido en diferentes columnas. La IA tiene en cuenta todas las entradas.
- Pruebe con datos reales. Cree algunas filas de prueba con textos realistas para evaluar la calidad antes de poner la automatización en producción.